Какие документы нужно требовать при приеме на работу

1 января 2020 г.

При приеме на работу требуйте от поступающего:

паспорт либо заменяющий его документ, а от лица в возрасте до 16 лет – свидетельство о рождении;

трудовую книжку, за исключением поступающих на работу впервые. Лица, поступающие на работу по совместительству, вместо трудовой книжки предъявляют справку с основного места работы;

военный билет – от военнообязанных; приписное свидетельство – от призывников;

диплом об окончании высшего или среднего специального, профессионального учебного заведения, удостоверение на право выполнения данной работы либо иной соответствующий документ (если к работе могут быть допущены только лица, имеющие соответствующее образование или специальную подготовку);

свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика ;

накопительную пенсионную книжку .

Дополнительно к вышеуказанным при необходимости представляются:

документ (справка, заключение) о результатах медицинского осмотра – лицами, указанными в статье 214 Трудового кодекса;
письменное согласие одного из родителей или одного из заменяющих их лиц – лицами, не достигшими 16 лет;
копии дипломов об ученых степенях, ученых званиях и т. д. – научными, научно-педагогическими, творческими работниками;
вид на жительство – иностранными гражданами и лицами без гражданства .

С представленных документов снимите копии (оригинал трудовой книжки оставьте) и храните их в личном деле работника.

Внимание

Хотя с 1 января 2020 года ведутся электронные трудовые книжки, поправки в действующее законодательство, касающиеся отмены бумажных трудовых книжек, пока не внесены. Согласно статье 80 Трудового кодекса и Инструкции о порядке ведения трудовых книжек лица, поступающие на работу, кроме поступающих впервые, обязаны предоставлять бумажные трудовые книжки, а работодатель вносить в них соответствующие записи.

Поэтому в настоящее время электронная трудовая книжка ведется параллельно с бумажной трудовой книжкой.

В личном деле работника можете держать и трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие распоряжения, касающиеся работника.

Если поступающий отказывается предъявить трудовую книжку при трудоустройстве по основному месту работы либо справку с основного места работы при приеме по совместительству, не оформляйте его на работу до момента выполнения данного требования .