Как установить очередность предоставления отпусков

22.11.2021

В рекомендации:

– как составить график отпусков;
– как утвердить график отпусков;
– как изменить время использования отпуска по графику отпусков.

 

Очередность получения работниками ежегодного трудового отпуска определяется в графике отпусков. Он утверждается работодателем по согласованию с профсоюзным комитетом или иным представительным органом работников до начала каждого календарного года .

График отпусков – это обязательный локальный акт. Оформлять его обязаны все организации независимо от формы собственности и численности штата. За отсутствие графика отпусков работодателя могут привлечь к административной ответственности с наложением штрафа.

Как составить график отпусков

Укажите в графике время использования отпуска каждым работником – календарный месяц или конкретный период. Обычно указывается только календарный месяц, чтобы можно было предоставить отпуск в любые его даты. В этом случае нужно получить от работника заявление о предоставлении отпуска с указанием конкретной даты его начала и издать приказ, с которым ознакомить работника.

Если же в графике указывается конкретная дата начала отпуска, подавать заявление работнику не обязательно. Но если по факту работник возьмет отпуск в другую дату, изменение нужно отразить в графике отпусков. Поэтому решайте сами, какой вид графика наиболее оптимален для вашей организации.

Внимание
Нельзя оформлять график отпусков как приложение к коллективному договору. Это два отдельных локальных акта, с разным порядком оформления.

Что касается формы графика, то законодательно она не установлена. Поэтому каждая организация вправе разработать собственную форму (см. образец).

В график целесообразно включать следующие графы:

  • наименование структурного подразделения (отдела);
  • Ф. И. О. и табельный номер работника;
  • наименование его должности;
  • продолжительность отпуска в рабочих днях;
  • время использования отпуска (календарный месяц или конкретный период);
  • планируемую и фактическую даты выхода на работу;
  • иные сведения: информацию об изменении отпуска, его переносе, разделении на части, отзыве и т. д.).

Утвержденный руководителем предприятия график отпусков доводится до сведения всех работников предприятия. Для этого можно включить в график дополнительную графу, где работники будут ставить отметки об ознакомлении.

Как утвердить график отпусков

Проект графика отпусков перед утверждением работодателем передается для согласования в профсоюзный комитет или иной представительный орган работников.

Представительный орган работников рассматривает проект графика на своем заседании и по его итогам либо дает согласие на утверждение, либо отказывает в этом и возвращает проект для доработки и устранения выявленных нарушений. Решение о согласовании или отказе в согласовании принимается большинством голосов присутствующих на заседании членов представительного органа.

Внимание
Для согласования графика отпусков недостаточно только подписи председателя представительного органа работников на титульном листе графика. Представительный орган работников – это коллегиальный орган, принимающий решение путем голосования его членов. Принятое путем голосования решение оформляется протоколом. Протокол с положительным решением является основанием для утверждения графика работодателем.

Номер и дата протокола представительного органа работников проставляются в верхнем левом углу титульного листа графика, что подтверждает его согласование. Копию протокола желательно приложить к графику отпусков.

Как изменить время использования отпуска по графику

И работодатель, и работник должны придерживаться утвержденного графика отпусков. Причем работодатель не обязан согласовывать время использования отпуска с каждым работником. Очередность выхода в отпуска устанавливается с таким расчетом, чтобы их использование не нарушало нормального хода работы предприятия. Учесть пожелания каждого работника о времени выхода в отпуск получится не всегда. Например, когда два специалиста с одинаковыми функциями хотят в отпуск в одном и том же месяце, но по условиям производства их одновременное отсутствие невозможно.

Стороны не вправе в одностороннем порядке менять установленное графиком время ухода в отпуск. Если работник по каким-либо причинам не согласен с периодом предоставления ему отпуска по графику и хочет изменить время его начала, он должен обратиться с такой просьбой к работодателю.

Из этого правила есть исключение. Следующим категориям работников отпуск по их желанию предоставляется в летнее или другое удобное для них время :

  • одиноким родителям (вдовам, вдовцам, разведенным, одиноким матерям) и женам военнослужащих срочной военной службы, воспитывающим одного или более детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида – до 16 лет);
  • инвалидам I и II групп;
  • участникам войны 1941–1945 годов и приравненным к ним по льготам лицам;
  • лицам моложе 18 лет;
  • обучающимся без отрыва от производства в образовательных учреждениях ;
  • в других случаях, предусмотренных коллективным договором, соглашением.

Поэтому, если такой работник хочет поменять изначально установленное время выхода в отпуск (даже если график уже утвержден), работодатель должен выполнить его требование.

Кроме того, время использования отпуска, установленного графиком, можно изменить и по соглашению между работником и работодателем .

Ситуация
Работник просит изменить время отпуска, установленное графиком отпусков
Работник по семейным обстоятельствам попросил изменить время отпуска, установленное графиком отпусков.
Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу работника?
 – Работодатель не обязан удовлетворять просьбу работника, если он не входит в перечень категорий работников, которым отпуск предоставляется в летнее или другое удобное для них время . Вопрос решается по обоюдному согласию сторон, чтобы изменение времени отпуска не повлияло на нормальный ход работы предприятия.

Если работник самовольно ушел в отпуск в другое время вне графика, не дожидаясь согласия работодателя, считайте это дисциплинарным нарушением.

Ситуация
Работник вышел в отпуск самовольно
Работник оставил заявление об отпуске и не вышел на работу. В графике отпусков время использования его отпуска не указано, так как он устроился позже принятия документа. Приказ не издан. В телефонном разговоре о причине отсутствия на работе он ответил, что находится в отпуске.
Как поступить?
– Оформить прогул и привлечь работника к дисциплинарной ответственности .
Чтобы получать новости от Kadrovik.uz первыми, подписывайтесь на Telegram-канал