В рекомендации:

– трудовые отношения с руководителем;

– конкурсный отбор на должность;

– ознакомительная процедура;

– трудовой договор;

– срок трудового договора;

– испытательный срок;

– приказ о вступлении в должность;

– трудовая книжка и регистрация в ЕНСТ.

Как регулируются трудовые отношения с руководителем

Руководитель – физическое лицо, управляющее текущей деятельностью предприятия . Эти функции и определяют должность руководителя, независимо от того, как она называется. На практике, чаще всего на должность руководителя назначают  «генерального директора» или просто «директора», который действует от имени предприятия без доверенности   . Однако у руководителя нет полной свободы деятельности. Высший орган управления в различных коммерческих структурах – это общее собрание учредителей или акционеров.

С одной стороны, директор – представитель работодателя для работников своего предприятия, с другой – он такой же наемный работник, наравне с другими работниками организации. Поэтому руководителя оформляют на работу так же, как и всех остальных работников, по всем правилам, предусмотренным ТК . При этом регулирование трудовых отношений с руководителем организации имеет свои особенности  .

Трудовые отношения с руководителем возникают на основании трудового договора. Но не всегда бывает достаточно одного лишь трудового договора для начала трудовых отношений с руководителем. До заключения трудового договора может понадобиться:

• провести конкурс;
• провести собрание учредителей для избрания или назначения на должность и др. .

Можно выделить несколько стадий оформления трудовых отношений:

1. Провести конкурсный отбор, если он предусмотрен в организации при приеме на работу.
2. Получить решение собственника об избрании или назначении руководителя организации, после чего оформить его документально.
3. Утвердить или одобрить проект договора с руководителем организации.
4. Ознакомить потенциального руководителя с утвержденным проектом договора.
5. Запросить у кандидата документы при заключении трудового договора.
6. Ознакомить руководителя с ПВТР, коллективным договором, иными локальными актами, которые связаны с трудовой деятельностью руководителя.
7. Заключить трудовой договор.
8. Издать приказ о приеме на работу.

Как провести конкурсный отбор

Проводите конкурсный отбор при приеме руководителя, если он требуется, в соответствии с внутренними локальными актами организации. При этом рекомендуется соблюдать требования, установленные в Типовом положении о проведении конкурса при приеме на работу .

По решению общего собрания о проведении конкурсного отбора, руководитель, как уполномоченное лицо, своим приказом создает постоянно действующую комиссию для проведения конкурсного отбора. В состав комиссии включите не менее пяти человек из числа сотрудников организации. В ее работе могут принять участие как внутренние, так и приглашенные извне специалисты.

Как провести ознакомительную процедуру

Перед тем, как подписать трудовой договор, ознакомьте кандидата:

• с предлагаемой работой;
• условиями работы;
• необходимыми документами, которые регламентируют трудовую деятельность руководителя и т. д.

Попросите кандидата подписать обязательство о неразглашении, когда предоставляете ему конфиденциальную информацию в ходе ознакомительной процедуры. В случае отказа кандидата вы вправе не предоставлять ему такую информацию  .

Как заключить трудовой договор

До избрания кандидата на должность руководителя можно провести дополнительные мероприятия. К примеру, организовать консультации с другими претендентами на должность руководителя. На этом этапе потенциальные кандидаты обмениваются мнениями относительно предстоящей работы и одновременно обсуждают условия трудового договора.

Ознакомьте претендента с проектом трудового договора до начала процедуры выдвижения кандидатуры на должность руководителя и его избрания.

Важно

Уполномоченные органы и лица действуют в рамках своей компетенции в соответствии с требованиями нормативных актов и уставных документов .

В Акционерных обществах единоличный исполнительный орган избирают общим собранием акционеров   , а в обществах с ограниченной ответственностью – общим собранием участников общества . Трудовой договор с руководителем подписывает председатель наблюдательного совета или лицо, уполномоченное Набсоветом .

Избрание директора ООО входит в полномочия общего собрания участников общества . Помимо участников общества его может избрать наблюдательный совет – если это предусматривает Устав общества . Трудовой договор между ООО и его руководителем от имени общества могут подписать:

• председатель собрания или участник общества, уполномоченный на это решением общего собрания, если директора избрали общим собранием участников ООО;
• председатель заседания или иной уполномоченный на это член наблюдательного совета, если директора избрал наблюдательный совет.

На какой срок заключать трудовой договор

С руководителем можно заключить срочный трудовой договор . ТК определяет, что срок трудового договора с руководителем определяют по учредительным документам или по соглашению сторон .

В обществе срок трудового договора с руководителем определяйте в соответствии с уставом, так как это основной документ, который регулирует деятельность общества  . В уставе должен быть закреплен срок, на который заключают договор с руководителем.

При этом в отношении руководителей организаций Закон предписывает, что с ними заключаются только срочные договоры. Не заключайте срочный трудовой договор более чем на 5 лет в совокупности. Это максимальный срок срочного договора. Исключения касаются только случаев, когда законодательство закрепляет другой срок для отдельных случаев или категорий работников.

Договор признают заключенным на неопределенный срок, если он до и после его продления в совокупности превысит 5 лет . Однако это правило не распространяется на трудовые отношения с руководителем. Даже если они совокупно превысят 5 лет – бессрочными их не признают.

В случае с руководителем акционерного общества законодательство четко закрепляет, что договор с ним заключают на 3 года . Причем ежегодно общее собрание акционеров решает продлевать или прекращать трудовые отношения с руководителем. Руководитель не может продолжать работу, если на собрании акционеры общества вынесли решение не продлевать с ним договор.

Как установить испытательный срок 

ТК определяет общий испытательный срок, который не может превышать 3 месяца . Но для руководителей этот срок может быть выше, так как их должность связана с высокой ответственностью  .

Если по результатам испытания руководитель не удовлетворил собственника, собственник вправе прекратить с ним трудовой договор. Для этого собственник предупреждает руководителя об увольнении не менее чем за 3 дня. В предупреждении обязательно указывают причины, по которым собственник признал руководителя не выдержавшим испытание.

Также руководитель может прекратить трудовой договор по собственному желанию во время испытательного срока, если посчитает работу не подходящей его требованиям. Для этого руководитель предупреждает собственника так же, не менее чем за 3 дня .

Подробнее о том, как установить предварительное испытание – в рекомендации.

Как издать приказ о вступлении в должность 

Приказ о вступлении в должность подписывает сам руководитель.

Приказ оформляйте на фирменном бланке с указанием названия организации и её основных реквизитов. В самом тексте укажите сведения о решении/протоколе, на основании которого лицо приступает к выполнению обязанностей руководителя организации. Пропишите дату вступления руководителя в должность и срок его полномочий.

Добавьте в приказ пункт о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера, если в организации не предусмотрена такая должность.

Храните один экземпляр приказа о вступлении в должность руководителя в обществе. Можете сделать несколько дополнительных экземпляров приказа – они могут пригодиться в банке, у нотариуса, в государственных органах.

Ситуация

Руководитель находится на длительном больничном и не может выполнять свои обязанности 

На предприятии столкнулись с тем, что в отсутствие генерального директора необходимо принять несколько важных управленческих решений и подписать кадровые документы (прием, перевод, отпуск). Есть заместитель, но отдельного приказа о возложении на него обязанностей гендиректора нет. Как правильно в такой ситуации оформить временное исполнение обязанностей руководителя, находящегося, например, на больничном? Может ли руководитель подписывать документы, будучи на больничном?

В законодательстве нет запрета на подписание руководителем документов во время пребывания его на больничном. Однако директор вправе на время своего отсутствия передать полномочия другому сотруднику.

В случае если руководитель организации отсутствует на работе по причине болезни и не может исполнять свои обязанности (находится на длительном лечении или госпитализирован), то их временно может выполнять другой сотрудник, назначенный приказом. Это может быть, к примеру, исполнительный директор, заместитель генерального директора. 

Руководитель может заранее делегировать свои полномочия другому сотруднику организации (чаще всего – заместителю) на основании приказа. В таком приказе необходимо указать:

• кто и в связи с чем временно исполняет обязанности руководителя;
• перечень передаваемых полномочий (например, право подписывать кадровые и иные управленческие документы);
• срок или основание прекращения временного исполнения (до окончания отпуска руководителя, выхода после больничного и пр.).

Это решение может быть принято как в плановом порядке (к примеру, перед уходом в отпуск), так и при непредвиденных ситуациях, в том числе и в случае болезни, если у руководителя есть возможность подписать приказ дистанционно.

Важно

Чтобы избежать возможных рисков, при издании приказа на исполнение обязанностей либо временное исполнение обязанностей нужно четко определить функции и ответственность работника, на которого эти обязанности возложены, а также сроки их исполнения, с уточнением порядка оплаты (доплаты) работнику. При этом если обязанности временно отсутствующего руководителя возлагаются на его штатного заместителя, то согласие работника не требуется, а доплата не производится.

Руководитель вправе делегировать отдельные полномочия сотрудникам через доверенность. В ней можно подробно указать, какие конкретно полномочия генерального директора на время его отсутствия передаются исполняющему его обязанности:

– ФИО доверенного лица, его должность и паспортные данные;
– перечень передаваемых полномочий (например, право подписывать финансовые документы, трудовые договоры, приказы и др.);
– срок действия доверенности. Если срок не указан, то доверенность будет действовать в течение одного года с момента ее выдачи;
– основание выдачи доверенности (к примеру, временное отсутствие руководителя);
– подпись руководителя и печать организации.

Доверенность может быть оформлена не на одного работника, а на нескольких лиц, с разделением полномочий. Например, финансовому директору можно делегировать право подписывать финансовые документы и решать финансовые вопросы, а заместителю по административным вопросам – оформлять и подписывать трудовые договоры, приказы о приеме, переводе и увольнении сотрудников, а также иные кадровые документы. Такой подход позволяет обеспечить бесперебойную работу организации.

Kadrovik.uz рекомендует

Какие документы оформить, если руководитель отбывает в командировку, узнайте в материале экспертов.

Порядок замещения руководителя на период временного его отсутствия может быть закреплен в Уставе организации, в частности кто и в каком порядке будет исполнять его обязанности: допустим, заместитель по определенному направлению, главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо.

Также порядок может быть детализирован в локальных актах организации – к примеру, в Положении о генеральном директоре, где прямо указано: кто замещает руководителя и как принимается решение о передаче полномочий.

Если такие нормы прописаны, соответствующее должностное лицо может приступить к выполнению обязанностей без дополнительного распоряжения.

Как оформить трудовую книжку и зарегистрировать в ЕНСТ

Если у директора есть бумажная трудовая книжка, ее нужно вести обязательно. Параллельно внесите данные о работе физлица в качестве директора ООО в Единую национальную систему труда на my.mehnat.uz.

Внимание

ТК не отменяет ведение бумажных трудовых книжек, в том числе действует и Инструкция о порядке ведения трудовых книжек. Поэтому все работодатели, кроме физлиц, обязаны вести трудовые книжки работников, которые проработали в организации более 5 дней  .

В бумажной трудовой книжке запись о приеме на работу директора делайте в том же порядке, что и для других работников организации :

1. Под заголовком в графе 1 проставьте порядковый номер.
2. В графе 2 укажите дату приема на работу.
3. В графе 3 пропишите: «Принят на должность директора». 
4. В графе 4 укажите приказ о приеме на работу директора или о вступлении в должность директора – дату, порядковый номер.

Если бумажной трудовой книжки нет, учет трудового стажа руководителя ведите только на my.mehnat.uz.