При приеме на работу требуйте от поступающего:

• паспорт либо заменяющий его документ, а от лица в возрасте до 16 лет – свидетельство о рождении;

• трудовую книжку, за исключением поступающих на работу впервые. Лица, поступающие на работу по совместительству, вместо трудовой книжки предъявляют справку с основного места работы;

• военный билет – от военнообязанных; приписное свидетельство – от призывников;

• диплом об окончании высшего или среднего специального, профессионального учебного заведения, удостоверение на право выполнения данной работы либо иной соответствующий документ (если к работе могут быть допущены только лица, имеющие соответствующее образование или специальную подготовку);

• свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика ;

• накопительную пенсионную книжку .

Дополнительно к вышеуказанным при необходимости представляются:

• документ (справка, заключение) о результатах медицинского осмотра – лицами, указанными в статье 214 Трудового кодекса;
• письменное согласие одного из родителей или одного из заменяющих их лиц – лицами, не достигшими 16 лет;
• копии дипломов об ученых степенях, ученых званиях и т. д. – научными, научно-педагогическими, творческими работниками;
• вид на жительство – иностранными гражданами и лицами без гражданства .

С представленных документов снимите копии (оригинал трудовой книжки оставьте) и храните их в личном деле работника.

В личном деле работника можете держать и трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие распоряжения, касающиеся работника.

Если поступающий отказывается предъявить трудовую книжку при трудоустройстве по основному месту работы либо справку с основного места работы при приеме по совместительству, не оформляйте его на работу до момента выполнения данного требования .