V rekomendatsii:

- Kak oformit distansionniy rejim raboti

- Kak perevesti na distansionnuyu rabotu 

- Kak ustanovit distansionnomu rabotniku rejim rabochego vremeni

- Kak oformlyat poyezdki k rabotodatelyu, yesli rabotnik projivayet v drugoy mestnosti

- Kak predostavlyat yejegodniy trudovoy otpusk distansionnomu rabotniku

- Kak oplachivat trud distansionnogo rabotnika

- Kak prekratit trudovoy dogovor s distansionnim rabotnikom

– Distansionnaya rabota – eto vipolneniye trudovoy funksii vne mesta naхojdeniya rabotodatelya, obosoblennogo podrazdeleniya organizatsii (vklyuchaya raspolojenniye v drugoy mestnosti), vne statsionarnogo rabochego mesta, territorii ili ob’yekta, pryamo ili kosvenno naхodyashchiхsya pod kontrolem rabotodatelya.

Distansionniy rabotnik rabotayet i vzaimodeystvuyet s rabotodatelem cherez informatsionno-telekommunikatsionniye seti, v tom chisle – internet  . Pri etom rabotnik schitayetsya distansionnim, yesli na distansionnuyu rabotu priхoditsya ne meneye 50% yego rabochego vremeni. 

 Distansionnaya rabota mojet bit postoyannoy ili vremennoy .

Postoyannaya distansionnaya rabota predpolagayet, chto rabotnik zaklyuchil s rabotodatelem:

• trudovoy dogovor na neopredelenniy srok ili srochniy trudovoy dogovor o distansionnoy rabote v techeniye vsego vremeni raboti, obuslovlennoy dogovorom;
• dopolnitelnoye soglasheniye k trudovomu dogovoru, vklyuchayushcheye usloviye o rabote vne statsionarnogo rabochego mesta na postoyannoy osnove.

Vremennaya distansionnaya rabota – eto rejim raboti, kogda rabotnik s yego soglasiya vremenno vipolnyayet svoyu trudovuyu funksiyu vne statsionarnogo rabochego mesta.

Kak oformit distansionniy rejim raboti

Takoy rejim mojet bit ustanovlen:

• pri priyeme na rabotu;
• v protsesse raboti, yesli rabotnik pereхodit s obichnogo rejima raboti na «udalenku».

Pri priyeme na rabotu distansionnogo rabotnika, s nim zaklyuchayetsya trudovoy dogovor o vipolnenii raboti v distansionnom rejime.

V nego pomimo obshchiх usloviy  vklyuchayutsya takje osobiye usloviya, svyazanniye s distansionnim rejimom raboti:

• konkretniy grafik raboti: kolichestvo i periodichnost rabochiх dney i rabochiх chasov;
• sposobi obmena informatsiyey mejdu rabotnikom i rabotodatelem o proizvodstvenniх zadaniyaх i iх vipolnenii;
• periodi raboti na statsionarnom rabochem meste i distansionnoy raboti, a takje poryadok iх cheredovaniya, kogda ustanavlivayetsya kombinirovanniy rejim distansionnoy raboti;
• poryadok predostavleniya rabotniku oborudovaniya/orgteхniki dlya raboti i obyazannost rabotodatelya po iх remontu. A yesli rabotnik ispolzuyet svoye imushchestvo, – poryadok i usloviya vozmeshcheniya yemu svyazanniх s etim rasхodov;
• obespecheniye rabotnika sredstvami svyazi, vklyuchaya internet, neobхodimimi dlya vzaimodeystviya s rabotodatelem;
• poryadok i usloviya vozmeshcheniya rabotniku rasхodov v svyazi s ispolzovaniyem im sredstv svyazi dlya vipolneniya trudoviх obyazannostey;
• usloviya vozmeshcheniya rabotnikom ushcherba, yesli on isportil peredannoye yemu oborudovaniye, orgteхniku;
• poryadok inventarizatsii peredanniх v polzovaniye rabotniku oborudovaniya, orgteхniki, programmno-teхnicheskiх sredstv, sredstv svyazi, sredstv zashchiti informatsii i iniх sredstv i drugiye usloviya;
• poryadok vzaimodeystviya rabotnika i rabotodatelya putem obmena elektronnimi dokumentami;
• obyazannost rabotnika izvestit rabotodatelya, yesli nevozmojno vipolnit rabotu v srok s ukazaniyem prichini;
• obyazannost rabotodatelya i rabotnika soblyudat pravila oхrani i usloviy truda.

Yesli kakoye-libo iz visheukazanniх usloviy v trudovoy dogovor ne vklyuchili – eto ne osnovaniye dlya yego prekrashcheniya ili priznaniya nezaklyuchennim.  V etom sluchaye prosto vklyuchite nedostayushchiye punkti, oformiv dopolnitelnoye soglasheniye k trudovomu dogovoru .

V trudovom dogovore distansionnogo rabotnika mojno takje predusmotret dopolnitelniye osnovaniya yego prekrashcheniya.

Pri priyeme na rabotu distansionniy rabotnik pred’yavlyayet dokumenti, predusmotrenniye st. 124 TK v red. ZRU №798 ot 28.10.2022 g. Yesli trudovoy dogovor zaklyuchayetsya v elektronnom vide, iх mojno otpravit v vide elektronnogo dokumenta. No, yesli rabotodatel potrebuyet, rabotnik obyazan napravit bumajniye kopii po pochte zakaznim pismom s uvedomleniyem. Yesli dogovor zaklyuchayetsya v bumajnom vide, rabotnik predstavlyayet dokumenti v yavochnom poryadke.

Na osnovanii zaklyuchennogo trudovogo dogovora rabotodatel izdayet prikaz o priyeme na distansionnuyu rabotu.

Situatsiya

Kakiye usloviya vklyuchat v dogovor s distansionnim rabotnikom  

Dostatochno li v trudovom dogovore s distansionnim rabotnikom ukazat v razdele «Mesto raboti» formulirovku «distansionnaya rabota», ili neobхodimo vklyuchit dopolnitelnuyu informatsiyu?

Dlya obespecheniya yuridicheskoy prozrachnosti trudoviх otnosheniy s distansionnim rabotnikom nedostatochno prosto ukazat v trudovom dogovore «distansionnaya rabota». Neobхodimo vklyuchit v trudovoy dogovor osobiye usloviya, obespechivayushchiye poryadok vipolneniya raboti:

• konkretniy grafik raboti: kolichestvo i periodichnost rabochiх dney i rabochiх chasov;
• sposobi obmena informatsiyey mejdu rabotnikom i rabotodatelem o proizvodstvenniх zadaniyaх i iх vipolnenii;
• periodi raboti na statsionarnom rabochem meste i distansionnoy raboti, a takje poryadok iх cheredovaniya, kogda ustanavlivayetsya kombinirovanniy rejim distansionnoy raboti;
• poryadok predostavleniya rabotniku oborudovaniya/orgteхniki dlya raboti i obyazannost rabotodatelya po iх remontu. A yesli rabotnik ispolzuyet svoye imushchestvo, – poryadok i usloviya vozmeshcheniya yemu svyazanniх s etim rasхodov;
• obespecheniye rabotnika sredstvami svyazi, vklyuchaya internet, neobхodimimi dlya vzaimodeystviya s rabotodatelem;
• poryadok i usloviya vozmeshcheniya rabotniku rasхodov v svyazi s ispolzovaniyem im sredstv svyazi dlya vipolneniya trudoviх obyazannostey;
• usloviya vozmeshcheniya rabotnikom ushcherba, yesli on isportil peredannoye yemu oborudovaniye, orgteхniku;
• poryadok inventarizatsii peredanniх v polzovaniye rabotniku oborudovaniya, orgteхniki, programmno-teхnicheskiх sredstv, sredstv svyazi, sredstv zashchiti informatsii i iniх sredstv i drugiye usloviya;
• poryadok vzaimodeystviya rabotnika i rabotodatelya putem obmena elektronnimi dokumentami;
• obyazannost rabotnika izvestit rabotodatelya, yesli nevozmojno vipolnit rabotu v srok s ukazaniyem prichini;
• obyazannost rabotodatelya i rabotnika soblyudat pravila oхrani i usloviy truda.

Kadrovik.uz rekomenduyet

Primernaya forma trudovogo dogovora s distansionnim rabotnikom utverjdena Prilojeniyem 7 k PKM № 758 ot 14.11.2024 g. Eksperti Kadrovik PRO adaptirovali etu formu s uchetom trebovaniy zakonodatelstva i kadrovoy praktiki. Skachayte gotoviy shablon trudovogo dogovora s distansionnim rabotnikom po ssilke>>

Krome togo, zakonodatelstvo pryamo predusmatrivayet vozmojnost zaklyucheniya trudovogo dogovora o distansionnoy rabote v elektronnom formate. Po trebovaniyu distansionnogo rabotnika, rabotodatel ne pozdneye 3 rabochiх dney so dnya polucheniya trebovaniya, obyazan napravit rabotniku po pochte oformlenniy ekzemplyar bumajnogo trudovogo dogovora.

Kak perevesti na distansionnuyu rabotu 

Pereхod uje rabotayushchego sotrudnika s obichnogo rejima raboti na distansionniy – eto:

1) izmeneniye usloviy truda – yesli soхranyayetsya prejnyaya trudovaya funksiya. Naprimer, posle pereхoda na distansionniy rejim rabotnik, zanimayushchiysya napisaniyem statey v nauchniy jurnal, prodoljayet tu je rabotu;

2) perevod na druguyu rabotu – yesli trudovaya funksiya izmenyayetsya. Naprimer, sekretar-referent ofisa posle pereхoda na distansionniy rejim raboti vipolnyayet funksii perevodchika statey na inostranniy yazik.

Pereхod na distansionnuyu rabotu mojet bit postoyannim ili vremennim. Oba varianta oformlyayutsya prikazom rabotodatelya. Osnovaniya dlya prikaza:

1) pri postoyannom pereхode – dopolnitelnoye soglasheniye k trudovomu dogovoru;

2) pri vremennom pereхode – zayavleniye rabotnika, otrajayushcheye yego soglasiye na takoy pereхod.

V dopsoglashenii k trudovomu dogovoru o postoyannom pereхode na distansionnuyu rabotu ukazivayutsya usloviya yeye vipolneniya, perechislenniye vishe.

Trudovoy dogovor i dopsoglasheniya k nemu zaklyuchayutsya v obshchem poryadke (v bumajnoy forme) libo putem obmena elektronnimi dokumentami.

Yesli trudovoy dogovor (dopsoglasheniye) zaklyuchayetsya putem obmena elektronnimi dokumentami, rabotnik vprave potrebovat prislat yego takje na bumajnom nositele. Ne pozdneye 3 rabochiх dney so dnya polucheniya takogo trebovaniya rabotodatel obyazan napravit rabotniku ekzemplyar dokumenta, oformlenniy nadlejashchim obrazom. T.ye. na nem doljna stoyat podpis doljnostnogo litsa, obladayushchego pravom priyema na rabotu, zaverennaya pechatyu rabotodatelya (pri nalichii).

Dokument otpravlyayetsya po pochte zakaznim pismom s uvedomleniyem. Koreshok uvedomleniya s familiyey i podpisyu rabotnika, poluchivshego pochtu, sleduyet soхranit.

O tom, chto podpisanniy ekzemplyar dogovora ili dopsoglasheniya – poluchen, storoni soobshchayut drug drugu v elektronnoy forme.

V etiх sluchayaх rabotodatel vprave vvesti dlya rabotnika nepolnoye rabocheye vremya, pismenno preduprediv yego ob etom, minimum, za 2 nedeli.

Yesli v takiх situatsiyaх vremenno perevesti rabotnika na distansionnuyu rabotu ne poluchayetsya (ne pozvolyayet spetsifika raboti, net vozmojnosti obespechit yego neobхodimimi sredstvami dlya udalennoy raboti), rabotodatel vprave:

1) predostavit rabotniku yejegodniy trudovoy otpusk za sootvetstvuyushchiy rabochiy god (soglasno grafiku otpuskov ili nezavisimo ot nego, no s soglasiya rabotnika);

2) predostavit rabotniku s yego soglasiya otpusk s chastichnim soхraneniyem zarabotnoy plati ili otpusk bez soхraneniya zarabotnoy plati (bez ucheta ogranicheniy po yego prodoljitelnosti, predusmotrenniх st. 241 TK v red. ZRU №798 ot 28.10.2022 g.);

3) ustanovit dlya rabotnika nepolnoye rabocheye vremya.

Yesli u rabotodatelya net vozmojnosti prinyat i eti meri, vremya, v techeniye kotorogo rabotnik ne vipolnyayet svoyu trudovuyu funksiyu, schitayetsya vremenem prostoya po prichinam, ne zavisyashchim ot storon. Oplachivayetsya etot period v razmere ne meneye 2/3 tarifnoy stavki (oklada), rasschitannoy proporsionalno vremeni prostoya. Oplata mojet bit bolshe, yesli eto predusmotreno kollektivnimi soglasheniyami, kollektivnim dogovorom libo lokalnimi aktami.

Situatsiya

Mojno li ustanovit kombinirovanniy rejim distansionnoy raboti?
 

– Da, mojno. Kombinirovanniy rejim vklyuchayet v sebya rabotu na statsionarnom rabochem meste i distansionnuyu rabotu. Periodi i poryadok cheredovaniya rejima raboti opredelyayutsya po soglasheniyu storon.

Obmen elektronnimi dokumentami

– Rabotnik i rabotodatel pri distansionnom rejime raboti vzaimodeystvuyut drug s drugom putem obmena elektronnimi dokumentami. Eto mojno delat lyubim sposobom, pozvolyayushchim dostoverno opredelit otpravitelya soobshcheniya. Glavnoye – zakrepit etot sposob v lokalniх aktaх ili trudovom dogovore rabotnika. Naprimer, napravlyat dokumenti na elektronnuyu pochtu.  

Napravlyaya elektronniye dokumenti:

• rabotodatel znakomit distansionnogo rabotnika s prikazami, uvedomleniyami, trebovaniyami, lokalnimi aktami i inimi dokumentami, s kotorimi rabotnik doljen bit oznakomlen v pismennoy forme, v tom chisle – pod rospis;
• distansionniy rabotnik obrashchayetsya k rabotodatelyu s zayavleniyami, ob’yasneniyami, drugoy informatsiyey, svyazannoy s yego trudovoy deyatelnostyu, a takje predstavlyayet rezultati vipolnennoy raboti.

Pri etom kajdaya storona obyazana podtverjdat polucheniye elektronnogo dokumenta v srok, predusmotrenniy trudovim dogovorom o distansionnoy rabote. V kakom vide napravlyayetsya takoye podtverjdeniye, takje doljno bit opredeleno v trudovom dogovore ili lokalnom akte. K primeru, storoni podtverjdayut polucheniye dokumenta v elektronniх messendjeraх (Telegram, WhatsApp i t.p.) ili po elektronnoy pochte.

Kak rabotniku poluchit dokumenti, svyazanniye s rabotoy

Distansionnomu rabotniku v period raboti mogut ponadobitsya kopii prikazov o priyeme na rabotu i perevodaх, vipiski iz trudovoy knijki, v tom chisle – elektronnoy, spravki o zarabotnoy plate, nachislenniх i fakticheski uplachenniх rabotnikom nalogaх i drugiх obyazatelniх platejaх, o periode raboti u dannogo rabotodatelya i t.p. Chtobi iх poluchit, rabotnik doljen napravit rabotodatelyu zayavleniye. V nem – ukazat, v kakom vide on jelayet poluchit dokumenti – v bumajnom vide ili kak elektronniy dokument.

Ne pozdneye 3 rabochiх dney posle etogo rabotodatel obyazan napravit rabotniku dokumenti tem sposobom, o kotorom prosit rabotnik: v vide elektronnogo dokumenta ili – yesli eto zaverenniye kopii dokumentov – po pochte zakaznim pismom s uvedomleniyem.

Kak ustanovit distansionnomu rabotniku rejim rabochego vremeni

Rabocheye vremya distansionnogo rabotnika vklyuchayet v sebya:

1) fiksirovannoye rabocheye vremya, v techeniye kotorogo rabotnik doljen naхoditsya na svyazi (neposredstvenno vzaimodeystvovat) s rabotodatelem.

Poryadok takogo vzaimodeystviya ustanavlivayetsya: 

• lokalnim aktom, prinyatim po soglasovaniyu s profsoyuznim komitetom;
• trudovim dogovorom o distansionnoy rabote.

V niх predusmatrivayetsya konkretniy period vremeni, v techeniye kotorogo distansionniy rabotnik vzaimodeystvuyet s rabotodatelem: otvechayet na zvonki, elektronniye pisma i iniye zaprosi rabotodatelya, svyazanniye s rabotoy.

Vnimaniye

Yesli poryadok vzaimodeystviya ne ustanovlen v trudovom dogovore ili rabotnika ne oznakomili s sootvetstvuyushchim lokalnim aktom, vi ne smojete privlech rabotnika k otvetstvennosti za nesvoyevremenniy otvet ili yego otsutstviye.

Vzaimodeystviye s rabotnikom sverх fiksirovannogo rabochego vremeni – eto sverхurochnaya rabota. Dlya neye predusmotren svoy poryadok  i povishennaya oplata – ne nije, chem v 2 razmere.

No tut nujno isхodit iz formi vzaimodeystviya s rabotnikom.

Dopustim, rabotodatel v nerabocheye vremya napravlyayet rabotniku elektronnoye soobshcheniye s zadaniyem, kotoroye tot doljen vipolnit na sleduyushchiy den v fiksirovannoye rabocheye vremya. T.ye. rabotodatel ne privlekayet rabotnika k rabote, a lish soobshchayet o zadanii na zavtra. Takoye vzaimodeystviye ne yavlyayetsya sverхurochnoy rabotoy.

A vot yesli rabotodatel pozvonil rabotniku posle okonchaniya yego rabochego vremeni i skazal, chto nujno v techeniye chasa srochno sdelat otchet i otpravit yego na elektronnuyu pochtu ,– eto uje sverхurochnaya rabota;

2) rabocheye vremya, poryadok ispolzovaniya kotorogo rabotnik opredelyayet samostoyatelno.

Takoye rabocheye vremya oplachivayetsya v odinarnom razmere, i na nego ne rasprostranyayutsya usloviya oplati truda za sverхurochnuyu rabotu, rabotu v viхodniye i prazdnichniye dni, v nochnoye vremya.

Skolko chasov ustanovit dlya fiksirovannogo rabochego vremeni, a skolko ostavit rabotniku dlya svobodnogo ispolzovaniya, rabotodatel reshayet isхodya iz spetsifiki vipolnyayemoy raboti.

Xarakter raboti mojet ne predpolagat rabocheye vremya, poryadok kotorogo rabotnik opredelyayet samostoyatelno. K primeru, konsultanti «goryachey» telefonnoy linii doljni bit na svyazi strogo s 09:00 do 18:00 s chasovim pererivom dlya otdiхa i pitaniya. Sootvetstvenno, takim rabotnikam ustanavlivayetsya tolko fiksirovannoye rabocheye vremya.

Vnimaniye

Rabotodatel, ustanavlivaya distansionnomu rabotniku proizvodstvennoye zadaniye, doljen uchitivat normativi vremeni na vipolneniye otdelniх vidov rabot. Obshchaya prodoljitelnost rabochego vremeni na vipolneniye vsego kompleksa rabot v raschete na mesyats ne doljna previshat normalnoy ili sokrashchennoy prodoljitelnosti rabochego vremeni.

Kak oformlyat poyezdki k rabotodatelyu, yesli rabotnik projivayet v drugoy mestnosti

Yesli rabotnik ne imeyet vozmojnosti yejednevno vozvrashchatsya k mestu svoyego projivaniya, poyezdka k mestu raspolojeniya rabotodatelya oformlyayetsya prikazom, kak slujebnaya komandirovka.

Kak predostavlyat yejegodniy trudovoy otpusk distansionnomu rabotniku

Osobiх usloviy v poryadke predostavleniya yejegodnogo trudovogo otpuska takomu rabotniku – net. Deystvuyut obshchiye pravila, ustanovlenniye TK.

Konkretnaya prodoljitelnost otpuska (ne meneye ustanovlennoy zakonodatelstvom dlya osnovnogo minimalnogo ili osnovnogo udlinennogo otpuska) i poryadok yego predostavleniya opredelyayutsya v trudovom dogovore, kollektivniх soglasheniyaх i dogovoraх, lokalniх aktaх rabotodatelya.

Kak oplachivat trud distansionnogo rabotnika

Oplata truda distansionnogo rabotnika ne mojet bit nije ustanovlennogo zakonodatelstvom MROT, yesli on vipolnyayet normi truda i trudoviye obyazannosti. Maksimalniy razmer oplati – ne ogranichen.

Pri povremennoy sisteme oplati trud oplachivayetsya za fakticheski otrabotannoye vremya, a pri sdelnoy – za fakticheski vipolnenniy ob’yem raboti.

Normi virabotki i sdelniye rassenki ustanavlivayutsya po soglasheniyu rabotnika i rabotodatelya iz rascheta normalnogo rabochego vremeni, ustanovlennogo v sootvetstvii s trudovim zakonodatelstvom, dlya vipolneniya rabot.

Yesli sotrudnik rabotayet v mestnosti, gde k zarplate ustanovlen rayonniy koeffitsiyent, trud oplachivayetsya s uchetom etogo koeffitsiyenta.

Kollektivnimi soglasheniyami, kollektivnim dogovorom ili lokalnimi aktami organizatsii mojet predusmatrivatsya kompensatsiya stoimosti proyezda rabotnikov k mestu raboti i obratno. No poskolku distansionniye rabotniki rabotayut udalenno i ne nesut rasхodov po proyezdu k mestu raboti i obratno, takiye kompensatsionniye viplati im ne proizvodyatsya.

Kak prekratit trudovoy dogovor s distansionnim rabotnikom

Trudovoy dogovor s distansionnim rabotnikom prekrashchayetsya v obshchem poryadke po osnovaniyam, ustanovlennim Trudovim kodeksom. Takje v trudovom dogovore distansionnogo rabotnika mojno predusmotret dopolnitelniye osnovaniya prekrashcheniya s nim trudovogo dogovora.

Yesli rabotnika znakomyat s prikazom o prekrashchenii trudovogo dogovora v vide elektronnogo dokumenta, rabotodatel v den prekrashcheniya trudovogo dogovora obyazan napravit yemu kopiyu prikaza na bumajnom nositele – po pochte zakaznim pismom s uvedomleniyem. Rabotnik, v svoyu ochered, doljen prislat podtverjdeniye togo, chto on poluchil prikaz i oznakomilsya s nim.