В рекомендации:

– кому предоставляются трудовые отпуска;
– трудовые отпуска:
        основной минимальный отпуск;
        основной удлиненный отпуск;
        дополнительные отпуска.

Есть два вида ежегодного трудового отпуска: основной и дополнительный. Основной отпуск в свою очередь бывает также двух видов: основной минимальный и основной удлиненный .

Эти отпуска предоставляется за работу в течение рабочего года. У каждого работника рабочий год считается индивидуально: год начинается с момента приема на работу.

Конкретная продолжительность трудовых отпусков устанавливается на предприятии в локальном порядке (в коллективном договоре, ином локальном акте), а также по  соглашению между работником и работодателем. Но учтите, что минимальная продолжительность основного, а также многих дополнительных отпусков определена законодательством.

Кому предоставляются трудовые отпуска

Трудовой отпуск предоставляется каждому работнику ежегодно для отдыха и восстановления работоспособности. На этот период за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок.

Правом на трудовой отпуск обладает каждый работник, заключивший с работодателем трудовой договор. Лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера, отпуска не предоставляйте, так как эти отношения регулируются не Трудовым кодексом, а Гражданским кодексом.

Право работников на ежегодный отпуск не зависит от места работы, выполняемой трудовой функции, режима рабочего времени, срока трудового договора и т. д. То есть работающий на целую ставку и работающий на полставки, принятый на неопределенный срок и принятый по срочному договору, директор и секретарь – все имеют равное право на получение ежегодного трудового отпуска.

На общих основаниях правом на ежегодный трудовой отпуск пользуются также:

• совместители как по основной, так и совмещаемой работе;
• надомные работники;
• работники, направленные местным органом по труду на квотируемые места и пр.

Рассмотрим каждый из видов трудовых отпусков подробнее.

Основной минимальный отпуск

Продолжительность основного минимального отпуска не может быть менее 15 рабочих дней в каждом рабочем году .

Но бывает и так, что по каким-либо причинам работник не может использовать свой отпуск полностью в текущем рабочем году. В этом случае по соглашению между работником и работодателем часть отпуска, превышающую 12 рабочих дней, можно перенести на следующий рабочий год .

Отпуск можно установить как одинаковой продолжительности для всего персонала, так и разной – в зависимости от категории персонала, должности/профессии и пр. Например, для административно-управленческого персонала (АУП) установлено 24 рабочих дня, для инженерно-технических работников (ИТР) – 21 рабочий день и т. п.

Основной удлиненный отпуск

Удлиненные отпуска устанавливаются непосредственно Трудовым кодексом и другими нормативно-правовыми актами (с учетом возраста, состояния здоровья работников, специфики, особого характера трудовых функций и других обстоятельств).

Так, статья 135 Трудового кодекса обязывает работодателя предоставлять удлиненный отпуск:

• работникам моложе 18 лет – 30 календарных дней;
• работающим инвалидам I и II групп – 30 календарных дней.

Отдельными нормативно-правовыми актами устанавливаются удлиненные отпуска другим категориям работников. Например: судьям, работникам органов прокуратуры, депутатам и пр. Преподаватели школ, вузов, средних специальных учебных заведений, институтов и курсов повышения квалификации получают удлиненный отпуск в 48 рабочих дней.

Помимо вышеуказанных отпусков, обязательных для предоставления работодателем, предприятие также может установить удлиненный отпуск – исходя из финансовых возможностей. В этом случае в локальном порядке нужно определить, каким работникам он предоставляется, его конкретную продолжительность и пр.

Например, можно установить такие отпуска работникам, нуждающимся в повышенной социальной защите:

• одиноким матерям;
• женщинам, имеющим двух (или трех и более) детей;
• лицам, достигшим пенсионного возраста;
• работникам, получившим трудовые увечья и т. д.

Дополнительные отпуска

Дополнительный отпуск дается отдельным работникам сверх (в дополнение) минимального или удлиненного отпусков. Трудовым кодексом предусмотрены дополнительные отпуска, предоставляемые:

• работникам, занятым на работах в неблагоприятных и особых условиях труда ;
• работникам, выполняющим работу в тяжелых и неблагоприятных природно-климатических условиях ;
• женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 16 лет ;
• в других случаях, предусмотренных законодательными или локальными актами, условиями трудового договора .

Ежегодный дополнительный отпуск за работу в неблагоприятных условиях труда

Предоставляйте такой дополнительный отпуск работникам, подвергающимся воздействию в процессе труда вредных для здоровья физических, химических, биологических и иных производственных факторов. Перечень таких рабочих мест и конкретная продолжительность дополнительных отпусков для них определяется на основании аттестации рабочих мест по условиям труда . Аттестацию организует сам работодатель с привлечением по договору оказания услуг специализированной компании. Подробнее см. «Аттестация рабочих мест по условиям труда».

Результаты аттестации из заключения аттестующей организации отражаются в коллективном договоре, а если он не заключен – в ином локальном акте, утвержденном работодателем по согласованию с профсоюзным комитетом или иным представительным органом работников. Включите в него перечень работ с неблагоприятными условиями труда и укажите по каждому виду работ продолжительность дополнительного отпуска.

Ежегодный дополнительный отпуск за работу в особых условиях труда, а также за особо вредные и особо тяжелые условия труда

Перечень таких профессий и должностей установлен приложение № 8 к Постановлению КМ № 133 от 11.03.1997 г.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска – 12 рабочих дней. Конкретная продолжительность определяется по результатам аттестации рабочих мест. То есть, если по заключению аттестующей организации установлено, что для данного рабочего места полагается дополнительный отпуск в 15 рабочих дней, работнику, занимающему это место, работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск именно такой продолжительности. Уменьшить его работодатель не вправе.

Ежегодный дополнительный отпуск за работу в тяжелых и неблагоприятных природно-климатических условиях

Перечень местностей с тяжелыми и неблагоприятными природно-климатическими условиями и минимальная продолжительность дополнительного отпуска установлены приложением № 1 к Положению, утвержденному Постановлением КМ № 743 от 06.09.2019 г. Число дней дополнительного отпуска варьируется от 1 до 6 в зависимости от района и местности.

Такой отпуск предоставляется при условии, если работник проработал полный рабочий год. Если проработал неполный рабочий год, продолжительность отпуска определяется пропорционально отработанному времени путем деления полного размера отпуска на 12 и умножения на число полных месяцев работы. При этом число дней дополнительного отпуска округляется до целого по правилам округления.

Ежегодный дополнительный отпуск женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 16 лет

Минимальная продолжительность такого отпуска – 3 рабочих дня. Этот дополнительный отпуск вы обязаны предоставлять и другим лицам, фактически воспитывающим детей :

• отцу (в случае смерти матери, лишения ее родительских прав, длительного пребывания в лечебном учреждении и в других случаях отсутствия материнской заботы);
• опекунам (попечителям) несовершеннолетних;
• бабушке, деду или другим родственникам при отсутствии у детей родительского попечения.

Дополнительные отпуска, предусмотренным иными нормативно-правовыми актами

Кроме Трудового кодекса, предоставлять дополнительные отпуска предписывают и другие нормативно-правовые акты. Так, право на дополнительный отпуск имеют:

• инвалиды-пенсионеры, служившие на ядерных полигонах или других радиационно-ядерных объектах, – не менее 12 рабочих дней ;
• лица, пострадавшие вследствие Чернобыльской катастрофы, – 14 календарных дней .

Дополнительные отпуска, предусмотренные в локальном порядке

Помимо случаев, закрепленных законодательством, дополнительные отпуска могут быть предусмотрены и локальными актами предприятия или непосредственно трудовым договором. Дополнительным отпуском можно поощрять работников за непрерывный стаж работы, высокие показатели труда и т. п.

Установите такие отпуска в коллективном договоре или ином локальном акте либо трудовом договоре с работником .

К примеру, коллективным договором предприятия предусмотрен дополнительный отпуск 6 рабочих дней за непрерывный стаж работы в организации в течение 5 лет.Продолжительность ежегодного основного отпуска работника – 18 рабочих дней. Работник проработал 6 лет. Общая продолжительность его отпуска будет 24 рабочих дня (18 + 6).

О предоставлении других видов отпусков см. «Кому и как предоставляются социальные отпуска», «Кому и как предоставляется отпуск без сохранения заработной платы».