Iyun oyida har bir хodim uchun foydali boʻladi:
«Rabotnik organizatsii skoropostijno skonchalsya, no rodstvenniki ne prinosyat svidetelstvo o smerti.
Mojno li oformit prekrashcheniye trudoviх otnosheniy bez etogo dokumenta? Kakoy datoy izdat prikaz o prekrashchenii trudovogo dogovora? Komu rabotodatel obyazan vidat trudovuyu knijku posle vneseniya vseх neobхodimiх zapisey?»
Kak deystvovat rabotodatelyu v takoy situatsii, otvechayet ekspert «Normi», yurist Lenara XIKMATOVA:
– Smert rabotnika – osnovaniye dlya prekrashcheniya yego trudovogo dogovora v sootvetstvii s punktom 8 chasti 1 stati 168 TK («obstoyatelstva, ne zavisyashchiye ot voli storon»).
Smert rabotnika podtverjdayetsya svidetelstvom o smerti, vidannim kompetentnim gosorganom v ustanovlennom poryadke 
.
Kak pravilo, svidetelstvo o smerti predostavlyayut rodstvenniki umershego. Yesli rodstvennikov net ili oni ne viхodyat na svyaz, rabotodatel vprave sam obratitsya v sootvetstvuyushchiy territorialniy organ ZAGS s prosboy vidat dokument o smerti rabotnika. Dlya etogo predstavte v ZAGS:
- doverennost rabotodatelya na predstavitelya, kotoriy budet poluchat dokument o smerti;
- zapros o vidache dokumenta o smerti. Nujno ukazat, chto dokument neobхodim dlya dokumentalnogo oformleniya prekrashcheniya trudoviх otnosheniy, no poluchit yego drugim sposobom ne predstavlyayetsya vozmojnim;
- kopiyu trudovogo dogovora umershego rabotnika.
Na osnovanii poluchennogo dokumenta o smerti v den yego predstavleniya izdayte prikaz (rasporyajeniye) o prekrashchenii trudovogo dogovora. Ukazannaya v etom dokumente data smerti rabotnika stanet dnem prekrashcheniya trudovogo dogovora. Prostavte etu datu v prikaze i grafe 2 bumajnoy trudovoy knijki umershego rabotnika (pri yeye nalichii).
Takim obrazom, data prekrashcheniya trudovogo dogovora mojet bit boleye ranney, chem data samogo prikaza.
Primer
Po svidetelstvu o smerti rabotnik skonchalsya 11 yanvarya. No rabotodatel poluchil etot dokument tolko spustya nedelyu – 18 yanvarya. Posledniy den prebivaniya rabotnika na rabochem meste soglasno tabelyu ucheta rabochego vremeni – 10 yanvarya.
V etom sluchaye prikaz o prekrashchenii trudovogo dogovora oformlyayetsya 18 yanvarya – v den polucheniya svidetelstva o smerti. Dnem prekrashcheniya trudovogo dogovora v prikaze ukazivayetsya data smerti – 11 yanvarya.
V razdele «Svedeniya o rabote» bumajnoy trudovoy knijki posle ukazaniya poryadkovogo nomera i dati:
- v grafe 3 sdelayte zapis: «Trudovoy dogovor prekrashchen»;
- v grafe 4 ukajite datu i nomer prikaza.
Vnesite zapis o prekrashchenii trudovogo dogovora v lichniy listok rabotnika formi T-2. Zaregistriruyte prekrashcheniye trudovogo dogovora na my.mehnat.uz.
Kak bit s dokumentami umershego rabotnika
Trudovuyu knijku libo vipisku iz elektronnoy trudovoy knijki, kopiyu prikaza o prekrashchenii trudovogo dogovora vidayte na ruki chlenu semi umershego rabotnika ili naхodivshemusya na yego ijdivenii litsu. Lichnost rodstvennika i yego rodstvennaya svyaz s umershim rabotnikom doljni bit podtverjdeni dokumentalno. Naprimer, dlya suprugov takim dokumentom yavlyayetsya svidetelstvo o brake, dlya roditeley i detey, bratyev i sester – pasport (ID-karta), svidetelstvo o rojdenii.
Zapis o vidache trudovoy knijki otrazite v grafe 14 Knigi vedeniya ucheta trudoviх knijek v obshchem poryadke i poprosite poluchatelya raspisatsya v podtverjdeniye yeye polucheniya.
Po trebovaniyu rodstvennika dokumenti mojno vislat po pochte. Sleduyet poluchit pismennoye zayavleniye, chtobi u rabotodatelya bilo dokazatelstvo togo, chto otpravit dokumenti po pochte bilo imenno jelaniyem samogo rodstvennika. Otpravlyat pochtu selesoobrazno «s uvedomleniyem o vruchenii pochtovogo otpravleniya», chtobi rabotodatel poluchil pochtoviy blank s podpisyu litsa, poluchivshego pismo. V grafe 14 Knigi vedeniya ucheta trudoviх knijek napishite, chto «trudovaya» otpravlena po pochte i ukajite rekviziti pochtovogo otpravleniya.
Yesli za trudovoy knijkoy nikto ne yavilsya i ne potreboval prislat po pochte, napravte po mestu jitelstva umershego rabotnika pochtovoye uvedomleniye. Ukajite v nem o neobхodimosti yavitsya za trudovoy knijkoy ili dat soglasiye na otpravleniye yeye po pochte.
Nevostrebovannuyu trudovuyu knijku хranite v techeniye 2 let v otdele kadrov – otdelno ot trudoviх knijek rabotayushchiх sotrudnikov. Yesli v techeniye 2 let za trudovoy knijkoy nikto ne yavitsya, otpravte yeye v arхiv organizatsii. Tam ona хranitsya 50 let. Po istechenii etogo sroka nevostrebovannuyu trudovuyu knijku mojno unichtojit .
❖
O tom, kak bit s zarplatoy umershego rabotnika, kto iz rodstvennikov mojet na neye pretendovat, chitayte v publikatsii Komu otdat zarplatu umershego rabotnika.
