Как оплачивать одновременно допнагрузку и сверхурочные

«На работника возложили дополнительные обязанности за отсутствующего работника – с оплатой 50% от оклада. Одновременно по основной должности он переведен с 8-часового на 11-часовой режим работы. Как оплачивать его работу в этом случае?».

На вопрос ответила эксперт и руководитель кадровой службы «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:

– Прежде всего, нужно понять, на каких условиях и в каком порядке на работника возложена дополнительная работа.

1. Если дополнительные обязанности возложены на работника с его согласия и за дополнительную оплату, и выполняются одновременно с основной работой (т.е. в один и тот же временной промежуток рабочего времени), это – совмещение профессий .

В данном случае достаточно установить работнику доплату.

Это – денежная выплата, начисляемая :

• для компенсации дополнительных функций, не входящих в прямые обязанности работника (за совмещение профессий (должностей), увеличение объема работы, расширение зоны обслуживания, исполнение обязанностей отсутствующего работника и т.п.);
• в случаях отклонения от нормальных условий труда (за работу в ночное время, в выходные и праздничные нерабочие дни, сверхурочную);
• в целях сохранения за работником части заработной платы, если она уменьшилась не по его вине (доплаты работникам, переведенным на нижеоплачиваемую работу по состоянию здоровья, в связи с простоем, производственной необходимостью и т.п.).

В случае переработки (сверхурочные) работнику нужно выплачивать доплату за каждый час излишне отработанного времени не ниже, чем в двойном размере , но продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для работника 4 часов в течение 2 дней подряд (на работах с неблагоприятными условиями труда – 2 часов в день) и 120 часов в год.

Поэтому вариант «перевода» работника на 11-часовой режим работы при внутреннем совмещении – не правомерен.

2. Если работник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время на одном предприятии – это внутреннее совместительство .

Для оформления внутреннего совместительства с работником заключается отдельный трудовой договор о приеме на работу на определенную должность. Если такой трудовой договор заключается на время отсутствия основного работника, он должен быть срочным (до выхода основного работника) .

Работнику в этом случае присваивается дополнительный табельный номер. Учет рабочего времени по внутреннему совместительству ведется отдельно от основной работы.

В трудовом договоре о работе по совместительству кроме условий, предусмотренных ст. 104 ТК, указываются продолжительность рабочего времени и режим работы по совместительству.

Продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половину нормы рабочего времени, установленной для данной категории работников при работе по совместительству (за исключением врачебного персонала организаций системы здравоохранения) .

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором .

В рассматриваемом случае работнику для внутреннего совместительства можно установить 3-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе – с 18:00 до 21:00.

И тогда работа по внутреннему совместительству уже не будет считаться сверхурочной, а будет оплачиваться в соответствии с условиями трудового договора. Доплату к основной работе выплачивать не нужно.