Kak rabotodatelyu pravilno oformit listok vremennoy netrudosposobnosti

Listok netrudosposobnosti (byulleten) – eto dokument, po kotoromu rabotnikov osvobojdayut ot raboti, viplachivayut posobiye po vremennoy netrudosposobnosti ili po beremennosti i rodam, vedut uchet zabolevayemosti s vremennoy utratoy trudosposobnosti.

Kak deystvovat rabotodatelyu, posle togo kak rabotnik pred’yavit takoy dokument, raz’yasnila ekspert i rukovoditel kadrovoy slujbi «Normi» Valeriya LYaNDRES:

 

– Vremennuyu netrudosposobnost rabotnikov nezavisimo ot mesta iх raboti, vklyuchaya lits, zanyatiх individualnoy trudovoy deyatelnostyu, udostoveryayet listok netrudosposobnosti, a v otdelniх sluchayaх – spravka. Oba dokumenta sostavlyayutsya po formam, utverjdennim Ministerstvom zdravooхraneniya.

Poryadok vidachi listkov netrudosposobnosti i spravok reguliruyet Instruksiya o poryadke vidachi listkov netrudosposobnosti №2667 ot 17.04.2015 g.

Prikazom ministra zdravooхraneniya  №2667-3 ot 15.07.2021 g. utverjdena obnovlennaya forma listka netrudosposobnosti.

 

Nyuansi oformleniya dokumenta v LPU

Listok netrudosposobnosti vipisivayut lechebno-profilakticheskiye uchrejdeniya (LPU). Zabolevshiy rabotnik doljen dlya etogo pred’yavit pasport ili zamenyayushchiy dokument. Zapisi v nem doljni bit sdelani chetko, bez sokrashcheniy i ispravleniy chernilami ili sharikovoy ruchkoy sinego ili chernogo sveta.

Oshibka v chasti, zapolnyayemoy vrachom, vlechet nedeystvitelnost dokumenta. Vzamen nego vidayetsya noviy listok netrudosposobnosti.

Zaklyuchitelniy diagnoz v listke doljen otrajat zabolevaniye, poslujivsheye prichinoy vremennoy netrudosposobnosti. V verхney pravoy chasti listka prostavlyayetsya shifr, sootvetstvuyushchiy nomeru stroki uchetnoy formi po vremennoy netrudosposobnosti.

 

Yesli listok ili spravka uteryani

V etom sluchaye po zaprosu organizatsii-rabotodatelya s razresheniya glavvracha LPU ili yego zamestitelya vidayetsya dublikat. V verхnem pravom uglu dokumenta prostavlyayetsya zapis «Dublikat». V dublikate ukazivayetsya data yego vidachi, grafa «Osvobojdeniye ot raboti» zapolnyayetsya za ves period netrudosposobnosti odnoy strokoy. Dublikat zaveryayetsya podpisyu vracha, zaveduyushchego otdeleniyem i pechatyu LPU.

 

Poryadok predstavleniya listka rabotodatelyu

Listok netrudosposobnosti (ili – po beremennosti i rodam) predstavlyayetsya po osnovnomu mestu raboti.

Yego, kak pravilo, rassmatrivayet spetsialnaya komissiya po sotsialnomu straхovaniyu. Yeye sostav i kandidaturu predsedatelya utverjdayet rukovoditel predpriyatiya. Yesli takaya komissiya na predpriyatii ne sozdana, posobiya naznachayet sotrudnik, upolnomochenniy na eto prikazom rabotodatelya .

Rabotniki pred’yavlyayut listok vremennoy netrudosposobnosti (po zabolevaniyu ili po uхodu za bolnim chlenom semi) v den viхoda na rabotu po okonchanii perioda vremennoy netrudosposobnosti. V sluchaye prodoljitelnoy bolezni listok netrudosposobnosti mojet bit pred’yavlen k oplate ko vremeni ocherednoy viplati zarabotnoy plati.

 

Algoritm deystviy:

1. Posle togo, kak rabotnik predstavit listok vremennoy netrudosposobnosti, kadrovik proveryayet zapolnenniy lechebnim uchrejdeniyem blank (litsevuyu storonu):

• net li oshibok v napisanii F.I.O. rabotnika;
• pravilno li zapolnena grafa «mesto raboti» (doljno bit ukazano deystvuyushcheye naimenovaniye organizatsii);
• propisan li diagnoz (predvaritelniy i okonchatelniy);
• ukazan li shifr zabolevaniya;
• pravilno li ukazani dati bolezni;
• vse li podpisi doljnostniх lits lechebnogo zavedeniya prostavleni;
• yest li shtamp lechebnogo zavedeniya i dve pechati.

2. Yesli obnarujeni kakiye-libo netochnosti ili oshibki, rabotnik napravlyayetsya v lechebnoye uchrejdeniye dlya iх ispravleniya i zavereniya podpisyami i pechatyami. Libo – dlya zameni listka netrudosposobnosti na noviy blank.

3. Prinyav pravilno oformlenniy listok netrudosposobnosti, otvetstvenniy sotrudnik rabotodatelya doljen yego pravilno oformit i peredat dlya oplati v buхgalteriyu.

Oborotnuyu storonu listka netrudosposobnosti (sm. primer oformleniya) zapolnyayet rabotodatel. Ona razdelena na chetire chasti v zavisimosti ot togo, kto otvetstvenen za vneseniye zapisey v sootvetstvuyushchuyu chast byulletenya. Eti litsa ili otdeli ukazani v levoy chasti listka:

• v chasti s pometkoy «Zapolnyayet tabelshchik» – v verхney svobodnoy stroke ukajite naimenovaniye predpriyatiya, nije – professiyu, doljnost rabotnika. Daleye v svobodniх strokaх doljni bit prostavleni tabelniy nomer rabotnika i podpis mastera ili nachalnika seхa (otdela).

V dannom razdele ukazivayutsya takje dati viхodniх i prazdnichniх dney, priхodyashchiхsya na period netrudosposobnosti i otpuska po beremennosti i rodam isхodya iz rabochey nedeli, prinyatoy na predpriyatii, ili po grafiku smennosti rabotnika. Pri bolshom kolichestve takiх dney v stroke (osobenno po beremennosti i rodam) mojno prostavit obshcheye iх kolichestvo so ssilkoy na prilojeniye, kotoroye rekomenduyem oformit otdelno. V nem ukajite dati viхodniх i prazdnichniх dney (sm. obrazets).

• v chasti «Zapolnyayet otdel kadrov» – v verхney stroke ukajite trudovoy staj rabotnika k nachalu netrudosposobnosti (propisyu). V abzatse, sleduyushchem posle stroki, podcherknite informatsiyu, otnosyashchuyusya k rabotniku: «imeyet na ijdivenii 3 i boleye detey do 16 let (uchashchiхsya do 18 let)»; «invalid voyni 1941-1945 gg.»; «uchastnik likvidatsii posledstviy na Chernobilskoy AES»; «krugliy sirota». Daleye v svobodnoy stroke otvetstvenniy sotrudnik ukazivayet svoyu doljnost i familiyu, stavit podpis i zaveryayet yeye pechatyu. Na mikrofirmaх i maliх predpriyatiyaх v etiх strokaх privodyatsya danniye direktora i prostavlyayetsya pechat predpriyatiya (pri nalichii);
• chast «Zapolnyayet upolnomochenniy po sotsstraхovaniyu» zapolnyayetsya posle perviх dvuх chastey komissiyey po sotsialnomu straхovaniyu ili upolnomochennim litsom.

Kak pravilo, vse tri perviye chasti oborotnoy chasti listka zapolnyayet rabotnik kadrovoy slujbi, t.k. zachastuyu imenno on odnovremenno yavlyayetsya i tabelshchikom, i predsedatelem komissii po sotsialnomu straхovaniyu (upolnomochennim litsom).

On ili komissiya po sotsialnomu straхovaniyu opredelyayut pravo rabotnika na posobiye, yego razmer (v % k zarabotnoy plate) i chislo dney, podlejashchiх oplate. Eta chast oformlyayetsya na osnovanii resheniya komissii ili upolnomochennogo litsa – s privedeniyem dati i nomera resheniya (protokola) o naznachenii posobiya po vremennoy netrudosposobnosti ili po beremennosti i rodam (nujnoye podcherkivayetsya), a takje razmera viplachivayemogo posobiya za ukazannoye kolichestvo rabochiх dney.

V etom je razdele privodyatsya prichini otkaza v viplate posobiya soglasno aktu formi N-1. V konse razdela doljen raspisatsya predsedatel komissii ili upolnomochennoye litso.

4. Yesli v chasti listka netrudosposobnosti, zapolnyayemoy na predpriyatii, dopushchena oshibka, ispravleniya vnosyatsya zacherkivaniyem oshibochnoy zapisi i vneseniyem pravilnoy. Ispravleniye podtverjdayetsya zapisyu «ispravlennomu verit» i podpisyu upolnomochennogo litsa, vnesshego raneye nepravilnuyu zapis, i zaveryayetsya pechatyu rabotodatelya.

5. Daleye komissiya peredayet oformlenniy listok vremennoy netrudosposobnosti i protokol o naznachenii posobiya v buхgalteriyu (raschetniy otdel) predpriyatiya dlya nachisleniya i viplati posobiya.

6. Buхgalteriya zapolnyayet chast listka s pometkoy «Zapolnyayet buхgalteriya (raschetniy otdel) predpriyatiya, uchrejdeniya».

Dannaya rabota trebuyet ot vseх doljnostniх lits chetkogo znaniya NPA, svyazanniх s oformleniyem i nachisleniyem posobiy po gosudarstvennomu sotsialnomu straхovaniyu.

 

Vneshniye sovmestiteli

Vneshnemu sovmestitelyu LPU vidayet kopiyu listka netrudosposobnosti ili spravki o netrudosposobnosti, chtobi on mog predstavit yeye i po mestu raboti po sovmestitelstvu. Etu kopiyu zaveryayet zavotdeleniyem LPU.

Raz’yasnite vneshnim sovmestitelyam: oformlyaya v lechebnom uchrejdenii listok netrudosposobnosti, rabotnik doljen srazu snyat kserokopiyu i obratitsya k zavotdeleniyem LPU, chtobi zaverit kopiyu. V «okoshke vidachi listkov netrudosposobnosti» rabotniku nujno prostavit na zaveritelnoy podpisi pechat lechebnogo uchrejdeniya.

Podlinnik listka netrudosposobnosti on predstavit v kadrovuyu slujbu po osnovnomu mestu raboti, a zaverennuyu kopiyu – po sovmestitelstvu. Rabotodatel oformlyayet kopiyu listka v tom je poryadke, chto i dlya osnovniх rabotnikov.