Если работница утаила дату выхода в декрет

«Сотрудница с 3 апреля фактически должна была находиться в декретном отпуске. Но весь апрель она работала и ей выплатили зарплату. А 2 июня она принесла больничный листок, где указан срок выхода в декрет – с 3 апреля. Как нам быть? Нужно ли начислять пособие по беременности и родам за апрель, если организация ей выплатила зарплату за этот период?».

Ситуацию и нормы законодательства разъяснила эксперт и руководитель кадровой службы «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:

– К сожалению, вышеописанная проблема – не редкость. Работница может скрыть дату выхода в декрет с целью получить и пособие по беременности и родам, и заработную плату в период отпуска по беременности и родам. Также иногда сам работодатель заинтересован в том, чтобы работница до последнего работала, т.к. не смог решить вопрос с заменой.

В итоге работодатель действует с нарушениями трудового законодательства, а работница рискует здоровьем будущего ребенка.

Отпуск по беременности и родам (на практике его часто именуют «декретным») – важнейшая гарантия для женщин, позволяющая сочетать работу с материнством, обеспечивающая защиту здоровья матери и ребенка .

Что делать, если работница утаила дату

Отпуск по беременности и родам предоставляется продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 дней* после родов – с выплатой за этот период пособия в установленном размере .

Основание для назначения и выплаты пособия по беременности и родам – выданный в установленном порядке листок временной нетрудоспособности . Пособие (в том числе – в случае преждевременного прекращения беременности) выплачивается за весь период, указанный в листке .

В рассматриваемой ситуации учитывайте следующие правовые нормы:

1) в ст. 237 ТК перечислены социальные отпуска, включая отпуск по беременности и родам. Как определено в ч. 3 ст. 234 ТК, они используются в натуральном виде, их нельзя заменять денежной компенсацией. Если же работающая женщина открывает листок и скрывает его от работодателя, продолжая работать, работодатель в этом случае не несет ответственности за несвоевременное предоставление ей отпуска по беременности и родам;

2) согласно ст. 243 ТК каждый работник имеет право на вознаграждение за труд не ниже установленного законодательством размера. Значит, работодатель обязан выплатить зарплату беременной женщине за отработанный ею определенный период действия листка. Но и пособие по беременности и родам он тоже выплатить обязан;

3) согласно п. 28 Инструкции о порядке выдачи листков нетрудоспособности и справок, если беременная несвоевременно обратилась за оформлением отпуска по беременности и родам, листок выдается со дня обращения. 

Поэтому:

• предоставьте сотруднице отпуск по беременности и родам продолжительностью 126 календарных дней независимо от временного периода, обозначенного в листке. На необходимость предоставления отпуска такой продолжительности прямо указывает статья 404 ТК. Согласно ей отпуск исчисляется суммарно и предоставляется полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов. Другими словами, – даже если работница принесла листок менее чем за 70 календарных дней до родов, работодатель обязан предоставить работнику дородовой отпуск (70 дней) и послеродовой отпуск (56 дней*) в суммарном исчислении (126 дней**) в полном объеме;
• выплатите работнице пособие по беременности и родам в полном объеме и заработную плату за работу в этот период.

­­­­­­­­­­­­­­­* В случае осложнений или при рождении 2 и более детей – 70 дней.

** 140 дней с учетом предыдущего примечания.

Отпуск оформляется приказом работодателя – с обязательным внесением данных в ЕНСТ.