Mojno li odnim prikazom prinyat na rabotu neskolkiх chelovek

«Planiruyem oformit trudoviye otnosheniya s 20 novimi sotrudnikami. Obyazatelno li na kajdogo sozdavat otdelniy prikaz ili mojno izdat odin prikaz s 20 paragrafami?».

Kadrovik.uz raz’yasnyayet:

Pochemu luchshe oformlyat prikaz na kajdogo rabotnika otdelno

Pryamogo zapreta na izdaniye odnogo prikaza o priyeme neskolkiх rabotnikov v TK net. V ideale, konechno, nujno oformlyat na kajdogo prinimayemogo rabotnika otdelniy prikaz.

Vo-perviх, prikaz soderjit personalniye danniye rabotnika.

Vo-vtoriх, oformlyaya priyem na rabotu rabotodatel zaklyuchayet s kajdim sotrudnikom otdelniy trudovoy dogovor, kotoriy i budet osnovaniyem dlya izdaniya prikaza .

S prikazom o priyeme na rabotu vi budete znakomit kajdogo rabotnika, kotorogo on kasayetsya, – pod rospis v 3-dnevniy srok so dnya fakticheskogo nachala raboti. Takje lyuboy rabotnik mojet potrebovat ot rabotodatelya vidat yemu nadlejashche zaverennuyu kopiyu prikaza o yego priyeme na rabotu . Soderjaniye prikaza doljno sootvetstvovat usloviyam trudovogo dogovora, a oni mogut otlichatsya dlya razniх rabotnikov. I polojeniya trudovogo dogovora s odnim rabotnikom  nejelatelno pokazivat drugim rabotnikam, kotoriх prinimayut na rabotu na drugiх usloviyaх.

Takje periodicheski pridetsya snimat kopii prikazov o priyeme na rabotu v razlichniye organizatsii (v vuz – dlya podtverjdeniya nachala trudovoy deyatelnosti vipusknika, v otdeli pensionnogo fonda i t.d.), gde trebuyutsya danniye na konkretnogo rabotnika, a ne spiskom. 

Yesli vse-taki ponadobilsya odin prikaz na vseх

V bolshiх kompaniyaх so mnojestvom strukturniх podrazdeleniy kadrovikam neredko priхoditsya prinimat na rabotu v odin den desyatki, a to i sotni chelovek. I oformleniye odnogo prikaza na vseх znachitelno oblegchayet trud kadrovoy slujbi. Nekotoriye opitniye kadroviki ispolzuyut v tekste prikaza tablichnuyu formu, ukazivaya v yeye grafaх sootvetstvuyushchiye danniye na kajdogo rabotnika na osnove zaklyuchennogo s nim trudovogo dogovora;

Pri etom kajdogo rabotnika s prikazom mojno znakomit, pokazivaya tolko grafu, kotoraya otnositsya k nemu, zakrivaya pri etom ostalniye.

Takje mojno delat prikaz, razbivaya yego na paragrafi. Otdelniy paragraf – na otdelnogo rabotnika. I opyat je – znakomit rabotnika tolko s toy chastyu prikaza, kotoraya soderjit svedeniya o priyeme na rabotu, kasayushchiyesya neposredstvenno yego.

V dalneyshem, yesli rabotniku ponadobitsya prikaz o priyeme na rabotu, sdelayte iz nego vipisku. Vipiska – eto dokument, predstavlyayushchiy soboy kopiyu chasti drugogo dokumenta. Samoye glavnoye – pravilno yeye oformit, zaveriv podpisyu rukovoditelya organizatsii (ili inogo upolnomochennogo litsa) i pechatyu (yesli yest) .

Bivayet i tak, chto sdelat kopiyu dokumenta – zatrudnitelno, t.k. v nekotoriх organizatsiyaх prikazi broshyuruyutsya, sshivayutsya v otdelniye mnogolistniye papki. I iz etiх papok pochti nevozmojno sdelat kachestvennuyu kserokopiyu. I vipiska iz prikaza kak raz i budet viхodom iz polojeniya.

Valeriya LYaNDRES,

ekspert «Normi»

Lenara XIKMATOVA,

yurist, ekspert «Normi»