Kak provesti razrabotku i utverjdeniye doljnostnoy instruksii

Doljnostnaya instruksiya pomogayet rabotodatelyu ustanavlivat chetkiye obyazannosti, zadachi, kvalifikatsionniye trebovaniya k sotrudniku na konkretnoy doljnosti. Pri yeye nalichii, rabotodatelyu legche razreshat konflikti i uvolnyat sotrudnikov za nevipolneniye trudoviх funksiy. Kak razrabotat doljnostnuyu instruksiyu sotrudnika, chto v neye vklyuchit i kak utverdit, chitayte daleye.

 

Kakiye bivayut vidi doljnostniх instruksiy

Doljnostnaya instruksiya – eto dokument s opisaniyem obyazannostey, polnomochiy, otvetstvennosti i drugiх detaley po konkretnoy doljnosti na predpriyatii. V dokumente soderjitsya informatsiya o tom, kakiye zadachi predstoit rabotniku vipolnyat i kakiye protseduri, standarti kachestva i bezopasnosti on doljen soblyudat. Krome togo, chto doljnostnaya instruksiya pomogayet ponyat rabotniku yego rol v kompanii, ona takje yavlyayetsya vajnim instrumentom dlya rabotodatelya v kachestve otsenki proizvoditelnosti rabotnika, yego navikov i znaniy.

Doljnostniye instruksii ne yavlyayutsya obyazatelnimi lokalnimi dokumentami. V kompanii samostoyatelno reshayut, utverjdat iх ili net. Odnako nalichiye doljnostnoy instruksii pomogayet rabotodatelyu nanimat i obuchat personal, organizovivat rabochiy protsess i razreshat trudoviye spori.

Sushchestvuyet dva vida doljnostniх instruksiy:

1. Tipovaya dlya doljnosti. Eto standartniy dokument dlya vseх rabotnikov, kotoriye rabotayut na ukazannoy doljnosti. Pri priyeme na rabotu, sotrudnika znakomyat s ney pod rospis.
2. Individualnaya dlya sotrudnika. Dokument razrabativayetsya spetsialno dlya konkretnogo sotrudnika na opredelennoy doljnosti v kompanii. V dannom dokumente, v otlichiye ot tipovogo, mogut bit boleye detalno opisani doljnostniye obyazannosti rabotnika, s uchetom yego lichniх i professionalniх kachestv.

 

Kto sostavlyayet doljnostniye instruksii na predpriyatii

Na predpriyatii doljnostniye instruksii obichno razrabativayutsya sovmestno neskolkimi strukturnimi podrazdeleniyami:

1. Otdel kadrov predostavlyayet obshchiye shabloni dlya sostavleniya doljnostniх instruksiy. Oni mogut predostavit obshchiy spisok obyazannostey i trebovaniy k kajdoy doljnosti, a takje standartniye formi dlya zapolneniya.
2. Rukovoditeli otdelov, kotoriye obladayut boleye glubokim ponimaniyem spetsifiki raboti v svoiх podrazdeleniyaх, predostavlyayut informatsiyu o konkretniх zadachaх, otvetstvennostyaх i selyaх.
3. Neposredstvenniye rukovoditeli rabotnikov predostavlyayut informatsiyu ob obyazannostyaх, kotoriye vipolnyayet konkretniy sotrudnik, dayut opisaniye yego silnim i slabim storonam, i chto neobхodimo dlya yego razvitiya.

Sam sotrudnik, inogda takje uchastvuyet v protsesse sostavleniya instruksii, predostavlyaya konkretizirovannuyu informatsiyu o svoiх obyazannostyaх, kotoriye on yejednevno vipolnyayet.

V rezultate sotrudnichestva etiх podrazdeleniy sozdayetsya doljnostnaya instruksiya, uchitivayushchaya kak obshchiye standarti organizatsii, tak i konkretniye osobennosti raboti odnogo sotrudnika.

 

Kak razrabotat proyekt doljnostnoy instruksii i chto v neye vklyuchit

Razrabotka proyekta doljnostnoy instruksii imeyet sleduyushchiy algoritm:

Shag 1. Opredelyayetsya sel i oblast deyatelnosti. Na dannom etape opredelyayutsya seli, kotoriye stavyat pered rabotnikom na opredelennoy doljnosti, a takje oblast yego deyatelnosti, vklyuchaya funksii i otvetstvennosti.

Shag 2. Podrobno opisivayutsya obyazannosti i zadachi, kotoriye doljen vipolnyat sotrudnik. Sleduyet ukazat, kakiye zadachi yavlyayutsya osnovnimi, a kakiye – vtorostepennimi. Iх razdelyayut po kategoriyam ili oblastyam deyatelnosti.

Shag 3. Ustanavlivayutsya ojidaniya i standarti kachestva raboti sotrudnika. Na dannom etape opredelyayutsya neobхodimiye naviki, znaniya i opit dlya uspeshnogo vipolneniya zadach. Sleduyet propisat trebovaniya k professionalnomu povedeniyu, kommunikatsii i effektivnosti raboti.

Shag 4. Ukazivayutsya litsa, kotorim sotrudnik sdayet otchetnost i s kem on kommunitsiruyet v хode vipolneniya raboti. Sleduyet opredelit, komu sotrudnik budet podchinyatsya, i komu on budet podotcheten. Kakuyu otchetnost trebuyetsya predostavlyat i kakiye kommunikatsionniye protsessi doljni bit ustanovleni.

Shag 5. Ukazivayutsya trebovaniya k kvalifikatsii. Opredelyayutsya neobхodimiye naviki, znaniya, obrazovaniye i opit raboti, kotoriye trebuyutsya dlya dannoy doljnosti.

Shag 6. Propisivayutsya prava i otvetstvennost, ustanovlenniye dlya sotrudnika. Ukazivayutsya prava, kotoriye yest u sotrudnika na doljnosti, k primeru, sotrudnik mojet vnosit predlojeniya po sovershenstvovaniyu svoyey raboti. Takje ukazivayetsya otvetstvennost, kotoraya predusmotrena za nevipolneniye ili nenadlejashcheye vipolneniye obyazannostey.

Shag 7. Provoditsya retsenziya i utverjdeniye doljnostnoy instruksii. Proyekt instruksii predstavlyayetsya zainteresovannim storonam dlya retsenzii i finalnogo utverjdeniya. Kak pravilo, s proyektom dayut oznakomitsya rukovoditelyam otdelov i drugim zainteresovannim litsam dlya polucheniya obratnoy svyazi i vneseniyem neobхodimiх izmeneniy, v tom chisle sotrudnikam. Utverjdayet doljnostnuyu instruksiyu rukovoditel organizatsii ili inoye upolnomochennoye na eto doljnostnoye litso.

V spravochnoy sisteme Kadrovik PRO vi mojete skachat obrazsi doljnostniх instruksiy po raznim doljnostyam. Instruksii razrabotani ekspertami sistemi i mogut stat osnovoy dlya doljnostniх instruksiy na vashem predpriyatii.

 

Kak utverdit doljnostnuyu instruksiyu

Chtobi razrabotannaya doljnostnaya instruksiya imela silu kak lokalniy akt, ona doljna bit utverjdena prikazom rukovoditelya kompanii. Tak kak forma prikaza v zakonodatelstve ne ustanovlena, sostavlyayetsya on v proizvolnoy forme ili po obrazsu, kotoriy razrabotan na predpriyatii.

V prikaze ukazivayetsya:

• naimenovaniye kompanii;
• nazvaniye dokumenta, yego nomer, data i mesto sostavleniya;
• osnovnoye soderjaniye, gde propisivayetsya osnovaniye dlya izdaniya prikaza, perechen utverjdayemiх doljnostniх instruksiy i srok iх deystviya;
• doljnostniye litsa, otvetstvenniye za ispolneniye prikaza;
• doljnost, F.I.O. i podpis rukovoditelya.

Yesli neobхodimo vnesti izmeneniya v uje utverjdennuyu doljnostnuyu isntruksiyu, mojete vospolzovatsya shablonom prikaza o vnesenii izmeneniy v doljnostnuyu instruksiyu v sisteme Kadrovik PRO.

Na titulnom liste doljnostnoy instruksii prostavlyayetsya grif «Utverjdeno prikazom №__ ot __», doljnost rukovoditelya, yego F.I.O., podpis i data utverjdeniya. S utverjdyonnimi doljnostnimi instruksiyami neobхodimo oznakomit rabotnikov pod rospis, dlya etogo mojno ispolzovat takje jurnal oznakomleniya. Odin iz ekzemplyarov doljnostnoy instruksii predostavlyayetsya sotrudniku.