Пригодится каждому кадровику в ноябре:
Как уволить в ЕНСТ «забытого» в ликвидированной фирме работника
«Мы ликвидировали компанию, но забыли оформить в ЕНСТ увольнение одного из сотрудников. Ключа ЭЦП от ликвидированной компании нет.
Что можно сделать?»
По просьбе kadrovik.uz ситуацию разъяснила начальник отдела Дирекции по управлению МАПК «ЕНСТ» Зарнигор АБДУРАХМАНОВА:
– При ликвидации организации необходимо также вовремя вносить изменения в электронную трудовую книжку работников. На сайте my.mehnat.uz следует своевременно зарегистрировать прекращение трудового договора.
Если нет ключа ЭЦП организации (юридического лица), есть возможность зайти в систему ЕНСТ через личный ключ ЭЦП руководителя (заместителя, бухгалтера, другого ответственного работника по работе с ЕНСТ), полученный на имя физического лица.
Входить на сайт надо через ключ ЭЦП того физлица, на чье имя ранее был выдан ключ ЭЦП организации.
К примеру, инспектор по кадрам осуществлял работу на сайте my.mehnat.uz с помощью ключа организации, полученного на имя руководителя. Значит, если этого ключа организации нет, инспектору по кадрам необходимо зайти на сайт с помощью личного ключа ЭЦП руководителя.
Если инспектор по кадрам работал на сайте с ключом организации, но полученного на имя главного бухгалтера, в этом случае, соответственно, понадобится личный ключ ЭЦП главного бухгалтера.
Алгоритм увольнения в ЕНСТ работника без ключа ЭЦП организации
Вход осуществляется через кабинет организации.
Далее выбирается ключ ЭЦП ответственного работника (полученный ключ ЭЦП необходимо заранее сохранить в диске С в папке dskeys).
Поскольку ранее вход осуществлялся с ключом, выданным на данное лицо, после выбора ключа отразится название организации.
Следует войти и провести регистрацию прекращения трудовых договоров с работниками.
Если вы не смогли войти в систему с ключом ЭЦП ответственного работника, просим обратиться в службу технической поддержки по номеру: (71) 200-70-30.
В соответствии с ПКМ № 971 от 05.12.2019 г. ответственность за соблюдение порядка регистрации трудовых договоров, формирования и ведения электронных трудовых книжек работников возлагается на работодателей.
Лица, виновные в нарушении требований ПКМ, несут ответственность в порядке, предусмотренном законодательством (статья 49 КоАО).