Кто отвечает за трудовую книжку, если работник возьмет ее на время

preview

«Работник просит выдать его трудовую книжку на несколько дней в личных целях. Вправе ли я, как кадровик, удовлетворить такую просьбу? А если он ее потеряет или испортит, кто будет нести за это ответственность?».

 

– Да, временно выдать на руки работнику его трудовую книжку – можно . Для этого получите от него письменное заявление, в котором он просит выдать книжку и обязуется вернуть ее обратно. Но не забывайте, что установлен предельный срок, в течение которого владелец трудовой книжки может держать ее у себя, – 5 дней.

В качестве подтверждения внесенных в трудовую книжку сведений о последнем месте работы и занимаемой должности вы должны выдать справку.

Пока трудовая книжка находится у ее владельца, ему категорически запрещается вносить в нее дополнительные записи и изменять их, давать в залог или уничтожать ее. Вся ответственность за это возлагается на самого работника.

Принимая обратно трудовую книжку, откройте ее и внимательно изучите в присутствии владельца. Убедитесь, что бланк соответствует первоначальному состоянию, что работник не вносил в него никаких записей, не испортил его. Если обнаружились исправления, составьте акт, с привлечением свидетелей. Если этого не сделать и забрать документ, не глядя, впоследствии будет сложно доказать, что трудовую книжку испортил не кадровик, а сам работник.

За порчу трудовой книжки работодатель вправе применить к работнику меры дисциплинарного взыскания, предусмотренные ст. 181 ТК.

 

Если работник потеряет трудовую книжку

В таком случае бумажную книжку он восстановить не сможет, т.к. выпуск их бланков прекращен с начала 2020 года, когда внедрили электронные трудовые книжки через систему ЕНСТ . Чтобы подтвердить трудовой стаж, ему придется собирать архивные справки с предыдущих мест работы. А если и это не получится, трудовой стаж нужно будет восстанавливать через суд, определять по налогам, удержанным с заработной платы в налоговые органы и в Пенсионный фонд. Рекомендуем разъяснить это работнику, выдавая книжку на руки.

 

Внимание! С 1 июля 2022 года при назначении государственных пенсий отменяется истребование от граждан документов о трудовом стаже, заработной плате, периодах обучения в высших образовательных учреждениях и военной службы .

Назначать государственные пенсии будут на основании электронных данных, внесенных в МПАК ЕНСТ. Все необходимые данные Пенсионный фонд получит через МПАК ЕНСТ на основе электронного документооборота.

Ленара ХИКМАТОВА,

эксперт «Нормы»


Трудовые книжки в Узбекистане – порядок ведения трудовых книжек, статьи про трудовые книжки ведение трудовых книжек в руз, как вести трудовую книжку в узбекистане, порядок ведения трудовой книжки, порядок ведения трудовых книжек Как вести трудовую книжку в Узбекистане? На сайте Kadrovik представлены правила ведения трудовых книжек в РУз. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек поможет кадровикам и сэкономит время. /ru/publish/doc/text180388_kto_otvechaet_za_trudovuyu_knijku_esli_rabotnik_vozmet_ee_na_vremya