Пригодится каждому кадровику в сентябре:
Как исчисляется продолжительность трудового отпуска
В рекомендации:
– определение длительности отпуска;
– суммирование отпусков.
Продолжительность отпуска исчисляйте в рабочих днях по календарю из расчета 6-дневной рабочей недели. Это правило применяйте даже в том случае, если в вашей организации установлена 5-дневная рабочая неделя и суббота является выходным днем.
Апрель 2021 |
|
Май 2021 |
||||||||||||
Пн |
Вт |
Ср |
Чт |
Пт |
Сб |
Вс |
Пн |
Вт |
Ср |
Чт |
Пт |
Сб |
Вс |
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
1 |
2 |
|
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
|
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
|
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
|
|
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
|
|
|
|
|
|
|
|
31 |
|
|
|
|
|
|
При определении длительности отпусков не учитываются воскресенья и праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска.
Сентябрь 2021 |
|
Октябрь 2021 |
||||||||||||
Пн |
Вт |
Ср |
Чт |
Пт |
Сб |
Вс |
Пн |
Вт |
Ср |
Чт |
Пт |
Сб |
Вс |
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
|
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
|
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
|
27 |
28 |
29 |
30 |
|
|
|
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
31 |
В 2021 году дополнительными нерабочими днями для всех работников являются :
- 14 мая (пятница),
- 2 сентября (четверг),
- 3 сентября (пятница),
- 31 декабря (пятница).
Для работников с 6-дневной рабочей неделей дополнительными нерабочими днями являются:
- 2 января (суббота),
- 20 марта (суббота),
- 22 марта (понедельник),
- 15 мая (суббота),
- 21 июля (среда),
- 22 июля (четверг),
- 4 сентября (суббота).
Рабочими днями, как при 5-, так и при 6-дневной рабочей неделе, являются:
- 27 марта (суббота),
- 17 июля (суббота),
- 24 июля (суббота).
Наглядно увидеть картину рабочих и дополнительных нерабочих дней в 2021 году можете в календаре рабочего времени.
В бюджетных организациях дополнительные нерабочие дни компенсируются за счет сокращения продолжительности ежегодного трудового отпуска на 2 рабочих дня – за счет 2 и 3 сентября. 14 мая и 31 декабря не влекут сокращения продолжительности трудового отпуска работников на эти дни за соответствующий рабочий год. Таким образом, эти дни (14 мая и 31 декабря), определяя продолжительность отпусков, не считаем.
Декабрь 2021 |
|
Январь 2022 |
||||||||||||
Пн |
Вт |
Ср |
Чт |
Пт |
Сб |
Вс |
Пн |
Вт |
Ср |
Чт |
Пт |
Сб |
Вс |
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
1 |
2 |
|
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
|
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
|
27 |
28 |
29 |
30 |
31 |
|
|
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
|
|
|
|
|
|
|
|
31 |
|
|
|
|
|
|
А вот 2 и 3 сентября в расчет продолжительности отпуска входят для бюджетных организаций и организаций других форм собственности, которые следуют требованиям Указов Президента.
Для остальных организаций 2 и 3 сентября, как и 14 мая и 31 декабря, не сокращают продолжительности трудового отпуска работников на эти дни за соответствующий рабочий год. Подробнее о том, как считать отпуск с учетом сентябрьских выходных, см. здесь.
Также включаются в расчет продолжительности отпуска:
- 2 января (суббота);
- 20 марта (суббота);
- 22 марта (понедельник);
- 15 мая (суббота);
- 21 июля (среда);
- 22 июля (четверг).
Негосударственные организации вправе устанавливать дополнительные нерабочие дни исходя из финансовых возможностей и в соответствии с коллективными договорами, иными локальными актами. И они могут на свое усмотрение решать, сокращать или не сокращать продолжительность отпуска на эти дополнительные выходные дни.
По соглашению между работником и работодателем можно предоставлять трудовые отпуска с таким расчетом, чтобы они начинались после праздничного отдыха или заканчивались накануне праздников. Таким образом, общее количество дней отдыха (не отпуска) для работников будет увеличено.
Например, если работнику установить отпуск с 6 сентября (понедельник), фактически он отдохнет больше, так как с 1 по 5 сентября будут выходные. Либо наоборот, подгадать так, чтобы отпуск работника заканчивался 31 августа. В этом случае работник также фактически отдохнет больше и выйдет на работу лишь 6 сентября.
Как суммируются трудовые отпуска
При исчислении общей продолжительности ежегодного отпуска дополнительные отпуска суммируйте с ежегодным основным отпуском, в том числе с удлиненным .
Но суммируя отпуска, установленные законодательством, помните, что их общая продолжительность не может превышать 48 рабочих дней .
А вот при суммировании основного отпуска с дополнительными, установленными самим предприятием в локальном порядке, их общая продолжительность может быть и больше 48 рабочих дней.
Если окончание отпуска работника или день выхода на работу после отпуска совпадают с его выходным днем, работник приступает к работе в первый рабочий день, следующий за выходным.
По общему правилу работнику предоставляется отпуск полной продолжительности.
Иногда возникает необходимость рассчитать длительность отпуска пропорционально отработанному времени, а именно когда:
- работник в течение рабочего года занимал должности с разной длительностью отпусков;
- работник увольняется и надо определить размер причитающейся работнику денежной компенсации за неиспользованный отпуск либо удержать сумму за неотработанные дни отпуска;
- надо определить размер оплаты отпуска в первый год работы совместителям, проработавшим менее 6 месяцев;
- преподавателям образовательных учреждений в первый год работы.
Подробнее см. «Когда и как продолжительность отпуска исчисляется пропорционально отработанному времени».