В рекомендации:

– какой вид учета рабочего времени выбрать;
– как рассчитать допустимую продолжительность рабочего времени за учетный период;
– заполнение табеля учета рабочего времени.

Какой вид учета рабочего времени выбрать

На практике используют два вида учета рабочего времени:

• поденный;
• суммированный.

При поденном учете рабочее время распределяется так, чтобы продолжительность каждого рабочего дня и каждой рабочей недели не превышала установленную норму для соответствующей категории работников.  То есть отработанные каждым работником часы учитываются ежедневно.

При нормальной продолжительности рабочего времени в день не может быть больше 8-ми часов работы при 5-дневной и 7 часов – при 6-дневной рабочей неделе. Рабочая неделя, в свою очередь, не должна превышать 40 часов . Но, чтобы не было переработки при 6-дневной рабочей неделе (6 х 7 = 42), можно предусмотреть разные варианты распределения рабочих часов. Например:

5 дней в неделю – по 7 часов, в субботу – 5 часов (35 + 5 = 40);

4 дня в неделю – по 7 часов, 2 дня – по 6 часов (28 + 12 = 40) и т. п.

Время работы свыше указанной продолжительности считайте сверхурочным.

Иначе говоря, нельзя компенсировать переработку (недоработку) работника в один рабочий день недоработкой (переработкой) в другие дни этой же или другой недели.

Не забывайте, что у некоторых работников может быть сокращенное или неполное рабочее время. Поэтому ежедневная норма их рабочего времени будет меньше общеустановленной. 

Пример

Расчет нормы рабочего времени для работника с инвалидностью  

Работник-инвалид не должен работать свыше 36 часов в неделю . Следовательно, в день ему необходимо установить не более 6-ти часов работы при 6-дневной и 7-ми часов при 5-дневной рабочей неделе.

При суммированном учете рабочего времени его норма соблюдается не ежедневно, а за более длительный промежуток времени (учетный период) – месяц, квартал, полугодие, но не более одного года.  То есть ежедневная или еженедельная продолжительность работы может варьироваться, а возникающая в связи с этим переработка или недоработка балансируется в рамках учетного периода.

Обычно длительный учетный период (квартал, полугодие, год) устанавливается, если объем выполняемых задач на предприятии не носит равномерного характера (строительно-монтажные работы, сельское хозяйство и т. д.).

Также суммированный учет целесообразно вести при гибком или сменном графике работы, при непрерывном производстве, вахтовом методе и т. д.

Если же в вашей организации стабильный график работы с одинаковой ежедневной продолжительностью рабочего времени, например, с 8.00 до 17.00, с 9.00 до 18.00 и т. д., используйте поденный учет.

Порядок применения суммированного учета рабочего времени устанавливается коллективным договором, а если он не заключен, – работодателем по согласованию с представительным органом работников . В нем нужно указать:

• круг лиц, на которых распространяется суммированный учет рабочего времени;
• продолжительность учетного периода и прочее.

Продолжительность рабочей смены, время начала и окончания ежедневной работы, порядок чередования смен и другие вопросы суммированного учета рабочего времени можно отразить в Правилах внутреннего трудового распорядка, Положении о режиме рабочего времени и отдыха, графиках сменности и иных локальных актах предприятия.

Внимание

При суммированном учете рабочий день (смена) не может быть больше 12 часов, а продолжительность ежедневного отдыха между окончанием работы и ее началом на следующий день (в смену) – меньше 12 часов   .