В рекомендации:

– примеры расчета отпуска пропорционально отработанному времени;
– случаи, когда отпуск считают пропорционально отработанному времени.

Как считать отпуск пропорционально отработанному времени

Правило расчета продолжительности отпуска пропорционально отработанному времени установлено статьей 141 Трудового кодекса. Полный размер каждого отпуска делится на 12 и умножается на число полных месяцев работы.

При определении числа месяцев работы излишки, равные 15 и более календарным дням, округляются до месяца, а менее 15 календарных дней отбрасываются.

Когда отпуск надо считать пропорционально отработанному времени

Напомним: по общим правилам работнику, даже если он не отработал полностью рабочий год, отпуск все равно предоставляется полной продолжительности.

Необходимость определять длительность отпуска пропорционально отработанному времени чаще всего возникает при прекращении трудового договора. Пропорциональное исчисление в этом случае требуется, чтобы:

• определить размер причитающейся работнику денежной компенсации за неиспользованный отпуск;
• удержать сумму за дни отпуска, использованные работником, но неотработанные к моменту увольнения.

Кроме того, необходимость пропорционального исчисления возникает при переводе на другую работу. Например, когда в течение рабочего года работник имел право на различную продолжительность ежегодного основного отпуска. Общая продолжительность отпуска этого работника складывается из продолжительности отпусков, исчисленных пропорционально отработанному времени отдельно за периоды работы.

Также необходимость исчисления отпуска пропорционально отработанному времени может возникнуть при определении размера оплаты отпуска за первый рабочий год:

• совместителям, проработавшим менее 6 месяцев. Совместители вправе получить отпуск за первый рабочий год до истечения 6 месяцев, одновременно с отпуском по основному месту работы, с оплатой на работе по совместительству пропорционально отработанному времени ;
• преподавателям образовательных учреждений. Этим работникам отпуск в первый рабочий год предоставляется в период летних каникул полной продолжительностью независимо от времени поступления их на работу в данное учебное заведение с оплатой пропорционально отработанному времени .