Для того, чтобы оформить перевод работника на другую должность, оформите дополнительное соглашение.

Изменение должности

Если при переводе работника на другую работу изменяется только должность работника, то тогда:

1. На главной странице должно быть указано вакантное рабочее место, куда будет переводиться работник. Если нет вакантного рабочего места, его следует создать. Например, создано вакантное рабочее место для должности финансиста.

2. После того, как вакантное рабочее место будет создано (или если вакантное рабочее место уже было), необходимо открыть раздел электронной трудовой книжки, то есть нажать на фамилию работника или перейти по ссылке «Посмотреть».

3. Далее необходимо нажать на «Дополнительное соглашение».

После выбрать необходимый вид дополнительного соглашения, в данном случае – «Перевод на другую должность».

Далее открывается форма для регистрации дополнительного соглашения.

1. Номер дополнительного соглашения к трудовому договору – номер заключенного дополнительного соглашения о переводе на другую должность.
2. Дата заключения дополнительного соглашения – дата заключения дополнительного соглашения о переводе на другую должность.
3. Номер приказа – номер приказа о переводе на другую должность
4. Дата приказа – дата приказа о переводе на другую должность.
5. Дата перевода на другую должность.
6. Подразделение/отдел – нужно оставить текущий отдел, так как работник не меняет отдел.
7. Должность – необходимо выбрать рабочее место, куда переводится работник.
8. Вид договора – изменяется только в случае, если работник по совместительству переводится на другую работу основным работником, нужно выбрать «основной».
9. Ставка – можно изменить ставку рабочего места.

После введения всех данных необходимо сохранить и подписать.

После регистрации дополнительного соглашения работник будет отражаться на главной странице следующим образом:

1. Работник будет отражаться на другой должности (в данном случае на должности финансиста).

2. Предыдущая должность работника станет вакантной (менеджер). При необходимости, на вакантную должность можно зарегистрировать трудовой договор другого работника.

Если по штатному расписанию организации данное рабочее место было сокращено, тогда можно удалить рабочее место.

Изменение отдела и должности

 Если при переводе работника на другую работу изменяются отдел и должность работника, то тогда:

1. На главной странице должен быть отдел, куда переводится сотрудник. Если такого отдела еще нет, его следует создать.

2. Далее должно быть вакантное рабочее место внутри отдела, куда будет переводиться сотрудник. Если нет вакантного рабочего места, его следует создать.

Например, создано вакантное рабочее место для должности кассира внутри отдела по работе с клиентами.

3. После того, как вакантное рабочее место будет создано (или если вакантное рабочее место уже было), необходимо открыть раздел электронной трудовой книжки, то есть нажать на фамилию работника или перейти по ссылке "Посмотреть".

Далее необходимо нажать на «Дополнительное соглашение».

После выбрать необходимый вид дополнительного соглашения, в данном случае – «Перевод на другую должность».

Далее открывается форма для регистрации дополнительного соглашения.

1. Номер дополнительного соглашения к трудовому договору – номер заключенного дополнительного соглашения о переводе на другую должность.
2. Дата заключения дополнительного соглашения – дата заключения дополнительного соглашения о переводе на другую должность.
3. Номер приказа – номер приказа о переводе на другую должность

4. Дата приказа – дата приказа о переводе на другую должность.

5. Дата перевода на другую должность.

6. Подразделение/отдел – следует выбрать отдел, так как работник меняет отдел.

7. Должность – необходимо выбрать рабочее место, куда переводится работник.

8. Вид договора – изменяется только в случае, если работник по совместительству переводится на другую работу основным работником, нужно выбрать «основной».

9. Ставка – можно изменить ставку рабочего места.

После введения всех данных необходимо сохранить и подписать.

После регистрации дополнительного соглашения работник будет отражаться на главной странице следующим образом:

1. Работник будет отражаться в другом отделе и на другой должности (в данном случае на должности кассира).

Предыдущая должность работника станет вакантной (менеджер). При необходимости, на вакантную должность  можно зарегистрировать трудовой договор другого работника.

Если по штатному расписанию организации данное рабочее место также было сокращено,  тогда можно удалить рабочее место.