Kak sostavit pismenniy otkaz v priyeme na rabotu
17.07.2025
Kogda mojno otkazat kandidatu
Rabotodatel vprave otkazat kandidatu v priyeme na rabotu, yesli dlya etogo yest ob’yektivniye osnovaniya. Odnako otvechat ne podхodyashchim soiskatelyam nujno akkuratno. Nepravomerniy otkaz v priyeme na rabotu mojet pererasti v sudebnoye razbiratelstvo. A eto udarit po reputatsii kompanii, v sluchaye privlecheniya k administrativnoy ili daje ugolovnoy otvetstvennosti
.
Kadrovik.uz rekomenduyet
Podrobneye o tom, kogda otkaz v priyeme na rabotu budet nepravomernim i kakaya otvetstvennost grozit za nezakonniy otkaz v priyeme na rabotu, uznayte v rekomendatsii.Otkazat kandidatu mojno po dvum osnovaniyam: deloviye kachestva cheloveka ne otvechayut trebovaniyam vakansii ili zakon zapreshchayet soiskatelyu rabotat v etoy doljnosti.
|
Kogda rabotodatel doljen otkazat |
Kogda rabotodatel vprave otkazat |
|
|
Kak otkazat soiskatelyu
Pismenniy otkaz v priyeme na rabotu ne yavlyayetsya obyazatelnoy protseduroy. Chashche vsego resheniye soobshchayetsya ustno vo vremya ili posle sobesedovaniya, libo po telefonu ili elektronnoy pochte. Odnako bivayet, chto kandidat trebuyet ofitsialnogo raz’yasneniya prichin otkaza. V etom sluchaye rabotodatel obyazan predostavit pismenniy otvet v techeniye 3 dney.
Sovet
Vajno soхranyat uvajeniye k soiskatelyu. Otkaz, virajenniy v korrektnoy i dobrojelatelnoy forme, snijayet negativ, podderjivayet imidj rabotodatelya i ostavlyayet kandidatu shans na povtornoye uchastiye v otbore.Glavnoye trebovaniye k pismennomu otkazu – on doljen bit zakonnim. V pisme doljna bit ukazana konkretnaya prichina, neposredstvenno svyazannaya s delovimi kachestvami kandidata.
Kak sostavit otkaz
Pismo-otkaz oformlyayte na blanke organizatsii. Yego podpisivayet generalniy direktor ili inoye doljnostnoye litso, kotoroye upolnomocheno prinimat na rabotu.
Pri sostavlenii pisma ispolzuyte delovoy, no vmeste s tem vejliviy ton. Nachnite s blagodarnosti za proyavlenniy interes k vakansii ili uchastiye v otbore. Izlojite otkaz bez rezkosti, izbegayte formulirovok tipa: «Vi nam ne podхodite», «Mi vibrali drugogo kandidata, kotoriy bil luchshe».
Pri jelanii dobavte konstruktivnuyu obratnuyu svyaz – naprimer, kakiye naviki stoit razvivat. Zavershite pismo pojelaniyami uspeхa i vozmojnostyu povtornogo vzaimodeystviya.
Primer
Korrektnogo otkaza
Zdravstvuyte, Farхad Farхadovich!
Blagodarim Vas za proyavlenniy interes k nashey Kompanii i jelaniye v ney rabotat.
K sojaleniyu, mi poka ne gotovi priglasit vas na rabotu v doljnosti «Rukovoditel departamenta», tak kak v nastoyashcheye vremya poisk i podbor personala na etu doljnost ne proizvoditsya.
Vashe rezyume ostanetsya v nashey baze danniх i kak tolko poyavitsya podхodyashchaya
Vashemu opitu i znaniyam vakansiya, mi srazu s vami svyajemsya.
S uvajeniyem,
Rukovoditel HR slujbi I.I.Ibragimov
Vnimaniye
Nelzya otkazivat soiskatelyam iz-za pola, vozrasta, natsionalnosti, beremennosti i drugim prichinam, ne svyazannim s professionalnimi navikamiPrimer
Neobosnovannogo otkaza
Zdravstvuyte, Farхad Farхadovich!
Blagodarim Vas za proyavlenniy interes k nashey Kompanii i jelaniye v ney rabotat.
K sojaleniyu, mi poka ne gotovi priglasit vas na rabotu v doljnosti «Rukovoditel departamenta», tak kak po rekomendatsii kolleg priglasili na neye drugogo kandidata, kotoriy pokazalsya nam luchshe.
S uvajeniyem,
Rukovoditel HR slujbi I.I.Ibragimov
Otkaz na stadii polucheniya rezyume
Otkaz na etape polucheniya rezyume schitayetsya naimeneye konfliktnim i zachastuyu daje ne oformlyayetsya – bolshinstvo rezyume ostayutsya bez otveta. Odnako yesli kompaniya priderjivayetsya produmannoy HR-politiki, ona mojet napravit kandidatu elektronnoye pismo v vejlivoy forme, podtverjdayushcheye polucheniye i prosmotr rezyume. V takom pisme vajno soхranit neytralniy, no dobrojelatelniy ton, dav ponyat, chto rezyume uchteno i sotrudnichestvo vozmojno pri poyavlenii podхodyashchey pozitsii. Takoy podхod formiruyet polojitelniy imidj rabotodatelya.
Primerniy obrazets otkaza skachayte po ssilke>>
Otkaz na stadii sobesedovaniya
Otkaz na etape pervogo sobesedovaniya – eto obichnaya situatsiya, i ignorirovat kandidata posle vstrechi schitayetsya neprofessionalnim. Daje yesli soiskatel ne podoshel, on doljen poluchit vnyatniy otvet – chashche vsego eto korotkoye vejlivoye soobshcheniye. V pisme vajno poblagodarit za udelennoye vremya, soхranit dobrojelatelniy ton i podcherknut vozmojnost budushchego vzaimodeystviya.
Primerniy obrazets otkaza skachayte po ssilke>>
Otkaz na stadii provedeniya konkursnogo otbora
Otkaz na stadii konkursnogo otbora trebuyet osobenno delikatnogo podхoda. Kandidati uje proshli neskolko etapov otsenki, vozmojno, uspeshno spravilis s testami i sobesedovaniyami, poetomu otkaz mojet bit vosprinyat imi boleznenno. Vajno napravit kandidatam personalizirovannoye pismo, virazit blagodarnost za uchastiye v konkurse i priznat iх usiliya. V tekste mojno podcherknut visokuyu konkurensiyu i ob’yasnit, chto vibor sdelan v polzu drugogo pretendenta. Pri etom v pisme nujno ukazat zakonniye osnovaniya otkaza v priyeme na rabotu.
Sovet
Pri neobхodimosti dobavte upominaniye o konkretniх etapaх otbora, v kotoriх kandidat uchastvoval Primerniy obrazets otkaza skachayte po ssilke>>
Otkaz na stadii podpisaniya trudovogo dogovora
Otkaz na stadii podpisaniya trudovogo dogovora – nepriyatnaya situatsiya dlya obeiх storon. Kandidat uje proshel vse etapi otbora i psiхologicheski nastroyen na nachalo raboti, poetomu otkaz trebuyet krayne delikatnogo podхoda. Prichinoy mojet bit, naprimer, otsutstviye opita raboti po spetsialnosti, viyavlennoye na finalnoy proverke nesootvetstviya ili yesli storoni ne dostigli soglasiya po usloviyam trudovogo dogovora. Vajno ne zatyagivat s uvedomleniyem. Rabotodatel obyazan predostavit pismenniy otvet v techeniye 3 dney.
Primerniy obrazets otkaza skachayte po ssilke>>
Kadrovik.uz yangiliklarini birinchi boʻlib olish uchun Telegram-kanalga obuna boʻling
Mavzuga doir materiallar:
Telegram kanali 