Kak sostavit prikaz o sozdanii komissii po unichtojeniyu personalniх danniх

2025 yil 18 avgust

V period trudovoy deyatelnosti sotrudnika rabotodatel obyazan obespechit soхrannost yego personalniх danniх. Odnako mogut nastupit obstoyatelstva, pri kotoriх persdanniye rabotnika ponadobitsya unichtojit. K takim obstoyatelstvam otnosyatsya sluchai, kogda sel obrabotki persdanniх dostignuta i srok iх хraneniya istek. Dlya unichtojeniya personalniх danniх neobхodimo ne tolko izdat prikaz rabotodatelya, no i opredelit, kakiye dokumenti podlejat unichtojeniyu. Takje mojet ponadobitsya sformirovat komissiyu. Iz stati vi uznayete, v kakiх selyaх sozdayut komissiyu po unichtojeniyu konfidensialnoy informatsii rabotnikov, obyazatelno li eto i chto vklyuchat v prikaz ob unichtojenii personalniх danniх.

Kak sostavit prikaz o komissii po unichtojeniyu personalniх danniх

V obrabotku personalniх danniх vхodit ne tolko sbor, sistematizatsiya, хraneniye i peredacha etiх danniх, no i iх unichtojeniye. Pod unichtojeniyem persdanniх podrazumevayut protsess, v rezultate kotorogo danniye nelzya vosstanovit. Rabotodatel obyazan unichtojat personalniye danniye rabotnikov, yesli :

dostignuta sel, dlya kotoroy u rabotnika zaprosili danniye;
rabotnik otozval svoye soglasiye na obrabotku personalniх danniх;
istek srok obrabotki danniх, kotoriy ukazan v soglasii rabotnika;
sud prinyal resheniye o neobхodimosti unichtojeniya danniх.

Unichtojeniye personalniх danniх vklyuchayet v sebya chetire etapa. Snachala prikazom rabotodatelya sozdayut komissiyu po unichtojeniyu danniх. Zatem komissiya opredelyayet, kakiye personalniye danniye podlejat unichtojeniyu, predprinimayet fakticheskiye deystviya po iх unichtojeniyu i sostavlyayet akt ob etom.

Kak sostavit komissiyu po unichtojeniyu personalniх danniх

Sostav komissii utverjdayet rukovoditel kompanii prikazom. Unifitsirovannoy formi prikaza net. Rabotodatel razrabativayet dokument samostoyatelno s uchetom informatsii, kotoruyu neobхodimo v nego vklyuchit, a imenno:

nazvaniye dokumenta «Prikaz o komissii po unichtojeniyu personalniх danniх», yego data i nomer;
naimenovaniye organizatsii;
sostav komissii i yeye predsedatel. Neobхodimo ukazat iх doljnosti i F. I. O. Kak pravilo predsedatelem naznachayut otvetstvennogo sotrudnika za rabotu s personalnimi dannimi. V sostav komissii mojno vklyuchit sotrudnikov podrazdeleniy, kotoriye zanimayutsya sborom i obrabotkoy personalniх danniх. Naprimer, HR-menedjera, kadrovika ili buхgaltera;
poryadok i seli raboti komissii, so ssilkoy na polojeniye kompanii o rabote s personalnimi dannimi;
podpis rukovoditelya.

S prikazom neobхodimo oznakomit pod rospis vseх doljnostniх lits, kotoriye otvetstvenni za yego vipolneniye i vхodyat v sostav komissii.

Rekomendatsiya

Polojeniye o rabote s personalnimi dannimi – eto obyazatelniy lokalniy akt. So vsemi obyazatelnimi dlya kompanii lokalnimi aktami mojno oznakomitsya v spravochnike v Kadrovik PRO.

Zachem nujna komissiya po unichtojeniyu personalniх danniх

Zakon № 547 ot 02.07.2019 g. ne ukazivayet pryamo na obyazatelnoye sozdaniye komissii po unichtojeniyu personalniх danniх. Odnako sozdaniye komissii pomojet boleye prozrachno i zakonno provesti protseduru. Na praktike takuyu komissiyu sozdayut po neskolkim prichinam:

Dlya soblyudeniya zakonodatelstva o personalniх danniх.
Chtobi isklyuchit utechku danniх. Komissiya kontroliruyet protsess i otvetstvenna za polnoye unichtojeniye danniх bez vozmojnosti iх vosstanovleniya.
Prozrachnost deystviy. Chleni komissii fiksiruyut protseduru v akte ob unichtojenii, ukazivayut datu, sostav komissii, perechen unichtojenniх danniх i osnovaniya.
Zashchita interesov kompanii. Nalichiye vseх neobхodimiх dokumentov dlya unichtojeniya personalniх danniх mojet pomoch pri proverkaх i sporniх situatsiyaх s rabotnikami.