По итогам работы за квартал премированы отдельные работники. Согласно внутреннему положению об оплате труда премия выплачивается ежеквартально по результатам работы. Другие критерии не оговорены. Часть сотрудников, не получивших премию, намерены жаловаться, поскольку считают, что их права были ущемлены. Как работодателю избежать проблем в такой ситуации?

Предусмотрите критерии в локальных актах

Выплата премий, как таковая, не является для работодателя обязательной формой дополнительного поощрения работников за определенные результаты трудовой деятельности. Все определяется трудовыми или коллективными договорами и соглашениями, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами, уставами и положениями о дисциплине . Но если каким-либо из указанных документов это предусмотрено, работодатель не вправе произвольно отказаться от выплаты. Должны быть соответствующие основания для этого.

Чтобы избежать спорных ситуаций, оговорите в трудовых договорах или локальных актах условия (критерии) выплаты премий. И исходите из них, принимая решения о поощрении работников. При этом учитывайте наличие непогашенных (неснятых) дисциплинарных взысканий.

Если работодатель, принимая решение о выплате премии, руководствуется положениями трудовых договоров и локальных актов, его действия нельзя признать незаконными.

Оформляя приказ (распоряжение), указывайте конкретные обстоятельства, послужившие основанием для назначения премии тем или иным работникам и/или лишения премии конкретных сотрудников. 

Куда может пожаловаться работник

Работник, не включенный в приказ (распоряжение) о выплате премии, вправе обратиться для разъяснения ситуации к руководителю организации или иному уполномоченному лицу.

Если разъяснение не удовлетворит работника, он вправе обратиться с письменной жалобой:

• в профсоюзный комитет или иной представительный орган работников, действующий на предприятии;
• в Государственную трудовую инспекцию;
• в прокуратуру.