Пригодится каждому кадровику в сентябре:
Как рассчитать длительность отпуска, если работник занимал разные должности
Сотрудник 6 месяцев в течение рабочего года работал специалистом отдела (полагается отпуск – 18 рабочих дней). Затем его перевели начальником отдела (отпуск – 24 рабочих дня). Сколько дней отпуска в итоге он должен получить?
На вопрос ответила эксперт «Нормы» по трудовому праву, юрист Ленара ХИКМАТОВА:
– «В этом случае воспользуйтесь правилом исчисления продолжительности отпусков пропорционально отработанному времени . Общую продолжительность отпуска работника нужно сложить из продолжительности отпусков, исчисленных пропорционально отработанному времени отдельно за каждый указанный период.
Длительность отпуска, исчисляемая пропорционально отработанному времени, определяется делением полного размера каждого отпуска на 12 и умножением результата на число полных месяцев работы . При этом излишки, равные 15 и более календарным дням, округляются до месяца, а менее 15 календарных дней – отбрасываются.
1) Работник отработал 9 месяцев 17 дней. По коллективному договору ему положен основной отпуск продолжительностью 24 рабочих дня. 17 дней округляем до месяца и получем 10 месяцев работы.
Длительность отпуска пропорционально отработанному времени составит:
24 : 12 х 10 = 20 дней.
2) Работник отработал 8 месяцев 13 дней. По коллективному договору ему положен основной отпуск продолжительностью 21 рабочий день. 13 дней отбрасываем и получаем 8 месяцев работы.
Длительность отпуска пропорционально отработанному времени составит:
21 : 12 х 8 = 14 дней.
Таким образом, в рассматриваемом случае по первой должности работнику полагается отпуск продолжительностью 9 рабочих дней (18 : 12 х 6 = 9), а по второй – 12 рабочих дней (24 : 12 х 6 = 12). В итоге общая продолжительность отпуска работника составит 21 рабочий день (9 + 12).
Обратите внимание: рассматриваемая ситуация относится к отдельной категории случаев, когда необходимо рассчитать продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени. Например, – при определении размера оплаты отпуска за первый рабочий год преподавателям образовательных учреждений, совместителям, проработавшим менее 6 месяцев и т.п.. По общему же правилу отпуск, предоставляемый работнику до окончания рабочего года, должен быть полной продолжительности, т.е. – той, которая установлена локальными актами организации или трудовым договором .
Работника приняли в январе. В сентябре – по истечении 8 месяцев работы – он попросил отпуск. Продолжительность отпуска в организации установлена для всего персонала – 24 рабочих дня. Кадровик оформила отпуск на 16 рабочих дней, пропорционально отработанному времени. Правомерно ли это?
– Нет, неправомерно.
Отпуск нужно предоставить полной продолжительности, т.е. 24 рабочих дня.
Если до окончания рабочего года с работником прекратят трудовой договор, с него удержат «отпускные» за неотработанные дни отпуска по правилам ст. 164 ТК.
Исключение составляют некоторые основания прекращения трудового договора, при которых такое удержание не производится .