Как оформить временный или постоянный перевод сотрудника на другую работу

«Временно переводим сотрудницу на другую должность. Следует ли вносить запись об этом в трудовую книжку? Как это сделать правильно? Нужно ли получать согласие в форме заявления на перевод от работника?».

Вопрос оформления временных и постоянных переводов разъяснила эксперт «Нормы» по трудовому праву Ленара ХИКМАТОВА:

– «Ч. 3 ст. 81 Трудового кодекса обязывает работодателя всегда вносить в трудовую книжку работника сведения о переводе на другую постоянную работу. Запись о временных переводах вносить не обязательно, но если работник высказал такую просьбу,  работодатель обязан ее удовлетворить. Об этом говорится в п. 2.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек №402 от 29.01.1998 г.

В какой форме получить согласие работника

Работник может попросить об этом устно или в письменной форме. Во избежание возможных недоразумений рекомендуем просить у работника письменное заявление, если он хочет, чтобы запись о временном переводе была внесена в его трудовую книжку.

Если речь идет о постоянном переводе, требование о внесении записи в трудовую книжку прописано в п. 2.1. Инструкции №402.

Как внести запись

Запись в книжке о переводе на другую работу работодатель делает после издания приказа. Приказ о переводе на другую постоянную работу, в свою очередь, оформляется на основании изменений, внесенных в трудовой договор. Подробно о порядке перевода и образцы документов  – здесь. 

Внимание

Не забывайте, что при переводе на другую работу сотрудника нужно ознакомить с новыми условиями труда, в том числе –  с информацией о риске профзаболеваний, положенных льготах и компенсациях, а также средствах индивидуальной защиты . А на работы, требующие предварительного  медосмотра работника, переводить можно только при положительном медицинском заключении  .

Запись в трудовой книжке о переводе должна соответствовать тексту приказа. Работодатель знакомит с нею владельца трудовой книжки в течение 3 дней – под роспись в личном листке межведомственной типовой формы Т-2 .

При переводе работника на другую постоянную работу в его трудовую книжку вносится следующая запись: в графе 1 – табельный номер, в графе 2 – дата, в графе 3 – запись «переведен на такую-то должность (профессию, специальность)», в графе 4 –номер и дата соответствующего приказа (см. ниже).

Примерный образец записи о переводе работника на другую постоянную  работу:

Примерный образец записи о временном переводе на другую работу:

В какую трудовую книжку вносить запись о переводе – бумажную или электронную

С 1 января текущего года данные о трудовой деятельности физических лиц формируются и ведутся в электронной трудовой книжке (ЭТК) посредством «Единой национальной системы труда» (ЕНСТ). В ЭТК помимо приема и увольнения также регистрируются изменения и дополнения в трудовой договор. Соответственно, переводы на другую работу, оформляемые на основании изменений, внесенных в трудовой договор, тоже нужно регистрировать в ЕНСТ.

Согласно ст. 80 ТК и Инструкции №402 при приеме на работу, кроме поступающих впервые, работники обязаны представить бумажные трудовые книжки, а работодатель – вносить в них соответствующие записи, в том числе – о переводах. Поправки в эти нормы еще не внесены. Поэтому до выхода официального акта, разъясняющего вопросы  перехода на ЭТК, рекомендуем придерживаться действующего законодательства, а именно – вести дублирующие записи и в бумажной трудовой книжке, и в ЭТК.

С 1 января 2020 года Центры содействия занятости населения (биржи труда) перестали выдавать бумажные трудовые книжки. Соответственно, если работник впервые приступил к трудовой деятельности после этой даты, записи о его трудовой деятельности вносятся только в ЭТК».