На предприятии нет графика отпусков

«На предприятии практикуется предоставление отпусков исключительно по заявлениям работников, без составления графика отпусков. Наш новый юрист сказал, что это неправильно, график нужно утвердить.

Насколько это правильно и должны ли мы его составить, если календарный год уже начался?»

По просьбе kadrovik.uz отвечает эксперт «Нормы» Ленара ХИКМАТОВА:

– Статья 216 ТК обязывает работодателя предоставлять работникам трудовые отпуска ежегодно в течение рабочего года. Также работодатель должен установить очередность выхода в отпуск персонала путем составления графика отпусков . Это – обязательный локальный акт для всех организаций, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, за исключением микрофирм.

Микрофирмы могут не утверждать график отпусков – такое право дает им статья 505 ТК. Конкретный период использования отпуска в микрофирмах определяется по соглашению между работником и работодателем .

График отпусков утверждается приказом работодателя по согласованию с представительным органом работников до начала календарного года.

О том, как правильно согласовать локальный акт с представительным органом работников и что делать, если такого органа в организации нет, читайте в публикации «Как разрабатывать и утверждать локальные акты работодателя».

Последствия для работодателя

За отсутствие графика отпусков работодатель может получить предписание трудовой инспекции об устранении данного нарушения. Также не исключено привлечение виновного должностного лица работодателя к административной ответственности по статье 49 КоАО.

Как исправить

Впредь до начала очередного календарного года приказом руководителя утверждайте график отпусков.

Если календарный год уже начался, в любом случае утвердите график отпусков текущей датой.