Работник вступает в брак, в связи с чем  просит на несколько дней отпустить его с работы. Как это правильно оформить? Отпуском или отгулами? Если отпуск, то – оплачиваемый или «без содержания»? Сколько конкретно свободных дней нужно предоставить для свадьбы?.

Вариант №1: социальный отпуск

Коллективными соглашениями, коллективным договором, локальными актами организации (например, положением об отпусках) можно предусмотреть предоставление работникам иных социальных отпусков, не установленных законодательством . Например, – в связи с:

• заключением брака;
• рождением ребенка – отцу ребенка;
• смертью близкого родственника;
• в других случаях.

Также можно оговорить такие случаи в трудовом договоре с работником.

Если в перечисленных документах такой гарантии нет, вопрос можно решить по соглашению между работником и работодателем. Но тут есть важный нюанс: работодатель в этом случае может как удовлетворить просьбу работника, так и отказать в ней.  

Чтобы избежать конфликтных ситуаций, желательно закрепить условие о предоставлении дополнительных социальных отпусков в колдоговоре или локальных актах, если, конечно, у компании есть возможность их предоставлять. Это станет гарантией того, что работодатель не откажет тому или иному сотруднику исходя из личных предпочтений или интересов. Ведь положения колдоговора и локальных актов обязательны для исполнения как работниками, так и работодателем.

В актах, устанавливающих дополнительные социальные отпуска работникам, нужно урегулировать вопросы:

• конкретной продолжительности этих отпусков;
• их включения в стаж работы, дающий право на очередной ежегодный трудовой отпуск.

Как прописать предоставление отпуска в колдоговоре или локальном акте

Можно использовать как образец пункт 4.34 макета Коллективного договора на 2025 год, утвержденного Федерацией профсоюзов Узбекистана:

• «…. Работодатель обязуется удовлетворить просьбу работника о предоставлении ему социальных отпусков с сохранением заработной платы в случаях:

а) смерти близких родственников* –  ___ дня;

б) проведения свадебных торжеств самого работника или его детей – ___ дня;

в) в случае стихийного бедствия – ___ дня (наводнения, оползни и т.д.);

г) в связи с новосельем – ___ дня;

д) при проводах ребенка в первый класс – ___ день;

е) отцу ребенка в связи с рождением ребенка - _____ дней;

ж) в день вакцинирования от коронавирусной инфекции – 1 день;

з) при направлении в паломничество или путешествие по историческим местам, памятникам и святым местам - _____ дней;

и)  _______________________________.

*К близким родственникам относятся: родители, братья, сестры, дети и супруги работника». 

Как оформить такой отпуск

1. Получите от работника заявление, написанное в произвольной форме. Но проследите, чтобы в заявлении работник указал конкретное число дней отпуска, чтобы потом не было недоразумений.

Не нужно использовать расплывчатые формулировки «на период проведения свадебных торжеств» и т.п.. Работник должен указать количество дней, которое предусмотрено в локальном порядке или о котором договорились стороны.

2. На основании заявления оформите приказ – тоже с указанием конкретной продолжительности отпуска. Если по окончании отпуска сотрудник не выйдет на работу без уважительных причин, это расценивается как прогул.

3. Поскольку этот отпуск имеет целевое назначение, помимо заявления желательно получить от работника подтверждающий документ – копию свидетельства о браке (предоставить его работник, естественно, сможет уже после того, как состоится регистрация брака). Например, он может передать ее после выхода из отпуска. Копию свидетельства приложите к приказу вместе с заявлением.

4. Отразите отпуск в табеле учета рабочего времени – в соответствии с обозначениями, принятыми в вашей организации для ведения табеля.

Вариант №2: отпуск без сохранения заработной платы

Если социальный отпуск для определенных целей не гарантирован работнику в локальном порядке и не оговорен в трудовом договоре, работодатель, как уже сказано выше, не обязан его предоставлять.

В этом случае можно оформить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Опять же – вопрос решается по соглашению сторон. И в этом случае работодатель может отказать, если сотрудник не входит в перечень категорий работников, которым отпуск предоставляется по их желанию. Они перечислены в ч. 4 ст. 228 ТК.

Вариант №3: трудовой отпуск

Допустим, социальный отпуск к свадьбе не предусмотрен ни в локальном порядке, ни в трудовом договоре. Отпуск без сохранения заработной платы работник брать не хочет. Остается – ежегодный трудовой отпуск.

Если у работника остался неиспользованным положенный ему за рабочий год трудовой отпуск, можно предоставить его полностью или частично. Если работник не хочет брать отпуск полностью, допускается разделить его на части с соблюдением ст. 231 ТК: хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных рабочих дней.

К примеру, продолжительность отпуска работника – 21 календарный день. На свадьбу можно выделить 7 дней (неделю), а остальные 14 – перенести на другой срок в пределах текущего рабочего года. Но использовать их нужно будет единовременно. Делить эти оставшиеся 14 дней уже нельзя.

Может ли работодатель отказать в предоставлении трудового отпуска

– Нет, не может, если по графику отпусков время использования отпуска совпадает с периодом проведения свадьбы. Если – не совпадает (например, свадьба в июне, а отпуск по графику только в ноябре), работодатель вправе отказать, если работник не входит в перечень категорий работников, которым отпуск предоставляется в летнее или другое удобное для него время. Они указаны в ч. 4 ст.  228 ТК.

Если же работник уже использовал положенный ему отпуск за проработанный период, предоставлять отпуск в счет будущего рабочего года не рекомендуется.

Можно ли оформить работнику отгулы на дни проведения свадьбы

– Нет, нельзя, т.к. термин «отгул» используется только в ст. 469 ТК и касается режима труда и отдыха при работе вахтовым методом.

Многие кадровики оформляют отгулы «в счет отпуска», это – неправильно.

Если по соглашению с работником ему для свадьбы предоставляются отпускные дни, оформляйте это как отпуск, разделенный на части, как мы уже сказали выше. 

Сотрудница выходит в отпуск по беременности. Предприятие не входит в число бюджетных. Кто и в каком порядке финансирует оплату больничного и отпуска по уходу за ребенком?

Работница имеет право на отпуск по беременности и родам и получение пособия за этот период. Пособие по беременности и родам – ​​гарантированная дополнительная выплата, предназначенная для финансовой поддержки женщины и ее детей.

Размер пособия по беременности и родам зависит от отработанного времени с момента трудоустройства или возобновления работы после перерыва более 12 месяцев:

• до 12 месяцев – 75 % от среднемесячного заработка;
• более 12 месяцев – 100 % от среднемесячного заработка.

Если работница проработала более 6 месяцев, часть пособия в размере 4 МПР и ниже выплачивается со стороны государства из Фонда социального страхования при наличии:

• правильно оформленного и зарегистрированного листка нетрудоспособности в информационной базе Минздрава;
• сведений о заработной плате в ГНК;
• подтверждения трудового стажа в ЕНСТ.

Если размер рассчитанного пособия, с учетом стажа работы и выплаченных сумм социального страхования, больше 4 МПР, ее остаток выплачивает работодатель. 

2. Об отпусках по уходу за детьми, пособии по уходу за ребенком до 2-летнего возраста.

Отпуска по уходу за детьми бывают двух видов:

• отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 2 лет – предоставляется женщине по ее желанию на основании письменного заявления, с выплатой за этот период пособия по основному месту работы. 
• отпуск без сохранения зарплаты до достижения ребенком 3-летнего возраста.

Работница после окончания института пришла к нам на работу (т.е. ее распределили на отработку по специальности). Она проработала три месяца и вышла в отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком. Она находилась в социальном отпуске 3 года. Считаются ли три года отпуска в качестве срока отработки? Сможет ли она получить диплом?

Да, нахождение в отпуске по беременности и родам засчитывается в срок обязательной отработки после окончания ВУЗа, и работник вправе получить диплом.

В обязательный трехлетний срок, необходимый выпускнику для отработки, включаются следующие сроки:

• срок работы на различных должностях в образовательном учреждении, на предприятии или в организации;
• срок работы по согласованию с работодателем в других образовательных учреждениях, на предприятиях, в организациях системы, к которой относятся образовательное учреждение, предприятие или организация (министерства, ведомства или другие органы хозяйственного управления);
• срок нахождения в трудовом отпуске, в том числе социальном;
• срок прохождения срочной военной службы или военной службы в МПР.

Важно

Начиная с 2024/2025 учебного года студенты вузов, обучавшиеся на основе образовательного гранта, не обязаны отрабатывать после окончания учебы.

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам, а затем собирается оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Нужно ли отражать этот период в бумажной трудовой книжке, и если да, то как правильно это оформить.

Нет, делать запись в бумажной трудовой книжке о том, что сотрудница находится в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребенком, не требуется.

Согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (рег. № 402 от 29.01.1998 г.) в трудовую книжку вносятся только сведения:

• о приеме на работу;
• переводах на другую работу;
• увольнении.

Периоды нахождения в отпусках, в том числе по беременности и родам или по уходу за ребенком, в трудовой книжке не отражаются. Однако информацию о периоде отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком, внесите в электронную систему Mehnat.uz.

После того как больничный лист оформлен в ЕНСТ, подготовьте документы на отпуск по беременности и родам. Подробнее о том какие документы нужны для оформления отпуска и как его оформить, узнайте в инструкции>>.

Работник обучается на дневном отделении вуза и работает в свободное от учебы время. Он подал заявление о предоставлении ему дополнительного оплачиваемого отпуска для сдачи госэкзаменов и защиты диплома. Должен ли работодатель удовлетворить данное заявление?

Да, должен.

Работникам, обучающимся в образовательных учреждениях без отрыва от производства, работодатель обязан создавать необходимые условия для совмещения работы с обучением. В частности, работники – студенты вузов имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по месту работы, сокращенную рабочую неделю и другие льготы .

Важно

Студент вуза вправе приурочить ко времени сдачи экзаменов, зачетов, выполнения дипломных, курсовых, лабораторных работ свой ежегодный отпуск . Причем взять отпуск для этих целей сотрудник может даже до истечения 6 месяцев работы на предприятии . Отказать ему в этом работодатель не вправе.

Есть учебные отпуска, которые предназначены для работников – студентов вечерней или заочной формы обучения. Они предоставляются для сдачи лабораторно-экзаменационной сессии .

• Продолжительность ежегодного учебного отпуска у работников, обучающихся на заочной или вечерней форме обучения>>

Внимание

На период учебного отпуска за работником сохраняется его средняя заработная плата .

Приказ о предоставлении учебного отпуска работодатель издает на основании заявления работника и справки-вызова учебного заведения.

Студент 4 курса вечерней формы обучения, обратился к директору с заявлением об оформлении ему учебного отпуска на 15 дней, с 1 по 15 сентября 2024 года. В справке-вызове, предоставленной студентом, был указан месячный срок - с 1 по 30 сентября 2024 года. Директор отказал своему работнику ссылаясь на то, что в справке-вызове студента были указаны другие сроки. Может ли студент оформить учебный отпуск, не совпадающий с датами, которые указаны в справке-вызове?

Да, может.

Работодатель обязан оформить учебный отпуск, если работник обратился с заявлением о предоставлении учебного отпуска и предоставил справку-вызов из своего вуза. В справке-вызове должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска. В общем случае учебный отпуск оформляется работодателем на все дни, которые указаны в справке-вызове.

При этом работник имеет право оформить учебный отпуск короче срока, указанного в справке-вызове. В такой ситуации работодатель оформляет учебный отпуск в сроки, указанные в заявлении работника. И в своем заявлении работник, может указать почему он не использует в полном объеме учебный отпуск.

Внимание

В трудовом законодательстве могут быть предусмотрены учебные отпуска большей продолжительности.

Расчетный бухгалтер в этом году поступила в вуз по специальности «Психология». Она принесла справку-вызов с института для оформления учебного отпуска для сдачи экзаменов. Но директор не отпускает ее, мотивируя тем, что образование она получает не по специальности. Должны ли мы оформить бухгалтеру учебный отпуск, если она проходит обучение не по специальности?

Да, учебный отпуск обязаны предоставить при условии, что работница получает образование впервые.

Работник имеет право на оплачиваемый учебный отпуск в случае:

• получения образования данного уровня впервые;
• направления на обучение самим работодателем, а условие об обучении закреплено в локальном акте организации, ученическом или трудовом договоре с работником;
• участия в лабораторно-экзаменационной сессии, сдачи экзаменов или защиты диплома.

Специальность, по которой работник проходит обучение, не относят к обязательным условиям предоставления учебного отпуска.

Важно

Учебный отпуск предоставляется независимо от того, сколько времени работник проработал в организации

Таким образом, расчетный бухгалтер имеет право получить учебный отпуск, если получает образование впервые, независимо от получаемой специальности.

В связи с производственной необходимостью работодатель планирует отозвать сотрудника, находящегося в учебном отпуске. Возможно ли досрочное прекращение учебного отпуска по инициативе работодателя?

Нет, работодатель не вправе прерывать учебный отпуск до его окончания.

Работодатель обязан создавать работникам условия, необходимые для совмещения работы с обучением. Учебный отпуск предоставляется работникам для обучения, и его сроки определяются на основании справки-вызова образовательного учреждения. При этом работникам, обучающимся без отрыва от работы, сохраняется их средняя заработная плата.

Учебный отпуск относится к социальным отпускам, которые не могут быть перенесены, суммированы или заменены денежной компенсацией.

Принудительный отзыв сотрудника из учебного отпуска может рассматриваться как нарушение трудового законодательства и может быть обжалован работником в КТС, ГТИ или суде.

Работник уже имеет высшее образование (бакалавр и магистр), но снова обучается в вузе по другой специальности. Обязаны ли мы предоставлять ему оплачиваемый учебный отпуск?

Нет, не обязаны.

Право на учебный отпуск связано не с фактом обучения, а с тем, какое именно образование и в каком статусе получает работник. ТК предусматривает, что гарантии и компенсации предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

У работника уже есть дипломы бакалавра и магистра, и он повторно получает высшее образование. Смена специальности сама по себе не дает права на учебный отпуск. Важен уровень образования, а не профиль подготовки.

Таким образом, если работник уже имеет дипломы бакалавра/магистра и снова обучается по другой специальности, он не имеет права на учебный отпуск. Поэтому работодатель вправе отказать в предоставлении учебного отпуска либо, по договоренности с работником, предоставить отпуск ему отпуск без сохранения зарплаты или трудовой отпуск.

Работник поступил в очную магистратуру за рубежом на 2 года. Работодатель очень заинтересован в этом специалисте. Есть ли варианты, чтобы сохранить за ним место работы и занимаемую должность? Как можно гарантировать предоставление прежней работы по его возвращении?

В случае заинтересованности работодателя в работнике, поступившем в очную магистратуру за рубежом, возможно рассмотрение нескольких вариантов:

1. Перевести работника на дистанционную работу , чтобы он имел возможность параллельно с обучением работать в данной организации.

При этом в дополнительном соглашении к трудовому договору необходимо определить размер оплаты труда, в зависимости от установленного производственного задания. Рабочее время, порядок использования которого дистанционный работник определяет самостоятельно, оплачивается в одинарном размере и на него не распространяются условия оплаты труда за сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни, а также за работу в ночное время .

2. Освободить работника на время обучения от исполнения  служебных обязанностей, предоставив ему  на время обучения частично оплачиваемый отпуск .

Независимо от того, какая из сторон заинтересована в отпуске, с работника нужно взять письменное заявление. А вот содержание этого заявления будет зависеть от того, кто заинтересован в отпуске – работник (см. образец) или работодатель (см. образец). Получив заявление, оформите приказ о предоставлении отпуска с частичным сохранением зарплаты и ознакомьте с ним работника под подпись.

Внесите запись о предоставлении отпуска в личный листок работника Т-2 (раздел IV «Отпуска»). Не забудьте отметить отпуск в табеле учета рабочего времени. Обозначения для этого могут быть любые, законодательством они не установлены. Например, «ЧС».  

Подробнее о том, в каких случаях и на какой срок можно предоставить отпуск с частичным сохранением зарплаты – в рекомендации Как предоставить отпуск с частичным сохранением заработной платы и чем он отличается от отпуска без сохранения заработной платы.

3. Прекратить с работником трудовой договор по его инициативе  или по соглашению сторон .

Для того, чтобы прекратить трудовой договора с работником, необходимо издать соответствующий приказ.

Основанием к приказу о прекращении трудового договора по инициативе работника должно служить письменное заявление с указанием даты прекращения трудового договора. В данном случае трудовой договор прекращается в указанную в заявлении дату, без требования отработать 14 календарных дней со дня подачи заявления . Основание к приказу о прекращении трудового договора по соглашению сторон – письменное дополнительное соглашение к трудовому договору .

При прекращении трудового договора в качестве гарантий в трудоустройстве по окончании обучения следует вручить (выдать, направить) работнику официальное приглашение с предложением о трудоустройстве. Работодатель не вправе отказать ему в приеме на работу в течение срока действия приглашения (в данном случае в приглашении нужно указать дату окончания обучения). Под приглашением понимается прямое, явно выраженное изъявление согласия работодателя на заключение трудового договора с данным работником .

При прекращении с работником трудового договора необходимо произвести с ним полный денежный расчет вплоть до даты прекращения трудового договора и выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни трудовых отпусков, если они скопились на дату увольнения.  В данной ситуации в случае если ко дню увольнения работник использовал трудовой отпуск за незавершенный рабочий год, удержания с него производить не нужно .