Как оптимизировать отпуска в 2024 году

В одной из недавних публикаций мы разобрались, в какие дни будем отдыхать в 2024 году. В месяцы с праздничными датами могут быть запланированы отпуска работникам, которые наверняка хотели бы «захватить» как можно больше дней отдыха. Обсудим подробнее вместе с экспертом и руководителем кадровой службы «Нормы» Валерией ЛЯНДРЕС, как увеличить дни отдыха.

– Возможные варианты отпусков работников следует обдумать перед утверждением графика отпусков. График отпусков утверждается каждый год до начала календарного года . Рекомендуем вам готовить график отпусков заранее, но утверждать после выхода и тщательного изучения ежегодного Указа Президента «Об установлении дополнительных нерабочих дней в период празднования официальных дат и переносе выходных дней». В этом году Указ уже принят.

Помним о том, что, предоставляя работникам отпуска в 2024 году, мы действуем согласно новому Трудовому кодексу. То есть отпуск предоставляем в календарных днях . Определяя длительность отпусков, не учитываем только праздничные нерабочие дни, указанные в статье 208 ТК .

Итак…

Выиграть во времени можно незначительно, если:

1) использовать отпуск или его часть перед праздничными днями (часть отпуска + праздничные дни);

2) использовать часть или целый отпуск после праздничных дней (праздничные дни + часть отпуска или отпуск целиком). Тогда с отпускными днями можно отдохнуть больше.

Если отпуск все же планируется таким образом, что и праздничные, и дополнительные дни отдыха входят в его период, кадровикам необходимо объяснить работникам, что в расчет отпускных дней для всех режимов работы не войдут только праздничные дни, установленные статьей 208 ТК . А все дополнительные нерабочие и перенесенные выходные дни в расчет отпускных дней войдут.

В этом году и требования нового ТК, и сам календарь, и Указ № УП-213 от 22.12.2023 г. не дают больших возможностей увеличить продолжительность отдыха работнику.

Рассмотрим для примера календарь марта.

На День женщин мы официально отдыхаем:

3 календарных дня для пятидневной рабочей недели:

• 8 марта, пятница – праздничный нерабочий день;
• 9 и 10 марта, суббота и воскресенье  – выходные дни;

1 календарный день для шестидневной рабочей недели: 

• 8 марта, пятница – праздничный нерабочий день.

На Навруз все отдыхают 4 календарных дня:

• 21 марта, четверг – праздничный нерабочий день;
• 22 марта, пятница – дополнительный нерабочий день для всех режимов работы;
• 23 марта, суббота – календарный выходной для пятидневной рабочей недели, дополнительный нерабочий день для 6-дневной рабочей недели;
• 24 марта, воскресенье – календарный выходной для всех режимов работы.

Таким образом, отпуск оптимально предоставить так, чтобы он завершился 7 марта либо начался 25 марта. Тогда работник сможет непрерывно отдохнуть в дни отпуска + праздничные дни ко Дню женщин либо в праздничные дни к Наврузу + дни отпуска.

Рассчитать и предоставить отпуск так, чтобы работник отдохнул праздничные дни ко Дню женщин, далее часть отпуска и далее праздничные дни к Наврузу, можно, но только по соглашению сторон и при условии, что 10 календарных дней с 11 по 20 марта будут  частью отпуска, в которую вошли 7 календарных дней и 3 дополнительных дня отпуска, если работник на них имеет право по различным основаниям.

Если бы между этими праздниками было 14 календарных дней, то можно было бы, по соглашению сторон, предоставить эту неделимую часть отпуска, а в другое время – оставшуюся .

Оплата отпускных производится в соответствии со статьей 257 ТК.