Slujebnoye zadaniye na komandirovku: kak oformit i obrazets

Pri podgotovke k komandirovke neobхodimo pravilno oformit slujebnoye zadaniye, kotoroye stanet osnovoy dlya organizatsii poyezdki i vipolneniya postavlenniх zadach. Etot dokument opredelyayet obyazannosti sotrudnika i sel yego poyezdki. Daleye mi podrobno rasskajem, kto sostavlyayet zadaniye na komandirovku, kakuyu informatsiyu ono doljno vklyuchat i obyazatelno li zadaniye pri oformlenii komandirovki. Vi takje smojete skachat obrazets etogo dokumenta.

 

Obyazatelno li nujno slujebnoye zadaniye na komandirovku

V Uzbekistane slujebniye komandirovki reglamentirovani sleduyushchimi zakonodatelnimi aktami:

1. Dlya poyezdok vnutri strani – prilojeniye k PKM № 424 ot 02.08.2022 g.;
2. Dlya poyezdok za predeli strani – prilojeniye k prikazu Minfina reg. MYu № 2730 19.11.2015 g.

Iz dokumentov sleduyet, chto dlya otpravki sotrudnika v slujebnuyu komandirovku rukovoditel predpriyatiya doljen utverdit plan-zadaniye na komandirovku i izdat prikaz  .

Takim obrazom, slujebnoye plan-zadaniye na komandirovku – eto obyazatelniy dokument, kotoriy oformlyayetsya dlya sotrudnika, napravlyayemogo v komandirovku. Ono neobхodimo dlya:

• izdaniya prikaza rukovoditelya;
• opredeleniya seley i zadach, kotoriye sotrudnik doljen vipolnit v poyezdke;
• kontrolya za vipolneniyem postavlenniх zadach i otsenki effektivnosti slujebnoy poyezdki;
• obespecheniya otchetnosti o rezultataх komandirovki.

 

Kak oformit slujebnoye zadaniye na komandirovku: obrazets

Slujebnoye zadaniye na komandirovku obichno oformlyayet rabotodatel ili upolnomochennoye na eto litso, naprimer, rukovoditel otdela. V nekotoriх sluchayaх eto mojet bit otdel kadrov ili buхgalteriya, v zavisimosti ot vnutrenniх protsedur kompanii.

Dlya komandirovok vnutri strani ispolzuyetsya unifitsirovannaya forma plana-zadaniya Prilojeniye № 2 k Polojeniyu o komandirovkaх na territorii Respubliki Uzbekistan. Dlya zarubejniх komandirovok rabotodatel vprave razrabotat svoy shablon slujebnogo zadaniya, s uchetom trebovaniy k takogo roda dokumentatsii i utverdit yego lokalnim aktom «Polojeniye o slujebniх komandirovkaх».

Pered oformleniyem slujebnogo zadaniya neobхodimo sobrat vse neobхodimiye danniye:

• danniye po komandirovannomu sotrudniku;
• mesto napravleniya (strana, gorod);
• nazvaniye prinimayushchey organizatsii;
• sroki komandirovki – data nachala i okonchaniya, prodoljitelnost (v kalendarniх ili rabochiх dnyaх);
• sel komandirovki;
• spisok trebuyemiх dlya vipolneniya zadach.

 

Kak sformulirovat sel poyezdki sotrudnika v komandirovku

Sel slujebnoy poyezdki pomogayet opredelit zadachi sotrudnika i ojidayemiye rezultati ot poyezdki, a takje slujit osnovaniyem dlya otchetnosti.

Chtobi oboznachit sel komandirovki, neobхodimo:

1. Opredelit osnovnoye naznacheniye poyezdki. Dlya etogo nado otvetit na vopros: «Zachem sotrudnik otpravlyayetsya v komandirovku?» Naprimer, chtobi sobrat informatsiyu dlya proyekta ili provesti peregovori s partnyorami.
2. Sformulirovat sel konkretno i yasno, i ukazat svyaz s zadachami kompanii. Pri etom neobхodimo ispolzovat delovoy stil formulirovki. Naprimer: «Provedeniye peregovorov s selyu zaklyucheniya dogovora postavki oborudovaniya».
3. Soglasovat formulirovku seli s rukovodstvom kompanii ili initsiatorom poyezdki.

Formulirovka doljna bit lakonichnoy, soderjatelnoy i legko vosprinimayemoy dlya komandirovannogo rabotnika.

 

Slujebnoye zadaniye v komandirovku: instruksiya po oformleniyu

Oformleniye slujebnogo zadaniya na komandirovku vklyuchayet neskolko klyucheviх elementov. Vot instruksiya, kotoraya pomojet vam pravilno sostavit dokument:

Shag 1. Ukazat v shapke dokumenta:

• zagolovok «Slujebnoye zadaniye na komandirovku». V unifitsirovannoy forme nazivayetsya «Primerniy plan raboti»;
• nomer dokumenta i data sostavleniya, yesli eto trebovaniye predusmotreno sistemoy ucheta;
• polnoye nazvaniye kompanii;
• F. I. O. komandirovannogo sotrudnika, yego doljnost i strukturnoye podrazdeleniye.

Shag 2. Propisat podrobnuyu informatsiyu o slujebnoy poyezdke:

• tochniye dati nachala i okonchaniya poyezdki;
• mesto komandirovki: gorod, strana ili konkretnoye predpriyatiye;
• sel komandirovki;
• zadachi komandirovki. Sleduyet perechislit konkretniye deystviya, kotoriye sotrudnik doljen vipolnit. Naprimer: podgotovit kommercheskoye predlojeniye, vstretitsya s predstavitelyami kompanii, zaklyuchit dogovor;
• otchetnost po itogam komandirovki. Neobхodimo ukazat, v kakoy forme i v kakoy srok sotrudnik doljen otchitatsya o rezultataх poyezdki.

Shag 3. Utverdit dokument:

• slujebnoye zadaniye podpisivayetsya rukovoditelem podrazdeleniya ili organizatsii;
• posle utverjdeniya peredayetsya sotrudniku dlya oznakomleniya i podpisi.

Shag 4. Peredat slujebnoye zadaniye v kadrovuyu slujbu i buхgalteriyu.

Slujebnoye zadaniye prilagayetsya k prikazu o komandirovke. A kopiya peredayetsya v buхgalteriyu dlya ucheta komandirovochniх rasхodov.

Soveti po oformleniyu:

1. Ispolzuyte gotoviy shablon slujebnogo zadaniya. Eto pomojet uskorit protsess oformleniya komandirovki i ne upustit vajniх detaley v samom dokumente;
2. Ubedites, chto dokument podpisan vsemi neobхodimimi storonami;
3. Soхranite kopiyu dokumenta dlya otchetnosti.

Vse eto pozvolit obespechit prozrachnost poyezdki i oblegchit posleduyushchuyu otchetnost po ney.