Как оформить директору совмещение или совместительство (пошаговая инструкция)

preview

«Может ли директор оформить себя еще на одну должность в компании, которой он руководит? Он – программист и хочет, чтобы это отражалось в его трудовом стаже. Как это оформить?».

 

– Работать в режиме внутреннего совместительства или совмещения профессий может любой работник предприятия. Исключение составляют отдельные случаи, перечисленные в п. 4 и п. 26 Положения о порядке работы по совместительству и совмещения профессий и должностей. Поэтому прежде всего удостоверьтесь, что директор не входит в категорию работников, которым по возрасту, занимаемой должности или видам работ запрещена такая деятельность.

Заметим, что совместительство или совмещение, прежде всего, – это работа, которую нужно выполнять в соответствии с должностной инструкций (обязанностями), а не способ отражения в трудовой книжке опыта и навыков работы по другой специальности.

Так же учитывайте реальную возможность выполнять обязанности по другой должности в связи с загруженностью и ответственностью директора.

 

Кто принимает решение

Прием на работу руководителя предприятия – это право собственника имущества предприятия. Он может принимать решение по этому вопросу (включая совместительство и совмещение) сам или делегировать это уполномоченным им органам.

Если директор – единоличный собственник предприятия, право решения будет за ним самим.

 

  Как оформить внутреннее совместительство

Внутренне совместительство – это выполняемая работником помимо своей основной работы другая оплачиваемая работа на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Этапы оформления:

  1. Заключите новый трудовой договор о приеме на работу по совместительству на вакантную должность (позицию). В нем  укажите занимаемую должность, вид работы (совместительство), размер ставки, режим работы – не более половины рабочего времени , размер оплаты труда и другие условия, предусмотренные данным трудовым договором.
  2. На основании трудового договора оформите приказ.
  3. Присвойте работнику-совместителю новый табельный номер. В табеле учета рабочего времени работник будет отражаться дважды – по основной работе с указанием рабочего времени по ней и по совместительству с указанием рабочего времени по совместительству.
  4. Карточки Ф.Т-2 можно по обеим должностям вести отдельно. Или можно в уже существующую карточку внести данные о работе по совместительству, указав начало рабочего года по новой должности. Это нужно для правильного расчета отпуска по совместительству, компенсаций при увольнении за этот период.
  5. Внесите сведения о регистрации трудового договора на новую должность по совместительству в систему ЕНСТ. По желанию работника, работа по совместительству может быть внесена и в бумажную трудовую книжку .

 

Как оформить совмещение профессий и должностей

Совмещение профессий и должностей – это выполнение работником наряду с основной работой дополнительной работы по другой профессии и должности в одной и той же организации в течение установленной законодательством продолжительности рабочего времени по основной профессии и должности.

Совмещение профессий и должностей, расширение зоны обслуживания и увеличение объема работ разрешаются, как правило, в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник . Исключения – возможны, решение по этому вопросу остается за работодателем.

Этапы оформления:

  1. Новый трудовой договор оформлять не нужно, достаточно с согласия или по просьбе работника издать приказ о совмещении. В нем – указать срок выполнения работ и порядок доплаты за совмещение . В приказе укажите, что работник не только ознакомлен, но и согласен с текстом приказа. Так же можно заключить и письменное соглашение об условиях совмещения, которое будет основанием к приказу.
  2. Новые табельный номер и строка в табеле учета рабочего времени – не нужны. Период работы для предоставления отпуска не меняется с момента заключения трудового договора по основной работе.
  3. В карточке Ф.Т-2 рекомендуем добавить данные о времени совмещения, указав должность по совмещению и сроки (по факту) выполнения работ по совмещению.
  4. Отражать периоды совмещения в бумажной трудовой книжке и в системе ЕНСТ не нужно, поскольку на совмещение трудовой договор не заключается.

Валерия ЛЯНДРЕС,

эксперт «Нормы»

 

Перевод на другую работу, совместительство, совмещение Перевод на другую работу, совместительство, совмещение Перевод на другую работу, совместительство, совмещение /publish/doc/text181777_kak_oformit_direktoru_sovmeshchenie_ili_sovmestitelstvo_poshagovaya_instrukciya