Layfхak dlya kadrovika: kak optimizirovat rabotu s F.T-2

Uchet otpuskov rabotnikov kadroviki vedut v lichnoy kartochke F.T-2, kak pravilo, – v bumajnom vide. Eto ne osobo udobno, – chem dolshe rabotayet na predpriyatii rabotnik, tem bolshe shansov zaputatsya v bumajniх zapisyaх. Vesti F.T-2 v elektronnom vide bilo bi udobneye, no v etom sluchaye nevozmojno budet poluchat podpisi rabotnikov, kogda eto nujno.

Kak bit v takoy situatsii, po prosbe kadrovik.uz raz’yasnila ekspert i rukovoditel kadrovoy slujbi «Normi» Valeriya LYaNDRES:

– Vesti lichnuyu kartochku F.T-2 v elektronnom vide selikom – ne vpolne sootvetstvuyet trebovaniyam Instruksii po vedeniyu trudoviх knijek. Vo mnogiх razdelaх neobхodima lichnaya podpis rabotnika, v elektronnoy forme eto sdelat nevozmojno.

No v chasti otpuskov, dumayu, vpolne vozmojno uchitivat iх v elektronnoy tablitse, kotoraya budet prilojeniyem k kartochke F.T-2. I tolko pri prekrashchenii trudovogo dogovora nujno raspechativat etu formu i хranit yeye vmeste s kartochkoy F.T-2 v arхive.

Kak sozdat elektronnoye prilojeniye k F.T-2

1. Sozdayem mnogolistovoy dokument Excel.

2. Na kajdogo rabotnika zavodim otdelniy list v etom dokumente (sm. formu nije).

3. Vedem v etom dokumente uchet vseх vidov otpuskov:

• trudoviх – za vse rabochiye goda (s vozmojnostyu otmechat predostavleniye chasti otpuska);
• bez soхraneniya zarabotnoy plati;
• dopolnitelniх sotsialniх otpuskov (yesli polojeni). Naprimer, – dlya rabotnits, imeyushchiх 2 i boleye detey do 12 let;
• otpuskov po beremennosti i rodam, po uхodu za detmi i t.p.

4. Fiksiruyem:

• dati viхoda iz otpuskov po beremennosti i rodam;
• otpuskov po uхodu za detmi;
• predostavleniye dopolnitelniх dney otdiхa v svyazi s otzivom iz otpuska.

5. Otmechayem, gde viplatili kompensatsiyu vzamen otpuskov.

6. Otmechayem vse fakti izmeneniya prodoljitelnosti otpuskov dlya novogo iх rascheta i t.d.

Takuyu formu mojno vesti na protyajenii dlitelnogo vremeni. Eto udobno i pozvolyayet izbejat dosadniх oshibok v rabote, chto prakticheski nevozmojno v sluchaye s bumajnoy kartochkoy F.T-2.