Как оформить временное изменение графика работы

«Работник работает посменно – день, ночь, «отсыпной», выходной. В связи с уходом другого работника в отпуск возникла необходимость временно изменить график работы, т.е. – перевести работника на дневную смену. Работник не возражает. Каким документом это лучше оформить?».

На вопрос ответила эксперт «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:

– Вы можете временно привлечь к исполнению обязанностей за «отпускника», если привлекаемый работник согласен. При этом нужно соблюсти 3 обязательных условия:

1. Работника нельзя привлекать к работам в течение 2 смен подряд .

2. Минимальная продолжительность ежедневного отдыха между сменами (от конца одной до начала следующей смены) должна вместе со временем перерыва для отдыха и питания составлять не менее 12 часов .

3. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы работника (а «сверхурочные» обязательно появятся в такой ситуации) и оплату сверхурочных часов в установленном ст. 262 ТК порядке. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для работника 4 часов в течение 2 дней подряд (на работах с неблагоприятными условиями труда – 2 часов в день) и 120 часов в год .

Если все эти условия соблюсти возможно, – издайте приказ о временном изменении режима (графика) работ работника с его письменного согласия.

Лайфхак: вы можете одним «срочником» заменить всех ваших «отпускников»

Возможен и другой вариант замены работников на время отпусков. Вы можете на их место принимать работников по срочным трудовым договорам . А если грамотно спланировать отпуска работников (один за одним), «временного» работника можно принять на работу и на достаточно длительный срок – продолжительностью 3–4 отпуска подряд, как минимум.