«Специалист работает главным бухгалтером на двух небольших предприятиях – на 0,5 ставки в каждом. Можно ли его принять в той же должности еще в одну фирму – по гражданско-правовому договору? Может ли главбух вообще работать по ГПД?».

– Руководитель компании для организации бухучета и отчетности вправе по своему усмотрению :

• создать собственную службу бухгалтерского учета;
• пользоваться услугами бухгалтера, привлеченного на договорной основе;
• делегировать ведение бухучета специализированной организации по договору (аудиторским организациям, организациям налоговых консультантов и другим, в уставе которых предусмотрено оказание соответствующей услуги);
• самостоятельно вести бухгалтерский учет.

При этом нужно помнить, что привлеченный на договорной основе бухгалтер будет именно оказывать услуги в сфере бухгалтерского учета, а не работать главным бухгалтером в компании.

В чем разница

Главный бухгалтер – это должность по Классификатору основных должностей служащих и профессий рабочих (КОДП-2020), она предполагает заключение трудового договора.

В свою очередь физические и юридические лица свободны в определении своих прав и обязанностей на договорной основе, если эти права и обязанности не противоречат законодательству .

Таким образом, с бухгалтером можно заключить ГПД, но не в качестве главного бухгалтера, как работника, а в качестве исполнителя по договору возмездного оказания услуг.

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги, не имеющие вещественной формы, а заказчик обязуется оплатить их. Правила возмездного оказания услуг  применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению и туристическому обслуживанию и других, не запрещенных законодательством. 

При этом не следует формально подменять трудовые договоры гражданско-правовыми, т.к. в этом случае они могут быть признаны скрытой формой трудовых отношений со всеми негативными последствиями для заказчика-работодателя (административный штраф, налоговые доначисления).

Как правильно составить ГПД с бухгалтером

При оформлении ГПД четко формулируйте предмет договора и не применяйте такие термины трудового законодательства, как «работник», «должность», «зарплата», «прием на работу», «испытательный срок», «прекращение трудового договора», «режим работы» и т.п.

По гражданско-правовому договору, в отличие от трудового, исполняется индивидуально-конкретное задание в определенные сроки (поручение, заказ и др.), а предметом служит конечный результат труда. Например, – подготовленный бухгалтерский отчет, расчет заработной платы, «командировочных», «отпускных» и т.п.

Если по трудовому договору бухгалтер в течение рабочего дня выполняет любые операции по профилю своей деятельности, то по гражданско-правовому – только индивидуально-конкретную работу, порученную заказчиком, без привязки к рабочему дню.

Практическое отличие трудового договора от ГПД состоит в том, что обязательства по трудовым правоотношениям регулирует Трудовой кодекс, а возникающие из договоров гражданско-правового характера – Гражданский кодекс.

Составляя ГПД, укажите:

• перечень услуг, которые будет оказывать бухгалтер (можно оформить в виде приложения к договору или обычным...