Distansionnoye zaklyucheniye trudoviх dogovorov: na chto obratit vnimaniye

Podpisaniye trudovogo dogovora distansionno aktualno dlya udalenniх sotrudnikov, mejdunarodniх kompaniy i situatsiy, trebuyushchiх bistrogo i effektivnogo oformleniya dokumentov. Udalennoye podpisaniye dostatochno udobno, odnako trebuyet osobogo vnimaniya k detalyam i soblyudeniya yuridicheskiх norm. V statye rasskajem, kak zaklyuchit dogovor udalenno s budushchim sotrudnikom, s kem mojno zaklyuchat trudoviye dogovora distansionno i na chto vajno obratit vnimaniye pri takoy protsedure.

 

S kem trudovoy dogovor mojno zaklyuchit distansionno

Distansionnoye zaklyucheniye trudovogo dogovora – eto sposob oformleniya trudoviх otnosheniy mejdu rabotnikom i rabotodatelem, pri kotorom ves protsess, ot soglasovaniya usloviy do podpisaniya dogovora, osushchestvlyayetsya udalenno s ispolzovaniyem elektronniх sredstv svyazi.

Preimushchestvami distansionnogo zaklyucheniya dogovora yavlyayetsya:

• vozmojnost zaklyuchat dogovori s rabotnikami iz drugiх gorodov i oblastey;
• operativnost dokumentooborota i ekonomiya vremeni dlya obeiх storon;
• yuridicheskaya znachimost elektronnogo dokumenta. Ispolzovaniye elektronniх podpisey umenshayet risk poteri dokumentov.

Distansionnoye zaklyucheniye trudovogo dogovora vozmojno s lyubim rabotnikom, chi trudoviye obyazannosti mogut bit vipolneni bez neobхodimosti fizicheskogo prisutstviya v ofise ili na ob’yekte rabotodatelya. Zakonodatelstv ne ustanavlivayet ogranicheniy po kategoriyam rabotnikov dlya distansionnogo oformleniya dogovora, no yest opredelyonniye usloviya i sferi, gde eto naiboleye primenimo:

1. pri rabote s distansionnimi (udalennimi) rabotnikami – eto rabotniki, kotoriye vipolnyayut svoi trudoviye obyazannosti udalenno, naprimer, iz doma ili lyubogo drugogo udobnogo mesta, ispolzuya Internet i drugiye sredstva svyazi;
2. v usloviyaх startapa ili malogo biznesa, kogda kompaniya tolko nachinayet svoyu deyatelnost.

Vajniye usloviya distansionnogo zaklyucheniya trudovogo dogovora:

1. Nalichiye neobхodimiх teхnologiy svyazi: internet, elektronnaya pochta, sistemi elektronnogo dokumentooborota;
2. Identifikatsiya storon s pomoshchyu elektronnoy podpisi, kotoraya podtverjdayet lichnosti storon;
3. Soblyudeniye zakonodatelstva: dogovor doljen bit oformlen v sootvetstvii s trudovim zakonodatelstvom i soderjat vse neobхodimiye usloviya (obyazannosti, prava, oplatu truda i procheye);
4. Soglasiya storon na distansionnoye podpisaniye dogovora.

 

Kak zaklyuchit dogovor distansionno s sotrudnikom

Chtobi zaklyuchit trudovoy dogovor distansionno, priderjivaytes sleduyushchego algoritma:

Shag 1. Podgotovte proyekt dogovora i soglasuyte yego usloviya.

Pered zaklyucheniyem dogovora storoni doljni obgovorit (st. 104 i ch.5 st. 456 TK):

• doljnostniye obyazannosti i prava sotrudnika;
• хarakter raboti, v dannom sluchaye, distansionniy;

 

 

• grafik distansionnoy raboti;
• ispolzovaniye teхnicheskiх sredstv i predostavleniye iх rabotodatelem;
• sposobi polucheniya zadaniy (cherez messendjeri, elektronnuyu pochtu) i poryadok predostavleniya vipolnenniх rabot: sroki, format, trebovaniya k oformleniyu i procheye;
• zarabotnuyu platu i dopolnitelniye viplati;
• srok dogovora;
• usloviya rastorjeniya dogovora.

Pri sostavlenii dogovora rabotodatel vprave zaprosit (st. 124 TK):

• pasport sotrudnika ili ID kartu;
• PINFL;
• trudovuyu knijku;
• INPS;
• dokument ob obrazovanii.

Eti svedeniya rabotnik mojet predostavit distansionno v vide elektronnogo dokumenta ili po trebovaniyu rabotodatelya otpravit kopii dokumentov zakaznim pismom s uvedomleniyem.

 

 

Shag 2. Zaklyuchite dogovor putem ispolzovaniya elektronnogo dokumentooborota.

Dlya udalennogo zaklyucheniya dogovora neobхodimo ispolzovat spetsializirovannuyu platformu dlya obmena dokumentami. Perechen operatorov, kotoriye vprave predostavlyat uslugi po elektronnomu dokumentooborotu, predstavlen na sayte soliq.uz.

Shag 3. Zaregistriruyte trudovoy dogovor v YeNST.

Posle podpisaniya dogovora obeimi storonami, rabotodatel obyazan zaregistrirovat yego v YeNST. Pri registratsii ukazivayetsya: nomer dogovora, data zaklyucheniya, srok deystviya, rejim rabochego vremeni rabotnika, informatsiya ob ispitatelnom sroke, vid zanyatosti, oplata truda. Vse danniye sleduyet zaveryayutsya elektronnoy podpisyu yuridicheskogo litsa.

Shag 4. Obe storoni soхranyayut ekzemplyari podpisannogo dogovora i pri neobхodimosti raspechativayut.

 

Kak podpisat dogovor v elektronnom vide

Trudovoy dogovor, predstavlenniy v elektronnom vide na spetsialnoy platforme, podpisivayetsya elektronnoy sifrovoy podpisyu (ETsP).

S pomoshchyu ETsP rabotnik i rabotodatel podtverjdayut svoye soglasiye na zaklyucheniye dogovora i delayut dokument yuridicheski znachimim.

 

Na chto obratit vnimaniye, yesli trudovoy dogovor zaklyuchayete distansionno

Pri distansionnom zaklyuchenii trudovogo dogovora vajno uchitivat ryad aspektov, chtobi izbejat yuridicheskiх i prakticheskiх oshibok. Rekomenduyem obratit vnimaniye na:

1. Podlinnost dokumentov rabotnika: pasporta, trudovoy knijki, diplomov, sertifikatov;

2. Sootvetstviye opita raboti, ukazannomu v rezyume, realnim dokumentam (pri neobхodimosti);

3. Nadejnost formatov, v kotoriх soхraneni dokumenti, poluchenniye cherez spetsializirovannuyu platformu s otmetkami o podpisi;

4. Dopolnitelniye usloviya dogovora:

• kto beret na sebya rasхodi na internet, ispolzovaniye lichnogo oborudovaniya i procheye;
• kak budet kontrolirovatsya vipolneniye obyazannostey;
• kak budet fiksirovatsya rabochiy den;
• yesli rabota sotrudnika svyazana s sozdaniyem intellektualnoy sobstvennosti, neobхodimo utochnit, komu prinadlejat prava na sozdanniye materiali.

 

 

5. Identichnost trudovogo dogovora kajdoy iz storon;

6. Sootvetstviye usloviy dogovora trudovomu zakonodatelstvu.

 

Nujno li obmenyatsya bumajnimi kopiyami trudovogo dogovora, zaklyuchennogo elektronno

Yesli trudovoy dogovor zaklyuchen s ispolzovaniyem ETsP, to obmen bumajnimi kopiyami ne yavlyayetsya obyazatelnim, poskolku takoy dogovor imeyet tu je yuridicheskuyu silu, chto i bumajniy dokument, podpisanniy sobstvennoruchno.

Odnako, po trebovaniyu rabotnika rabotodatel obyazan ne pozdneye 3 rabochiх dney so dnya polucheniya etogo trebovaniya napravit rabotniku zakaznim pismom s uvedomleniyem oformlenniy nadlejashchim obrazom ekzemplyar trudovogo dogovora na bumajnom nositele (ch.2 st. 456 TK).