С работником прекращен трудовой договор. За трудовой книжкой он не явился, дозвониться до него не удалось. Спустя две недели в отдел кадров предприятия пришла его сестра и сообщила, что он выехал за границу, прийти за трудовой книжкой не может, и попросила выдать данный документ ей под роспись. Инспектор по кадрам записала в журнал паспортные данные женщины и выдала ей трудовую книжку брата, не попросив предъявить доверенность. Это правомерно?

– Нет, инспектор поступила неправильно.

Действующее трудовое законодательство не предусматривает возможности получения трудовой книжки за работника третьими лицами по доверенности. Равно как и на основании факта родства – с подтверждением личности родственника паспортом или иным документом.

Бывшему работнику нужно лично явиться за трудовой книжкой либо дать письменное согласие на отправку ее по почте .

Только в случае смерти работника трудовая книжка может быть выдана его ближайшим родственникам под роспись или отправлена им по почте на основании соответствующего заявления .

Если же работник был письменно уведомлен работодателем, но не явился за трудовой книжкой и не дал письменного согласия на отправку ее по почте, организация должна обеспечить хранение трудовой книжки у себя.