V rekomendatsii:

– v kakiх sluchayaх zaklyuchayetsya dopsoglasheniye;

– kak pravilno sostavit i oformit dopsoglasheniye;

– nujno li vesti registratsiyu dopsoglasheniy;

– kak oformit dopsoglasheniye pri distansionnoy rabote.

V kakiх sluchayaх zaklyuchayetsya dopsoglasheniye

Dopolnitelnoye soglasheniye (daleye – dopsoglasheniye) zaklyuchayetsya pri:

• izmenenii usloviy truda, propisanniх v trudovom dogovore;
• perevode na druguyu postoyannuyu rabotu;izmenenii rabochego mesta, obuslovlennogo v trudovom dogovore;
• izmenenii mestnosti v svyazi s pereyezdom rabotodatelya v druguyu mestnost;
• dopolnenii trudovogo dogovora nedostayushchimi rekvizitami.

Nujno li oformlyat dopsoglasheniye pri izmenenii rekvizitov trudovogo dogovora?

V Trudovom kodekse ob etom pryamo ne skazano. No v nem yest takaya ogovorka: yesli kakiye-libo rekviziti, predusmotrenniye statyey 107 TK, ne bili vklyucheni v trudovoy dogovor pri yego zaklyuchenii, eto nujno sdelat v posleduyushchem – putem oformleniya dopsoglasheniya . Poetomu v situatsii s izmeneniyem rekvizitov predstavlyayetsya selesoobraznim deystvovat analogichno.

Kak pravilno sostavit i oformit dopsoglasheniye

Dopsoglasheniyem mojno izmenit ili isklyuchit uje imeyushchiyesya v trudovom dogovore polojeniya, a takje vnesti noviye.

Izmeneniya i dopolneniya mogut kasatsya:

• trudovoy funksii rabotnika v vide perevoda na druguyu rabotu, sovmeshcheniya professiy i doljnostey, rasshireniya zoni obslujivaniya ili uvelicheniya ob’yema raboti (yesli eto predpolagayetsya na postoyannoy osnove);
• oplati truda;
• usloviya o sroke dogovora i t. d.

Unifitsirovannoy formi dopsoglasheniya zakonodatelstvom ne predusmotreno. No, kak i trudovoy dogovor, ono doljno soderjat opredelenniye svedeniya. Struktura dokumenta, kak pravilo, viglyadit sleduyushchim obrazom:

• v «shapke» ukazivayutsya:

– naimenovaniye dokumenta i yego nomer;

– nomer i data trudovogo dogovora, neot’yemlemoy chastyu kotorogo yavlyayetsya dopoglasheniye;

– mesto i data zaklyucheniya dopsoglasheniya;

• daleye sleduyet preambula, v kotoroy ukazivayutsya storoni trudovogo dogovora:

– naimenovaniye organizatsii-rabotodatelya;

– doljnost, F. I. O. rukovoditelya ili inogo upolnomochennogo litsa, obladayushchego pravom priyema na rabotu, s ukazaniyem dokumenta, na osnovanii kotorogo on deystvuyet;

– F. I. O. sotrudnika;

• zatem idet soderjatelnaya chast, v kotoroy propisivayutsya izmeneniya, kotoriye vnosyatsya etim dopsoglasheniyem.

Yesli izmenyayutsya punkti trudovogo dogovora, v dopsoglashenii sleduyet ukazat: «Punkt takoy-to trudovogo dogovora izlojit/chitat v sleduyushchey redaksii…».

Yesli v trudovoy dogovor vnosyatsya noviye usloviya, nujno ukazat: «Dopolnit trudovoy dogovor punktom takim-to…», posle chego dat yego polnuyu redaksiyu.

Yesli kakiye-libo punkti isklyuchayutsya iz trudovogo dogovora, nujno ukazat: «Takoy-to punkt trudovogo dogovora isklyuchit polnostyu».

Yesli trudovoy dogovor preterpel znachitelniye izmeneniya, yest smisl utverdit dopsoglasheniyem yego novuyu redaksiyu. Pri etom data i nomer trudovogo dogovora ostayutsya prejnimi, eto ne schitayetsya perezaklyucheniyem trudovogo dogovora.

Daleye sleduyet utochnit, chto ostalniye usloviya trudovogo dogovora, ne zatronutiye dopsoglasheniyem, ostayutsya neizmennimi, i ukazat, s kakogo vremeni dopsoglasheniye vstupayet v zakonnuyu silu (obichno – so dnya podpisaniya). Pri neobхodimosti mojno ukazat, chto te ili iniye izmeneniya nachinayut deystvovat s opredelennoy dati;

• v konse dokumenta prostavlyayutsya rekviziti storon, ukazanniye v statye 107 TK.

Primer zapolneniya dopsoglasheniya sm. zdes.

Dopsoglasheniye zaklyuchayetsya v pismennoy forme. Eto oznachayet, chto tekst dokumenta mojno napisat ot ruki ili vpisat v gotoviy blank, libo sostavit na kompyutere. Samoye glavnoye – chtobi storoni sobstvennoruchno podpisali yego «jivoy» podpisyu.

Dokument sostavlyayetsya v kolichestve ne meneye dvuх ekzemplyarov. Kajdiy iz ekzemplyarov skreplyayetsya podpisyami rabotnika i doljnostnogo litsa, obladayushchego pravom priyema na rabotu. Pri nalichii u rabotodatelya pechati podpis doljnostnogo litsa na vseх ekzemplyaraх zaveryayetsya pechatyu. Odin ekzemplyar dopsoglasheniya peredayetsya rabotniku, drugoy (drugiye) хranitsya (хranyatsya) u rabotodatelya vmeste s trudovim dogovorom.

Polucheniye rabotnikom ekzemplyara dopsoglasheniya podtverjdayetsya dopolnitelnoy podpisyu rabotnika na ekzemplyare, хranyashchemsya u rabotodatelya.

Nadlejashchim obrazom oformlennoye dopsoglasheniye stanovitsya neot’yemlemoy chastyu trudovogo dogovora i primenyayetsya tolko vmeste s nim. K odnomu trudovomu dogovoru mojet prilagatsya neskolko dopsoglasheniy, zakonodatelstvo ne ogranichivayet iх kolichestvo.

Dopsoglasheniye yavlyayetsya osnovaniyem dlya izdaniya sootvetstvuyushchego prikaza rabotodatelya, kotoriy ob’yavlyayetsya rabotniku pod rospis.

Nujno li vesti registratsiyu dopsoglasheniy

Trudovoye zakonodatelstvo eto pryamo ne predusmatrivayet. No vse je imeyet smisl vesti uchet zaklyuchenniх dopsoglasheniy, tem boleye yesli organizatsiya praktikuyet registratsiyu samiх trudoviх dogovorov. Eto pomojet izbejat vozmojniх negativniх posledstviy v budushchem, k primeru, pri utere dokumenta. Krome togo, pri registratsii dopsoglasheniya na my.mehnat.uz sistema trebuyet vvesti yego nomer i datu zaklyucheniya.

Kak oformit dopsoglasheniye pri distansionnoy rabote

Dopsoglasheniye k trudovomu dogovoru o distansionnoy rabote mojet zaklyuchatsya v obshchem poryadke libo putem obmena elektronnimi dokumentami. V poslednem sluchaye kajdaya iz storon soobshchayet v elektronnoy forme drugoy storone o poluchenii podpisannogo ekzemplyara dopsoglasheniya. Pri etom rabotnik vprave potrebovat ot rabotodatelya prislat yemu dopsoglasheniye yeshche i na bumajnom nositele. Takoy ekzemplyar doljen bit nadlejashchim obrazom oformlen, to yest na nem doljna stoyat podpis doljnostnogo litsa, obladayushchego pravom priyema na rabotu, zaverennaya pechatyu rabotodatelya (pri nalichii). Dokument otpravlyayetsya po pochte zakaznim pismom s uvedomleniyem ne pozdneye treх rabochiх dney so dnya polucheniya trebovaniya rabotnika. Pochtoviy blank uvedomleniya s F. I. O. i podpisyu rabotnika, poluchivshego pismo, sleduyet soхranit.