Как оформить и оплатить замещение на время отпуска

«Предполагается, на время отпуска работника временно возложить его обязанности на другого работника, с его согласия, с доплатой в размере 20 % от оклада временно отсутствующего работника.

Однако положения нового ТК изменились в части оплаты работы при совмещении. В соответствии со статьей 259 ТК в случаях совмещения профессий (должностей), увеличения объема работ к заработной плате работника по основной должности устанавливается и выплачивается доплата для: работников организаций, финансируемых не из бюджета, – в размере заработной платы по фактически выполненной работе по совмещаемым профессиям (должностям).

Каким образом учитывать фактически выполненную работу и оформить приказ, если работа не предполагает сдельной оплаты? Можно ли установить в приказе доплату совмещающему работнику в размере 20 % от оклада временно отсутствующего работника?»

По просьбе kadrovik.uz ситуацию разъяснила эксперт и руководитель кадровой службы «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:

– Работнику, только с его согласия, может быть поручено выполнение у того же работодателя в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по той же профессии (должности), что и основная работа, или и по другой профессии (должности) за дополнительную оплату .

Исходя из смысла статьи 259 ТК, если работнику устанавливается доплата за увеличение объема работ в размере 20 % от оклада отпускника, то и работу за отпускника работник должен выполнять не полностью, а только пятую его часть – в размере заработной платы по фактически выполненной работе по совмещаемым профессиям должностям .

Рекомендуем, поручая работнику дополнительную работу, если предполагается поручить ему не весь объем работ заменяемого работника, четко оговорить обязанности, которые будет выполнять работник и размер доплаты. После окончания периода замещения временно отсутствующего работника можно составить акт выполненных работ, подтверждающий исполнение определенного их вида .

Согласие работника выполнять в течение определенного по договоренности с работодателем срока дополнительную работу, не требует внесения изменений в трудовой договор и оформляется приказом работодателя. Работник должен быть ознакомлен с текстом приказа и, в случае согласия, подписать его .

В приказе на замещение не указывайте, что работнику поручается выполнение всех обязанностей временно отсутствующего работника, а укажите определенный объем и размер доплаты за его выполнение.

Если работник будет выполнять полный объем работ за отпускника, доплату необходимо произвести в размере 100 % от оплаты за труд заменяемого работника пропорционально времени замещения.

Доплата не производится при возложении исполнения обязанностей временно отсутствующего работника на его штатного заместителя, без освобождения от основной работы .

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня .