Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) устанавливают трудовую дисциплину в организации. Это – локальный акт, который устанавливает :

• порядок приема на работу и прекращения трудового договора с работниками;
• права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;
• режим работы и время отдыха;
• применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
• иные вопросы регулирования трудовых отношений.

ПВТР – один из рекомендуемых локальных актов организации. Однако их в первую очередь запрашивает трудовая инспекция при проверке. ТК не обязывает утверждать ПВТР, но ПВТР регламентирует вопросы трудовых отношений между работодателем и работником, особенно вопросы обеспечения дисциплины и ответственности.

Работодатель, в свою очередь, обязан ознакомить под подпись каждого поступающего на работу со всеми локальными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, в том числе – с ПВТР.  Если этого не сделать, работодатель не сможет впоследствии привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за их невыполнение.

Какие разделы включать в ПВТР

Унифицированных ПВТР нет. Этот локальный акт составляют в произвольной форме с учетом специфики деятельности организации, структуры, особенностей производственного процесса и других факторов.

Главное – положения ПВТР не должны противоречить нормам действующего законодательства и ухудшать положение работников.

Целесообразно включить в ПВТР следующие разделы:

• общие положения – определите цели, для которых вы разрабатываете ПВТР, кого затрагивает действие Правил, раскройте значение терминов.
• порядок приема и увольнения работников – пропишите порядок приема, прекращения трудового договора, переводов работника согласно § 2,3,4 Гл. 12 ТК, перечислите документы, необходимые для приема на работу ;
• права, обязанности сторон – перечислите основные права и обязанности работника и работодателя в соответствии со статьями 21, 22, 24, 25 ТК;
• режим работы, время отдыха – пропишите режим рабочего времени организации (продолжительность рабочего дня и недели), распорядок трудового дня. Укажите количество перерывов для отдыха и питания, их продолжительность, конкретное время начала и окончания рабочего дня (смены), порядок ведения учета рабочего времени и т.п. Если для некоторых подразделений установлен особый режим работы – конкретизируйте ;
• оплату труда – пропишите, какая система оплаты труда применяется на предприятии. Укажите минимальный размер заработной платы, ее состав, в том числе компенсационные и стимулирующие выплаты, в какой форме ее выплачивают работникам, в какие даты и т. п. Также пропишите, как оплачивается труд отдельных работников, например, несовершеннолетних, с неполным или сокращенным рабочим временем, в каких случаях и в каком размере из зарплаты производят удержания и др. ;
• порядок применения к работникам мер поощрения и взыскания – укажите, какие виды поощрения может получить работник за успехи в работе, каков порядок их применения . Опишите процедуру применения дисциплинарных взысканий   . Укажите, за какие нарушения работодатель вправе объявить выговор, наложить штраф (в том числе – в размере не более 50% среднемесячной заработной платы). Пропишите перечень однократных грубых нарушений трудовых обязанностей, за совершение которых допускается прекращение трудового договора ;
• материальную ответственность сторон – укажите, какую ответственность понесет работодатель, если нарушит права работников, а также какую ответственность понесет работник, если причинит ущерб работодателю .

Помимо этого, можете включить в ПВТР и другие дополнительные условия, не ухудшающие положение работников по сравнению с установленными законодательством. Например:

• правила соблюдения дресс-кода. Пропишите конкретные требования внешнего вида, предъявляемые к работникам. Если вы включите данное положение в ПВТР, соблюдение дресс-кода станет обязанностью работника, за нарушение которого можно применить меры дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения;
• порядок использования данных видеонаблюдения в целях контроля своевременного прихода на работу, ухода с работы, возвращения с обеденного перерыва;
• нюансы соблюдения коммерческой тайны;
• установление в компании пропускного режима и т.п.

Ситуация

Можно ли включить в ПВТР условие «информировать утром в день невыхода на работу»
 

Директор требует включить в Правила внутреннего трудового распорядка пункт о том, что сотрудники должны информировать о причине невыхода на работу с утра первого дня своего невыхода. Можно ли внести такой пункт?

Такое условие не противоречит законодательству, но порождает определенные риски.

По разным причинам работник может не выйти на работу и долгое время не сообщать, что с ним случилось. Это мешает работодателю оценить уважительность причины, принять решение о замене и т.п. Включение в ПВТР условия для работников оперативно информировать о причине невыхода на работу – накануне или с утра первого дня невыхода – обоснованно и не нарушает чьих-либо прав.

Если изначально при утверждении ПВТР такое требование прописано не было, работодатель имеет право обратиться в профком с просьбой дать согласие на такую поправку и предусмотреть, что невыполнение данного требования является нарушением (или грубым нарушением) трудовой дисциплины.

Важно

Возможны случаи, когда сотрудник физически не сможет предупредить о невыходе на работу. И это не может считаться нарушением. Например: несчастный случай, тяжелая болезнь, отсутствие связи, другие форс-мажорные ситуации. Если ПВТР не будут предусматривать такие исключения, работодатель потом не сможет решить этот вопрос на свое усмотрение, понадобится согласование с профкомом .

Какие условия нельзя включать в ПВТР

Нет необходимости дублировать в ПВТР все нормы Трудового кодекса. Они и так обязательны к исполнению сторонами. Кроме того, при каждом внесении поправок в ТК работодателю придется утверждать новую редакцию Правил и знакомить с ней всех работников под подпись.

В ПВТР не должно быть норм, которые противоречат законодательству и ухудшают положение работников . Например, не рекомендуется прописывать в ПВТР, что работник должен:

• при устройстве на работу приносить дополнительные документы: фото, свидетельство о браке, справку об отсутствии судимости – кроме случаев, когда по закону предстоящую работу не могут выполнять лица с судимостью;
• не увольняться в период сдачи отчетности, до сдачи какого-либо важного проекта или сдачи матценностей;
• не вступать в брак с коллегой, а если такое случится – уволиться;
• не работать в другом месте по совместительству или подрабатывать по договору ГПХ;
• не общаться с другими работниками, например, встречаться коллективом вне работы или разговаривать «без производственной необходимости» во время рабочего дня, не трудоустраиваться к конкурентам в течение определенного времени после увольнения.

Внимание

Включать в ПВТР незаконные и ухудшающие положение работников условия нельзя, даже если работник согласен и ознакомлен с ними. Такие пункты в ПВТР недействительны . Наличие таких положений – повод для штрафа по .

Как утвердить ПВТР

Порядок утверждения ПВТР установлен . Документ утверждает работодатель по согласованию с профсоюзным комитетом.   

Разработайте проект ПВТР и направьте его в профком с письменным обращением о необходимости их согласования . Профком на своем собрании рассматривает этот вопрос и о принятом решении сообщает работодателю в письменном виде. Если нет возражений со стороны этого органа, проект утверждается приказом работодателя, а в левом верхнем углу ПВТР делается отметка: «Утверждено приказом №____ от ____». Гриф согласования с профкомом ставится на титуле или последней странице документа: «С профсоюзным комитетом ООО «NAVRUZ» согласовано (протокол от ___________ № ___)».

Если профком не согласен с проектом ПВТР, проект возвращается работодателю на доработку вместе с поступившими замечаниями.

Если ПОР в 20-дневный срок не ответил на письменное обращение работодателя о согласовании локального акта, на нем делается отметка: «Представительный орган ООО «NAVRUZ» свое решение о согласовании локального акта в установленный срок не представил».

Как ознакомить работников с ПВТР

Используйте один из следующих способов:

1. В трудовом договоре. В конце трудового договора сделайте отметку об ознакомлении работника с ПВТР и иными локальными актами, указав их названия.
2. На самом локальном акте. Подшейте к ПВТР листы ознакомления, на которых все поступающие будут расписываться в процессе приема на работу.
3. В специальном журнале ознакомления. Работники ставят в нем свои подписи.
4. На отдельных листах ознакомления для каждого работника. В таком листе приведите полный перечень локальных актов, с которыми вы ознакомили лицо при приеме на работу. Работник ставит подпись напротив каждого локального акта.

Как вносить изменения в ПВТР

Порядок внесения изменений в ПВТР законодательно не установлен. Однако, по общему правилу, условия труда изменяются в том же порядке, в каком они были установлены . При утверждении правил внутреннего трудового распорядка должно быть учтено мнение профсоюза , следовательно, и при изменении этих правил мнение профсоюзной организации лучше учесть.  

Если возражений со стороны профкома нет, проект ПВТР утвердите приказом работодателя. В приказе отразите следующее:

• причины, по которым вносятся изменения в ПВТР;
• непосредственно сами изменения;
• дату, с которой вводятся изменения.

Если в Правила вносите масштабные изменения, например, добавляете новый раздел, то лучше составить новую редакцию ПВТР и издать об этом приказ.

Какой срок действия у ПВТР

Срок действия ПВТР действующим законодательством не установлен. Поэтому этот вопрос организация решает сама, в локальном порядке. Если работодатель хочет ограничить действие ПВТР по времени, в приказе об их утверждении необходимо указать срок действия документа. Если этого не сделать, то ПВТР считаются действующими бессрочно.

После того, как работодатель утвердит и введет в действие новые ПВТР, утратившие силу Правила хранятся в течение 1 года. Для этого они помещаются в архив или обеспечивается иной способ их хранения.