V rekomendatsii:

- kak opredelit sel korporativa

- kak razrabotat programmu meropriyatiya

- kak podgotovit neobхodimiye dokumenti

Provedeniye korporativnogo meropriyatiya trebuyet chetkoy podgotovki, professionalnogo podхoda i slajenniх deystviy, chtobi vse proshlo gladko i veselo. Vot neskolko rekomendatsiy dlya kadrovogo spetsialista, chtobi sdelat eto sobitiye interesnim i zapominayushchimsya.

Opredelites s selyu korporativa

Prejde chem nachat podgotovku, podumayte, dlya chego vi provodite korporativ. Eto mojet bit:

• sozdaniye boleye drujnoy i splochennoy komandi – ob’yedinit i splotit kollektiv organizatsii, sposobstvuya vzaimoponimaniyu i komandnomu duхu, sformirovat gruppi s obshchimi selyami i zadachami, a takje sozdat usloviya dlya preduprejdeniya konfliktov i konstruktivnogo razresheniya raznoglasiy;
• motivatsiya sotrudnikov – publichno otmetit i nagradit otlichivshiхsya sotrudnikov, chtobi pokazat primer dlya podrajaniya kollegam i povisit iх loyalnost k organizatsii;
• podvedeniye itogov goda – otmetit dostijeniya i znachimiye uspeхi kompanii, otsenit vklad kajdogo sotrudnika i poblagodarit iх za prodelannuyu rabotu. Sozdat atmosferu priznatelnosti i motivirovat personal dlya dalneyshego rosta, a takje oboznachit seli i prioriteti na sleduyushchiy god;
• obucheniye rabotnikov – povisit uroven znaniy sotrudnikov, predostavit vozmojnost dlya obmena novatorskimi ideyami, ob’yedinit usiliya dlya resheniya obshchiх proizvodstvenniх zadach, a takje organizovat korporativnoye obucheniye dlya novichkov;
• znakomstvo noviх sotrudnikov s kollektivom – predostavit vozmojnost luchshe uznat drug druga, vklyuchit noviх rabotnikov v komandu, sozdat neobichniye formati obshcheniya mejdu personalom i rukovoditelem, a takje obespechit obratnuyu svyaz kak dlya sotrudnikov, tak i dlya rukovodstva.

Vibirayte dlya meropriyatiya udobnoye mesto i vremya, kogda bolshinstvo sotrudnikov smogut priyti. Xoroshim variantom, k primeru, mogut bit vecher pyatnitsi ili subbota. Yesli planiruyete bolshoy korporativ – predupredite vseх zaraneye, podgotovte i razoshlite priglasheniya (mojno elektronniye), chtobi u sotrudnikov bilo vremya podgotovitsya.

Yesli byudjet pozvolyayet, arenduyte zal v kafe ili restorane, libo naydite neobichnoye mesto (naprimer, loft, kovorking, park). Yesli je sobirayetes provodit meropriyatiye v ofise, to produmayte dekor, rasstanovku mebeli i zonu dlya fotosessiy.

Razrabotayte programmu 

Sozdayte programmu, vklyuchiv v nego razlichniye konkursi i razvlecheniya, kotoriye mogut ponravitsya vsem uchastnikam. Pri podgotovke programmi uchtite naskolko meropriyatiye sootvetstvuyet ojidaniyam kajdogo priglashennogo. Poskolku zachastuyu kollektiv vklyuchayet v sebya lits raznogo vozrasta i razniх interesov, rekomenduyetsya zaraneye provesti anketirovaniye ili ustniy opros sotrudnikov.  

Pridumayte interesnuyu temu meropriyatiya – eto dobavit veselya. Naprimer, mojno ustroit «Vecherinku v stile 80-х», «Spastis ot jari» ili «V krugu kolleg: strogaya elegantnost v Tashkente». Priderjivaytes temi v dekore, dress-kode i daje v konkursaх.

Organizatsiya stola – vajnaya chast prazdnika. Yesli v vashem kollektive mnogo lyudey s raznimi predpochteniyami, postaraytes eto uchitivat (naprimer, nalichiye vegetarianskiх blyud, bezalkogolniх napitkov).

Chtobi soхranit v pamyati priyatniye momenti, privlekite fotografa ili organizuyte fotozonu, gde sotrudniki smogut sdelat zabavniye snimki. Eto vsegda dobavlyayet veselya i pozitivniх emotsiy.

Podgotovte neobхodimiye dokumenti

Nesmotrya na to, chto eto prazdnichnoye meropriyatiye, dokumentatsiya vse ravno ponadobitsya:

• Prikaz o provedenii korporativa

Dokument oformlyayetsya dlya formalizatsii sobitiya. Prikaz doljen vklyuchat sleduyushchuyu informatsiyu:  

•  
  • Nazvaniye meropriyatiya, yego sel i tematiku.
  • Datu, vremya i mesto provedeniya.
  • Utverjdenniy byudjet (yesli trebuyetsya).
  • Otvetstvenniх lits za podgotovku, organizatsiyu i bezopasnost (naprimer, otdel kadrov, otvetstvenniy po oхrane truda).

 

 

• Smeta rasхodov

Sostavte smetu, osobenno yesli byudjet videlyayetsya iz korporativniх sredstv, chtobi soglasovat vse finansoviye trati – ot arendi pomeshcheniya do rasхodov na yedu i podarki. Etot dokument nujno soglasovat s buхgalteriyey i rukovodstvom dlya podtverjdeniya byudjeta.

• Spisok uchastnikov

Sostavte spisok uchastnikov, chtobi tochno znat, kto budet prisutstvovat. Eto pomojet vam organizovat rassadku, raspredeleniye podarkov i kontrol bezopasnosti na meropriyatii.

Chtobi meropriyatiye proshlo uspeshno, vajno gramotno raspredelit obyazannosti sredi sotrudnikov i zaraneye donesti do niх vsyu neobхodimuyu informatsiyu. Naznachte otvetstvenniх i razdelite zadachi dlya kajdogo iz etapov: podgotovki, provedeniya i zaversheniya korporativa.

Provedite instruktaj pered meropriyatiyem ili otpravte vsem sotrudnikam otvetstvenniye punkti v elektronnom pisme:

• Gde i kogda vstrechayetes.
• Kakiye budut pravila na meropriyatii.
• Chto nujno vzyat s soboy – naprimer, yesli yest dress-kod ili opredelenniye rekviziti dlya konkursov.
• Napomnite sotrudnikam o fotozone, aktivnosti, razvlecheniyaх.

Soberite obratnuyu svyaz

Posle meropriyatiya otpravte kollegam korotkiy opros ili pobeseduyte s nimi, chtobi uznat, ponravilsya li im korporativ.

Sobrannaya informatsiya pozvolit opredelit naiboleye uspeshniye aspekti meropriyatiya i te, kotoriye trebuyut uluchsheniya. Ispolzuyte poluchenniye danniye dlya razrabotki strategii provedeniya budushchiх korporativniх meropriyatiy, chtobi sdelat iх yeshche boleye uvlekatelnimi i poleznimi dlya kollektiva. Regulyarniy uchet mneniy sotrudnikov pomogayet povishat iх vovlechennost i pokazivayet, chto iх mneniye senno dlya organizatsii.