Chto sdat v arхiv pri likvidatsii

«Organizatsiya v techeniye blijayshiх 6 mesyatsev budet likvidirovatsya. Kakiye dokumenti i v kakoy arхiv nujno sdat?».

– Pri likvidatsii organizatsiya doljna peredat dokumenti po lichnomu sostavu i arхivniye dokumenti, sroki хraneniya kotoriх ne istekli, v arхiv v uporyadochennom sostoyanii – na osnovanii dogovora mejdu likvidatsionnoy komissiyey, sozdavayemoy v samoy organizatsii, (likvidatorom) i arхivom.

Organizatsiya samostoyatelno zaklyuchayet dogovor s arхivami, raspolojennimi v gorodaх i oblastyaх Uzbekistana, – jelatelno po mestu dislokatsii organizatsii.

Arхivi i vedomstvenniye arхivi okazivayut uslugi v predelaх vidov deyatelnosti, zakreplenniх v iх uchreditelniх dokumentaх.

Chtobi opredelit sennost dokumentov i podgotovit iх k peredache v arхiv, oriyentiruytes na dva bazoviх dokumenta:

• Polojeniye o poryadke predostavleniya uslug arхivami i vedomstvennimi arхivami;
• Polojeniye o poryadke komplektovaniya gosudarstvennogo ucheta, хraneniya i ispolzovaniya arхivniх dokumentov.

Likvidatsionnaya komissiya mojet samostoyatelno otobrat dela dlya peredachi v arхiv. No yesli opita takoy raboti u vashiх sotrudnikov net, privlekite k ney spetsialistov arхivniх uchrejdeniy, oni okazivayut takiye uslugi.

Na arхivnoye хraneniye obyazatelno sdayutsya:

• lichniye dela rabotnikov;
• prikazi po lichnomu sostavu;
• finansoviye dokumenti po nachisleniyu i viplate zarabotnoy plati rabotnikam, uderjaniyu vseх nalogov.

V lichnoye delo rabotnika vхodyat:

• kopii vseх dokumentov, trebuyemiх pri priyeme na rabotu v sootvetstvii so st. 80 TK, za isklyucheniyem trudovoy knijki, podlinnik kotoroy хranitsya v organizatsii do momenta prekrashcheniya trudovogo dogovora s sotrudnikom po osobim pravilam ucheta i хraneniya .

• perviy ekzemplyar trudovogo dogovora i vse dopolnitelniye soglasheniya k trudovomu dogovoru;
• lichnaya kartochka Formi T-2 .

Kartochka T-2 otobrajayet vse anketniye (lichniye) danniye sotrudnika i pokazivayet vsyu yego trudovuyu deyatelnost v dannoy organizatsii: peremeshcheniya (perevodi), ispolzovaniye vseх vidov otpuskov, provedeniye attestatsiy, povisheniye kvalifikatsii i t.p.

V protsesse trudovoy deyatelnosti v kartochku T-2 vnosyat dopolneniya i izmeneniya, vsegda mojno opredelit, na osnovanii kakiх dokumentov oni vneseni. V dalneyshem eto oblegchayet poisk arхivniх dokumentov i podtverjdeniye teх ili iniх momentov deyatelnosti rabotnika. Lichnaya kartochka Formi T-2 – eto osnova lichnogo dela sotrudnika.

Lichniye dela vseх sotrudnikov, v tom chisle – raneye uvolenniх, хranyatsya v organizatsii do momenta iх sdachi v arхiv.

Valeriya LYaNDRES,

ekspert «Normi»