В рекомендации:

– правомерный отказ;
– неправомерный отказ;
– документальное оформление.

Правомерный отказ

Если вы отказываете в приеме на работу, это должно быть обоснованно. Правомерным считается отказ, если:

• кандидат не представил документы, требуемые при приеме на работу;

• есть ограничения по возрасту. Запрещено принимать лиц моложе 18 лет на работы с неблагоприятными условиями труда (список таких работ см. здесь), а также на работы, связанные с подъемом и перемещением тяжестей, превышающих предельно допустимые нормы (см. здесь);

• лицу не исполнилось 15 лет или нет письменного согласия одного из родителей или заменяющих их лиц при приеме на работу соискателя от 15 до 16 лет;

• работник не прошел обязательный медицинский осмотр или по результатам медосмотра вынесено заключение о том, что такая работа лицу противопоказана . Перечни неблагоприятных работ, при выполнении которых проводятся обязательные медицинские осмотры, приведены в приложениях № 1–3 Положения о порядке проведения медицинского осмотра сотрудников;

• имеется приговор суда, запрещающий лицу занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью. При этом вы можете принять его на другую должность или работы, не указанные в акте суда.

• кандидат не прошел по конкурсу. Это дополнительное обстоятельство, которое может предшествовать заключению трудового договора и проводится с целью выбора лучшего работника из числа претендующих. Для отдельных категорий работников порядок проведения конкурса при приеме на работу устанавливается законодательством. Сами предприятия тоже могут ставить условие о прохождении кандидатами конкурса, если порядок его проведения закреплен локальным нормативным актом. Например, Положением о конкурсном отборе при приеме на работу. 

• не достигнуто соглашение по условиям трудового договора. Например, кандидат отказывается подписывать договор о полной материальной ответственности, хотя выполняемая им работа связана с обслуживанием товарных ценностей . Отказ в приеме на работу в данном случае будет правомерен. Вместе с тем, отказ на этом же основании в приеме лица, претендующего на должность, в функциональные обязанности которой не входит обслуживание денежных или товарных ценностей, незаконен.

• предполагается совместная работа на одном и том же государственном предприятии лиц, состоящих между собой в близком родстве или свойстве (родители, братья, сестры, сыновья, дочери, супруги, а также родители, братья, сестры и дети супругов), если один из них будет непосредственно подчинен или подконтролен другому . Исключение составляют работники, перечень которых установлен приложением № 3 к Постановлению КМ от 11.03.1997 г. № 133;

• работник не обладает необходимыми знаниями и деловыми качествами.

• на предприятии нет вакансий или такой работы, которую хочет получить соискатель.

С осторожностью решайте вопрос с отказом в приеме на работу при недостижении согласия по пунктам трудового договора . Не включайте в него условия, ухудшающие права работников по сравнению с установленными законодательством или вашими локальными актами  . В противном случае ваши действия будут незаконными.

Пример

Условие о предварительном испытании выпускнику вуза 

Директор включил условие о предварительном испытании в трудовой договор с выпускником, окончившим вуз в текущем году.

Действия руководителя неправомерны, так как нельзя устанавливать испытательный срок выпускникам ссузов и вузов, поступающим на работу впервые в течение 3 лет со дня окончания образовательного учреждения .

Неправомерный отказ

Не отказывайте в приеме на работу:

• по дискриминирующим основаниям – в зависимости от пола, возраста, расы, национальности, языка, социального происхождения, имущественного и должностного положения, отношения к религии, убеждений, принадлежности к общественным объединениям, а также по другим обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами работников и результатами их труда ;

• если вы сами пригласили лицо работать на вашем предприятии . Приглашение может исходить как от руководителя компании, так и с его ведома от других должностных лиц. Факт приглашения может подтверждаться письмом работодателя, заблаговременным заключением трудового договора или другими доказательствами.

• лицу, направленному районным Центром содействия занятости на работу в счет установленной квоты для определенных категорий лиц;
• беременной женщине или женщине, имеющей детей в возрасте до 3 лет, по мотивам беременности или наличия детей соответственно .

При неправомерном отказе лицо вправе обратиться в компетентные органы за защитой. А вас могут обязать:

• заключить трудовой договор ;
• возместить расходы соискателя по обращению в суд и его неполученный заработок за этот период  ;
• компенсировать моральный вред  .

Также директора вашей организации могут привлечь к административной или уголовной ответственности за нарушение трудового законодательства и права на труд.

Документальное оформление

Оформите письменный отказ в приеме на работу, если соискатель требует его предоставления. Письмо составьте в течение 3 дней с момента предъявления требования и подпишите у должностного лица, обладающего правом приема.

В уведомлении укажите:

• наименование специальности (должности), на которую претендовало лицо;
• обоснованные причины отказа в приеме на работу;
• дату оформления.

Если кандидат не выдвигает требования о письменном уведомлении, в любом случае советуем известить его об отказе. Это можно сделать непосредственно при собеседовании или после него, позвонив по телефону либо отправив сообщение на электронную почту с официального аккаунта организации.

Письменный отказ беременной женщине или женщине, имеющей ребенка до 3 лет, оформите в любом случае, даже если с таким требованием они не обращались .

Ситуация

Отказ в трудоустройстве без объяснения причины 

С кандидатом на вакантную должность провел собеседование не директор организации, а менеджер по персоналу. По окончании процедуры он сообщил об отказе в трудоустройстве без объяснения причины. На просьбу представить письменное обоснование причины отказа менеджер попросил кандидата покинуть помещение.

Законно ли это? Должен ли проводить собеседование и принимать решение о приеме на работу или отказе в этом руководитель предприятия? Или это может делать любое иное лицо, в том числе не занимающее руководящую должность?

– Проводить собеседование и принимать решение о приеме на работу может директор или другое лицо, на которое возложены эти обязанности. Каждый претендент на должность имеет право получить письменное обоснование причины отказа в приеме на работу .

Так как менеджер нарушил процедуру оформления отказа в приеме на работу, соискатель может подать жалобу в компетентные органы.

Напоминаем

Помните, что любой отказ (устный или письменный) может быть обжалован в суде в течение 3 месяцев со дня, когда гражданину стало о нем известно ·.