Если больничный совпал с отпуском

22 ноября 2021 г.

Сотрудник ушел в отпуск, а вернулся с листком нетрудоспособности. Такая ситуация часто встречается на практике у бухгалтеров и кадровиков. Возникает ряд вопросов: как рассчитать сумму выплат по «больничному» в этом случае? Нужно ли переносить дни отпуска? Как быть, если отпуск был без сохранения зарплаты?

О нюансах оплаты больничных в период отпуска рассказала эксперт «Нормы» Дилором САИДОВА:

– «Нужно ли выплачивать пособие по нетрудоспособности, если сотрудник заболел в отпуске? Переносятся ли дни отпуска, приходящиеся на дни нетрудоспособности? Ответ на эти вопросы зависит от того, является ли отпуск оплачиваемым.

Рассмотрим оба варианта:

1. Сотрудник находится в отпуске без сохранения

Пособие по нетрудоспособности не выплачивается при совпадении дней нетрудоспособности с отпуском без сохранения .

В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, который можно продлить или перенести за счет дней временной нетрудоспособности, отпуск за свой счет из-за болезни не переносится и не продлевается.

Другое дело – переходящий больничный. Если отпуск за свой счет уже закончился, но больничный лист еще не закрыт, за те дни, когда сотрудник должен выйти на работу, он имеет право получить пособие.

Ситуация

Больничный частично совпал с отпуском за свой счет

Работник ушел в отпуск за свой счет на 5 дней – с 18 по 22 мая, но в отпуске согласно больничному проболел 7 дней – с 21 по 27 мая. 28 мая он вышел на работу и принес больничный лист.

Пособие начисляется за период с 23 по 27 мая.

2. Сотрудник находился в очередном трудовом отпуске

В этом случае пособие по нетрудоспособности выплачивается . Трудовой отпуск продлевается или переносится на другое время по соглашению работника с работодателем .

Ситуация

Перенос части отпуска в связи с болезнью

Работнику предоставлен отпуск на 18 рабочих дней – с 1 по 21 августа 2020 года. 24 августа, согласно приказу, работник вышел на работу, предоставив листок временной нетрудоспособности с 12 по 17 августа.

До момента наступления болезни работник использовал 9 рабочих дней отпуска, с момента окончания болезни – 4 рабочих дня отпуска. Всего использовано 13 рабочих дней отпуска из оформленных 18. Значит, работник имеет право продлить отдых на 5 рабочих дней – с 24 по 28 августа – и выйти на работу 31 августа. Или можно перенести неиспользованные дни отпуска на другое время.

Продление отпуска или перенос неиспользованной его части в связи с болезнью нужно оформить приказом на основании письменного заявления работника и листка по временной нетрудоспособности. Также нужно внести изменения в табель учета рабочего времени и личную карточку формы Т-2».