Как установить очередность предоставления отпусков

22.11.2021

В рекомендации:

– как составить график отпусков;
– как утвердить график отпусков;
– как изменить время использования отпуска по графику отпусков.

 

Очередность получения работниками ежегодного трудового отпуска определяется в графике отпусков. Он утверждается работодателем по согласованию с профсоюзным комитетом или иным представительным органом работников до начала каждого календарного года .

График отпусков – это обязательный локальный акт. Оформлять его обязаны все организации независимо от формы собственности и численности штата. За отсутствие графика отпусков работодателя могут привлечь к административной ответственности с наложением штрафа.

Как составить график отпусков

Укажите в графике время использования отпуска каждым работником – календарный месяц или конкретный период. Обычно указывается только календарный месяц, чтобы можно было предоставить отпуск в любые его даты. В этом случае нужно получить от работника заявление о предоставлении отпуска с указанием конкретной даты его начала и издать приказ, с которым ознакомить работника.

Если же в графике указывается конкретная дата начала отпуска, подавать заявление работнику не обязательно. Но если по факту работник возьмет отпуск в другую дату, изменение нужно отразить в графике отпусков. Поэтому решайте сами, какой вид графика наиболее оптимален для вашей организации.

Внимание
Нельзя оформлять график отпусков как приложение к коллективному договору. Это два отдельных локальных акта, с разным порядком оформления.

Что касается формы графика, то законодательно она не установлена. Поэтому каждая организация вправе разработать собственную форму (см. образец).

В график целесообразно включать следующие графы:

  • наименование структурного подразделения (отдела);
  • Ф. И. О. и табельный номер работника;
  • наименование его должности;
  • продолжительность отпуска в рабочих днях;
  • время использования отпуска (календарный месяц или конкретный период);
  • планируемую и фактическую даты выхода на работу;
  • иные сведения: информацию об изменении отпуска, его переносе, разделении на части, отзыве и т. д.).

Утвержденный руководителем предприятия график отпусков доводится до сведения всех работников предприятия. Для этого можно включить в график дополнительную графу, где работники будут ставить отметки об ознакомлении.

Как утвердить график отпусков

Проект графика отпусков перед утверждением работодателем передается для согласования в профсоюзный комитет или иной представительный орган работников.

Представительный орган работников рассматривает...

lock

Чтобы читать дальше, войдите на сайт, используя свою учетную запись. Вы можете воспользоваться своей учетной записью от любого сайта компании Norma. Если у вас нет учетной записи, зарегистрируйтесь.