Когда и как продолжительность отпуска исчисляется пропорционально отработанному времени

22 ноября 2021 г.

В рекомендации:

– примеры расчета отпуска пропорционально отработанному времени;
– случаи, когда отпуск считают пропорционально отработанному времени.

Как считать отпуск пропорционально отработанному времени

Правило расчета продолжительности отпуска пропорционально отработанному времени установлено статьей 141 Трудового кодекса. Полный размер каждого отпуска делится на 12 и умножается на число полных месяцев работы.

При определении числа месяцев работы излишки, равные 15 и более календарным дням, округляются до месяца, а менее 15 календарных дней отбрасываются.

Пример 1

Расчет продолжительности отпуска

Работник отработал 9 месяцев 17 дней. По коллективному договору ему положен основной отпуск продолжительностью 24 рабочих дня. 17 дней округляем до месяца и получим 10 месяцев работы.

Длительность отпуска пропорционально отработанному времени составит:

24 : 12 х 10 = 20 дней.

Пример 2

Расчет продолжительности отпуска

Работник отработал 8 месяцев 13 дней. По коллективному договору ему положен основной отпуск продолжительностью 21 рабочий день. 13 дней отбрасываем и получаем 8 месяцев работы.

Длительность отпуска пропорционально отработанному времени составит:

21 : 12 х 8 = 14 дней.

Пример 3

Расчет продолжительности отпуска

Работник отработал 8 месяцев и 12 дней. Трудовым договором предусмотрено предоставление основного отпуска продолжительностью 15 рабочих дней и дополнительного – 6 рабочих дней.

В данном случае длительность отпуска составит 14 дней, в том числе основного 10 (15 : 12 х 8) и дополнительного 4 дня (6 : 12 х 8).

Когда отпуск надо считать пропорционально отработанному времени

Напомним: по общим правилам работнику, даже если он не отработал полностью рабочий год, отпуск все равно предоставляется полной продолжительности.

Необходимость определять длительность отпуска пропорционально отработанному времени чаще всего возникает при прекращении трудового договора. Пропорциональное исчисление в этом случае требуется, чтобы:

определить размер причитающейся работнику денежной компенсации за неиспользованный отпуск;
удержать сумму за дни отпуска, использованные работником, но неотработанные к моменту увольнения.

Кроме того, необходимость пропорционального исчисления возникает при переводе на другую работу. Например, когда в течение рабочего года работник имел право на различную продолжительность ежегодного основного отпуска. Общая продолжительность отпуска этого работника складывается из продолжительности отпусков, исчисленных пропорционально отработанному времени отдельно за периоды работы.

Пример

Расчет продолжительности отпуска, если работник занимал разные должности

В течение рабочего года работник 4 месяца занимал должность специалиста отдела, ему был положен отпуск в 15 рабочих дней. Затем его перевели начальником отдела с отпуском продолжительностью 24 рабочих дня. То есть оставшиеся 8 месяцев до окончания рабочего года он работал уже на другой должности с другой продолжительностью отпуска.

Рассчитаем отпуск, положенный работнику за период работы на первой должности специалиста отдела:

15 : 12 х 4 = 5 дней.

За период работы на второй должности начальника отдела:

24 : 12 х 8 = 16 дней.

Таким образом, общая продолжительность отпуска этого работника составит 21 рабочий день: 5 дней по первой должности и 16 дней по второй.

Также необходимость исчисления отпуска пропорционально отработанному времени может возникнуть при определении размера оплаты отпуска за первый рабочий год:

совместителям, проработавшим менее 6 месяцев. Совместители вправе получить отпуск за первый рабочий год до истечения 6 месяцев, одновременно с отпуском по основному месту работы, с оплатой на работе по совместительству пропорционально отработанному времени ;
преподавателям образовательных учреждений. Этим работникам отпуск в первый рабочий год предоставляется в период летних каникул полной продолжительностью независимо от времени поступления их на работу в данное учебное заведение с оплатой пропорционально отработанному времени .

Пример

Расчет продолжительности отпуска для преподавателя вуза

Преподаватель вуза поступил на работу 1 марта. Первый отпуск в 48 рабочих дней (то есть полной продолжительности) ему предоставили в этом же году 1 июля.

Но оплатить отпуск ему должны пропорционально отработанному времени за 4 месяца работы, то есть за 16 рабочих дней (48 : 12 х 4).