Как в приглашении (job offer) указывать размер оплаты труда? В организации оклады установлены штатным расписанием. При этом согласно Положению о премировании работникам устанавливаются надбавки. Может ли в будущем создать для компании проблемы, если в приглашении на работу будет указан только должностной оклад без надбавок?

В соответствии с частью 1 статьи 101 Трудового Кодекса под приглашением понимается прямое, явно выраженное изъявление согласия работодателя на заключение трудового договора с данным физическим лицом. Приглашение может быть направлено в письменной либо электронной форме соответствующим уполномоченным должностным лицом работодателя.

Для целей полного соответствия указанной норме, в приглашении предполагается указывать все обязательные и дополнительные условия трудового договора, предполагаемого к заключению.

В соответствии с частью 1 статьи 104 ТК условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательным условиями. При этом на основании статьи 248 ТК заработная плата состоит из основной (базовой) и дополнительной (переменной) частей. Таким образом в job offer необходимо прописать как базовый оклад, так и информацию о всех возможных надбавках. Например, можно написать: «Базовый оклад по штатному расписанию составляет ХХХ сумов. Дополнительно выплачиваются следующие надбавки:…». Кратко описать, за что и как начисляются надбавки (например, за стаж, за квалификацию, за условия труда и т.д.) и на основании какого локального акта предприятия, будут осуществляться данные выплаты.

Например, можно прямо указать – «Дополнительные надбавки и доплаты выплачиваются на основании положения о премировании, с которым Вы будете ознакомлены перед заключением договора» .

Обращаем Ваше внимание, что кандидат, получивший приглашение, вправе требовать заключения трудового договора именно на тех условиях, которые в нем указаны.

Если в Вашем предложении указана зарплата ниже той, которую Вы планируете ему начислять, или указан нижний порог (без бонусной части) - каких-либо проблем в будущем не будет.

Готовлю Job offer кандидату на должность коммерческого директора. Коммерческий директор будет руководить отделом продаж. Отдел продаж территориально находится в одной локации с производством и офисом завода. В предложении работы есть пункт: испытательный срок. Можно ли будущему работнику, который идет на позицию коммерческого директора, прописать в Job offerе и установить в дальнейшем испытательный срок продолжительностью 6 (шесть) месяцев. 

Законодательством не установлены обязательные пункты, которые необходимо включать в приглашение. Каждая организация в индивидуальном порядке может разработать свой образец и внести в него пункты, которые работодатель посчитает важным указать. Информацию об установлении работнику срока предварительного испытания при заключении с ним трудового договора также можно прописать и в Job offer.

Для руководителей организаций, их заместителей, главных бухгалтеров и руководителей обособленных подразделений организаций срок предварительного испытания не может превышать шести месяцев. Если в вашей организации коммерческий директор, согласно должностным обязанностям и штатному расписанию, является заместителем директора, ему можно установить испытательный срок – 6 месяцев. Например, коммерческий директор – заместитель директора по организации продаж.

Если коммерческий директор по факту не является заместителем директора, а только отвечает за продажи в организации, то есть является руководителем отдела продаж – а отдел продаж не является обособленным подразделением, то срок испытания ему можно установить только на общих основаниях – не более трех месяцев.

Напоминаем

Обособленным подразделением является любое территориально обособленное от него подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.