«Работник просит выдать его трудовую книжку на несколько дней в личных целях. Вправе ли я, как кадровик, удовлетворить такую просьбу? А если он ее потеряет или испортит, кто будет нести за это ответственность?».

– Да, временно выдать на руки работнику его трудовую книжку – можно . Для этого получите от него письменное заявление, в котором он просит выдать книжку и обязуется вернуть ее обратно. Но не забывайте, что установлен предельный срок, в течение которого владелец трудовой книжки может держать ее у себя, – 5 дней.

В качестве подтверждения внесенных в трудовую книжку сведений о последнем месте работы и занимаемой должности вы должны выдать справку.

Пока трудовая книжка находится у ее владельца, ему категорически запрещается вносить в нее дополнительные записи и изменять их, давать в залог или уничтожать ее. Вся ответственность за это возлагается на самого работника.

Принимая обратно трудовую книжку, откройте ее и внимательно изучите в присутствии владельца. Убедитесь, что бланк соответствует первоначальному состоянию, что работник не вносил в него никаких записей, не испортил его. Если обнаружились исправления, составьте акт, с привлечением свидетелей. Если этого не сделать и забрать документ, не глядя, впоследствии будет сложно доказать, что трудовую книжку испортил не кадровик, а сам работник.

За порчу трудовой книжки работодатель вправе применить к работнику меры дисциплинарного взыскания, предусмотренные ст. 181 ТК.

Если работник потеряет трудовую книжку

В таком случае бумажную книжку он восстановить не сможет, т.к. выпуск их бланков прекращен с начала 2020 года, когда внедрили электронные трудовые книжки через систему ЕНСТ . Чтобы подтвердить трудовой стаж, ему придется собирать архивные справки с предыдущих мест работы. А если и это не получится, трудовой стаж нужно будет восстанавливать через суд, определять по налогам, удержанным с заработной платы в налоговые органы и в Пенсионный фонд. Рекомендуем разъяснить это работнику, выдавая книжку на руки.

Внимание! С 1 июля 2022 года при назначении государственных пенсий отменяется истребование от граждан документов о трудовом стаже, заработной плате, периодах обучения в высших образовательных учреждениях и военной службы .

Назначать государственные пенсии будут на основании электронных данных, внесенных в МПАК ЕНСТ. Все необходимые данные Пенсионный фонд получит через МПАК ЕНСТ на основе электронного документооборота.

Ленара ХИКМАТОВА,

эксперт «Нормы»