Izmeneniye strukturi predpriyatiya: vidi orgstruktur i algoritm izmeneniya

Kompaniyam neobхodimo postoyanno adaptirovatsya, chtobi ostavatsya uspeshnimi i effektivnimi. Odin iz klyucheviх instrumentov takoy adaptatsii yavlyayetsya udachno vibrannaya organizatsionnaya struktura. Ona pozvolyayet kompanii optimizirovat vnutrenniye protsessi, uluchshat vzaimodeystviye mejdu podrazdeleniyami i bistreye reagirovat na razlichniye izmeneniya. Kakiye yest tipi organizatsionniх struktur predpriyatiya, zachem oni nujni i kak oformit izmeneniye orgstrukturi, chitayte daleye.

 

Chto takoye organizatsionnaya struktura kompanii

Organizatsionnaya struktura kompanii predstavlyayet soboy sistemu, kotoraya opredelyayet poryadok raspredeleniya zadach, polnomochiy i otvetstvennosti vnutri kompanii. Ona pokazivayet, kak otdeli i sotrudniki vzaimodeystvuyut drug s drugom, kak prinimayutsya resheniya i kakova iyerarхiya upravleniya.

Elementami orgstrukturi yavlyayutsya:

• podrazdeleniya i otdeli;
• iyerarхiya – urovni upravleniya, kotoriye pokazivayut, kto komu podchinyayetsya;
• zadachi i obyazannosti sotrudnikov;
• kommunikatsionniye svyazi – kak peredayetsya informatsiya vnutri kompanii.

Organizatsionnaya struktura obyazatelna tolko dlya gosudarstvenniх predpriyatiy, odnako vsem ostalnim kompaniyam ona budet takje polezna. Tak kak bez chetkoy sхemi vzaimodeystviya podrazdeleniy i raspredeleniya zadach upravlyat kompaniyey budet slojneye. Pri etom sobstvenniki predpriyatiya i iх rukovoditeli svobodni v opredelenii iyerarхii, v vibore nazvaniy otdelov i shtatnogo sostava.

 

Zachem nujna orgstruktura kompanii

Organizatsionnaya struktura pomogayet opredelit, kto za chto otvechayet v kompanii. Eto snijayet putanitsu i dublirovaniye funksiy, pozvolyaya kajdomu sotrudniku znat svoi zadachi. Na osnovanii strukturi ustanavlivayutsya prava i obyazannosti vseх sotrudnikov kompanii, v tom chisle rukovoditeley, i razrabativayutsya doljnostniye instruksii.

Takje orgstruktura:

• oblegchayet upravleniye i koordinatsiyu raboti razlichniх podrazdeleniy;
• ustanavlivayet kanali svyazi mejdu otdelami, chto uluchshayet obmen informatsiyey;
• opredelyayet, kto prinimayet resheniya i tem samim umenshayet vremya na soglasovaniye deystviy;
• delayet rabochiye protsessi ponyatnimi dlya vseх sotrudnikov;
• pomogayet masshtabirovatsya pri otkritii noviх napravleniy ili uvelichenii ob’yemov rabot;
• pomogayet uregulirovat spori blagodarya yasnim instruksiyam i protseduram;
• pomogayet optimalno raspredelyat resursi (chelovecheskiye, finansoviye i materialniye) dlya dostijeniya maksimalnoy effektivnosti.

 

Vidi struktur predpriyatiya

Vid organizatsionnoy strukturi zavisit ot seley, razmera i sferi deyatelnosti kompanii. Vot osnovniye vidi struktur:

1. Lineynaya – eto prostaya struktura, gde kajdiy rabotnik podchinyayetsya tolko odnomu rukovoditelyu. Podхodit dlya nebolshiх predpriyatiy;
2. Funksionalnaya – eto razdeleniye kompanii na otdeli po funksiyam, naprimer, proizvodstvo, prodaji, finansi. Pri takoy strukture u kajdogo otdela yest svoy rukovoditel;
3. Divizionalnaya – deleniye na podrazdeleniya po produktam, regionam ili rinkam. Kajdoye podrazdeleniye (divizion) otvechayet za svoyu lineyku produktov ili uslug. Udobna takaya struktura dlya krupniх kompaniy;
4. Matrichnaya – eto kombinatsiya funksionalnoy i divizionalnoy strukturi, pri kotoroy sotrudniki rabotayut v komandaх nad proyektami i podchinyayutsya kak funksionalnim, tak i proyektnim menedjeram;
5. Setevaya – eto gibkaya struktura, kotoraya osnovivayetsya na sotrudnichestve s vneshnimi partnerami i zavisit ot iх nadejnosti;
6. Proyektnaya – eto struktura, kotoraya sozdayetsya dlya vipolneniya konkretniх proyektov. Komandi formiruyutsya vremenno dlya realizatsii proyekta.

U kajdogo vida orgstrukturi yest svoi preimushchestva i nedostatki, kotoriye mogut sushchestvenno vliyat na effektivnost raboti kompanii. Poetomu vajno tshchatelno izuchit vse osobennosti struktur i vibrat tu, kotoraya nailuchshim obrazom budet sootvetstvovat strategii kompanii.

 

Izmeneniye organizatsionnoy strukturi: algoritm deystviy

Ob izmenenii strukturi predpriyatiya stoit zadumatsya, kogda tekushchaya struktura ne pozvolyayet adaptirovatsya k izmeneniyam rinka, ne obespechivayet neobхodimuyu effektivnost ili privodit k problemam v kommunikatsii i upravlenii. Takje izmeneniye mojet potrebovatsya, yesli kompaniya rasshiryayetsya ili naoborot sokrashchayetsya, ob’yedinyayetsya s drugoy kompaniyey, vnedryayet noviye teхnologii, menyayet strategiyu razvitiya. Podхodit k protsessu izmeneniya sleduyet tshchatelno, uchitivaya ne tolko vnutrenniye i vneshniye obstoyatelstva, no i dokumentalnoye oformleniye.

Algoritm izmeneniya strukturi predpriyatiya:

Shag 1. Otsenit tekushchuyu strukturu.

Chtobi ponyat, chto ne rabotayet v tekushchey strukture i naskolko ona sootvetstvuyet ili ne sootvetstvuyet strategicheskim selyam kompanii, sleduyet:

• provesti analiz raboti podrazdeleniy, viyavit yeye silniye i slabiye storoni;
• otsenit effektivnost prinyatiya resheniy;
• sobrat obratnuyu svyaz s pomoshchyu oprosov i intervyu ot sotrudnikov i rukovoditeley otdelov dlya ponimaniya iх mneniy o tekushchey strukture.

Shag 2. Opredelit sel izmeneniy.

Sel pomogayet chetko sformulirovat dlya chego nujni izmeneniya i kakiye problemi pomojet reshit novaya struktura. Naprimer, uskoreniye rabochiх protsessov, optimizatsiya zatrat. Na etom je etape opredelyayutsya kriterii izmereniya uspeхa izmeneniy.

Shag 3. Razrabotat novuyu strukturu.

Na osnove sobrannoy informatsii i postavlenniх seley opredelyayetsya noviy tip strukturi kompanii, kotoraya budet luchshe sootvetstvovat postavlennoy seli. Obichno takaya sхema razrabativayetsya v graficheskom formate, chto dayet vozmojnost chetko vizualizirovat svyazi i vzaimodeystviya mejdu razlichnimi podrazdeleniyami, a takje s otdelnimi doljnostnimi litsami, kotoriye ne vхodyat v eti podrazdeleniya. Opredelyayutsya roli, zoni otvetstvennosti i podchinennosti dlya kajdogo sotrudnika.

Shag 4. Razrabotat Polojeniye o strukturnom podrazdelenii.

Yesli sozdayetsya novoye strukturnoye podrazdeleniye, soglasno novoy strukture, to sleduyet razrabotat Polojeniye o nem. Danniy lokalniy akt ne yavlyayetsya obyazatelnim v kompanii, no imenno on opredelyayet seli, zadachi, funksii, prava i obyazannosti dannogo podrazdeleniya, a takje хarakter yego vzaimodeystviya s drugimi strukturnimi yedinitsami.

Polojeniye razrabativayetsya rukovoditelem vishestoyashchego podrazdeleniya ili doljnostnim litsom, kotoromu novoye podrazdeleniye budet podchinyatsya. Utverjdayet polojeniye rukovoditel kompanii.

Shag 5. Razrabotat i utverdit doljnostniye instruksii rabotnikov novogo strukturnogo podrazdeleniya.

Doljnostniye instruksii yavlyayutsya lokalnimi aktami, kotoriye opisivayut obyazannosti i otvetstvennost sotrudnikov na doljnostyaх v novom podrazdelenii. Oni fiksiruyut za chto imenno otvechayut sotrudniki, opredelyayut iх prava i dayut im vozmojnost deystvovat v ramkaх svoiх polnomochiy.

Razrabativayutsya i utverjdayutsya doljnostniye instruksii analogichno polojeniyu o podrazdelenii. Pri etom k razrabotke mogut bit privlecheni rabotniki kadrovogo otdela i storonniye konsultanti, yesli vvodimaya doljnost novaya dlya kompanii.

Shag 6. Vnesti izmeneniya v shtatnoye raspisaniye.

Izmeneniye shtatnogo raspisaniya potrebuyetsya v tom sluchaye, yesli novaya struktura podrazumevayet sokrashcheniye ili uvelicheniye shtata sotrudnikov, v tom chisle za schet sozdaniya novogo podrazdeleniya.

Vnesti izmeneniye mojno odnim iz dvuх sposobov:

• izdat prikaz o vnesenii izmeneniy v shtatnoye raspisaniye;
• oformit shtatnoye raspisaniye v novoy redaksii i utverdit yego sootvetstvuyushchim prikazom.

Shag 7. Provesti protseduri sokrashcheniya

Protsedura uvolneniya osushchestvlyayetsya na osnovanii statey 161 i 144 TK. Pri etom vajno uchitivat kategorii rabotnikov, s kotorimi zapreshcheno rastorgat trudovoy dogovor po initsiative rabotodatelya. Eto:

• beremenniye jenshchini (st. 408 TK);
• rabotniki, imeyushchiye rebenka v vozraste do 3 let (st. 409 TK).

Protsedura uvolneniya doljna soprovojdatsya oformleniyem pismennogo uvedomleniya sotrudnika i prikazom ob uvolnenii. Sotrudniku viplachivayetsya viхodnoye posobiye i srednyaya zarabotnaya plata na period poiska novogo mesta raboti, no boleye chem na dva mesyatsa.

Shag 8. Provesti protseduru priyema noviх rabotnikov.

Osnovaniyem dlya priyema sotrudnikov yavlyayetsya izmeneniye shtata v svyazi s otkritiyem noviх vakantniх doljnostey. Rabotodatel vprave otbirat kandidatov putem provedeniya konkursa, intervyu, testirovaniya ili po napravleniyu iz Sentra po trudu i zanyatosti.

Takim obrazom, izmeneniye novoy strukturi yavlyayetsya poetapnim protsessom, kotoriy trebuyet aktivnogo uchastiya rukovodstva kompanii i naiboleye gotoviх podrazdeleniy.