Можно ли студенту «учебный отпуск» заменить «трудовым»

«Работник – студент-заочник просит предоставить ему 30-дневный «учебный отпуск» с сохранением среднемесячной заработной платы. Но он уже использовал отведенные ему 30 дней согласно ст. 256 ТК для учебы в текущем году. Можно ли предложить ему использовать ежегодный трудовой отпуск в этих целях? Сколько раз в году мы обязаны предоставлять «учебные отпуска»?».

На вопросы ответила эксперт и руководитель кадровой службы «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:

– Работодатель не имеет права в одностороннем порядке заменить работнику оплачиваемый отпуск на обучение трудовым отпуском. Трудовые отпуска используются работниками для отдыха и восстановления работоспособности  и могут быть приурочены к отпускам в связи с обучением только по усмотрению самого работника.

Какие сроки для «учебных отпусков» предусматривает ТК

Обучающимся в вузах работникам предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска разной продолжительности в зависимости от года и формы обучения .

В частности, студентам I и II курса заочной формы обучения в высших и средних специальных учебных заведениях ежегодно предоставляется не менее 30 календарных дней для участия в лабораторно-экзаменационной сессии.

Для обучающихся на III и последующих курсах на заочной форме обучения в высших и средних специальных учебных заведениях ежегодно предоставляется не менее 40 календарных дней.

На стадии завершения обучения оплачиваемый отпуск предоставляется:

1) для сдачи выпускных экзаменов в высших и средних специальных учебных заведениях – не менее 30 календарных дней;

2) на подготовку и защиту дипломного проекта (работы) в высших учебных заведениях – 4 месяца.

Кроме того, работники, обучающиеся на последних курсах высших и средних специальных учебных заведений, имеют право получить неоплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней для подготовки материалов к дипломному проекту .

Если ежегодные трудовые отпуска предоставляются, как правило, согласно графику отпусков, то учебные и творческие отпуска – по мере наступления надобности в них.

Если ежегодный отпуск совпадает с «учебным», работник имеет право перенести его или продлить.

В рассматриваемой ситуации:

     1. Внимательно изучите справку-вызов учебного заведения, где должны быть указаны курс обучения, вид и сроки отпусков. Возможно, в текущем году первый отпуск студент получил за один курс обучения, а теперь просит – за другой.

Ст. 256 ТК указывает в некоторых случаях не точный срок отпуска, а минимальную его длительность. Поэтому длительность отпуска может быть и более указанного в ТК минимального срока.

     2. Ведите учет всех предоставленных отпусков работнику-студенту, чтобы при необходимости можно было сделать мотивированный запрос в вуз и уточнить законность вызова студентов на сессию.