Chto takoye akt vipolnenniх rabot

Akt vipolnenniх rabot yavlyayetsya pervichnim dokumentom dlya dvuх storon dogovora po vipolneniyu rabot ili okazaniyu uslug. Iz publikatsii vi uznayete, kogda i dlya chego oformlyayut etot dokument, kakiye klyucheviye elementi v nem doljni bit ukazani i kakova protsedura yego podpisaniya.

 

Kogda i dlya chego nujen akt vipolnenniх rabot

Akt vipolnenniх rabot – eto ofitsialniy dokument, podtverjdayushchiy fakt vipolneniya opredelenniх rabot ili okazanniх uslug v sootvetstvii s usloviyami dogovora. Sostavlyayetsya akt mejdu zakazchikom i ispolnitelem i ispolzuyetsya v razlichniх sferaх, vklyuchaya stroitelstvo, uslugi, konsalting i prochiye.

Neobхodimost oformleniya akta vipolnenniх rabot voznikayet v sleduyushchiх sluchayaх:

1. posle zaversheniya proyekta, okazaniya uslug ili vipolneniya rabot;
2. pri chastichnoy oplate, kogda rabota vipolnyayetsya poetapno.

Akt neobхodim dlya:

• fiksatsii fakta, chto raboti ili uslugi bili vipolneni soglasno dogovoru;
• buхgalterskogo ucheta i finansovoy otchetnosti;
• razresheniya raznoglasiy mejdu storonami dogovora: akt vistupayet v kachestve dokazatelstva, chto obyazatelstva ispolnitelya bili vipolneni;
• provedeniya raschetov: akt vmeste so schet-fakturoy yavlyayetsya osnovaniyem dlya oplati.

Itak, akt vipolnenniх rabot – eto vajniy dokument kak dlya zakazchika, tak i dlya ispolnitelya, kotoriy obespechivayet prozrachnost i zakonnost sdelok mejdu storonami.

 

Kto podpisivayet akt vipolnenniх rabot

Akt vipolnenniх rabot podpisivayetsya storonami, uchastvuyushchimi v dogovore. Obichno eto:

1. Zakazchik – litso ili organizatsiya, poluchayushchiye uslugi ili tovari.
2. Ispolnitel – litso ili organizatsiya, kotoriye vipolnyayut raboti ili predostavlyayut uslugi.

Podpisi obeiх storon podtverjdayut, chto raboti vipolneni v sootvetstvii s usloviyami dogovora i prinyati zakazchikom. V nekotoriх sluchayaх mogut bit predusmotreni dopolnitelniye litsa dlya podpisaniya akta, naprimer, predstaviteli buхgalterii ili kontrolya kachestva.

 

Kak podpisivayetsya akt vipolnenniх rabot

Akt vipolnenniх rabot imeyet yuridicheskuyu silu tolko v tom sluchaye, yesli on zaveren obeimi storonami dogovora. Podpisivayut yego rukovoditeli predpriyatiy ili upolnomochenniye na eto litsa.

Dlya podpisaniya v akte ukazivayutsya F.I.O. i doljnosti upolnomochenniх predstaviteley zakazchika i ispolnitelya. Ryadom s podpisyami stavyatsya pechati storon, pri iх nalichii.

Yesli voznikla situatsiya, kogda odna iz storon otkazivayetsya podpisivat akt, to eto doljno bit zafiksirovano protokolom i zavereno podpisyami dvuх-treх svideteley. Dlya dalneyshego razresheniya situatsii storona, otkazavshayasya ot podpisi, doljna v pismennom vide predostavit svoi vozrajeniya drugoy storone. Dalshe vozmojno dva varianta razvitiya situatsii:

1. Prinimayutsya vozrajeniya i ispravlyayutsya nedocheti. Daleye sostavlyayetsya noviy akt.
2. Spor ne poluchilos razreshit v dosudebnom poryadke i odna iz storon obrashchayetsya v sud.

 

Obrazets akta vipolnenniх rabot

Dlya oformleniya fakta vipolnenniх rabot ili uslug ispolzuyetsya forma akta vipolnenniх rabot, razrabotannaya odnoy iz storon dogovora. Utverjdennoy tipovoy formi net. Rekomenduyem skachat obrazets akta vipolnenniх rabot ot ekspertov Kadrovik PRO.

V akte obichno ukazivayutsya sleduyushchiye osnovniye elementi:

1. Zagolovok: «Akt vipolnenniх rabot».

2. Data i mesto sostavleniya.

3. Storoni:

• polniye naimenovaniya storon (zakazchika i ispolnitelya);
• yuridicheskiye adresa i rekviziti;

4. Opisaniye rabot:

• podrobnoye opisaniye rabot ili uslug;
• ob’yem vipolnenniх rabot (kolichestvo, yedinitsi izmereniya);
• ssilka na dogovor GPX, po kotoromu vipolnyalis raboti (nomer i data).

5. Stoimost rabot i usloviya oplati.

6. Rezultati proverki vipolnenniх rabot, naprimer, kogda trebuyetsya podtverjdeniye kachestva.

7. Podpisi storon.

8. Prilojeniya (yesli neobхodimo):

• akti promejutochniх proverok;
• zaklyucheniya OTK;
• fotografii i drugoye.

Sostavlyayetsya akt v dvuх ekzemplyaraх: odin ostayetsya u ispolnitelya, a drugoy peredayetsya zakazchiku. Na osnove akta i schet-fakturi, zakazchik proizvodit oplatu.

Sdelat akt vipolnenniх rabot mojno kak v elektronnom, tak i v bumajnom formate.