Топ-10 «горячих» кадровых вопросов по июльским праздникам в 2022 году

Как мы уже писали, постановление Президента «О праздновании Курбан Хайита» №304 от 01.07.2022 г. повлияло на календарь рабочего времени в июле 2022 года. Эксперты «Нормы» Ленара ХИКМАТОВА и Валерия ЛЯНДРЕС подготовили экспресс-разъяснение по самым распространенным вопросам на эту тему, поступающим на «горячую линию» сервиса «Мы отвечаем!»: 

 

1. Обязаны ли частные организации следовать положениям Указа Президента №УП-35 и предоставлять установленные этим актом дополнительные нерабочие дни?

– Да, обязаны.

Действие №УП-35 распространяется на все организации независимо от их формы собственности.

 

2. Обязаны ли частные организации сокращать продолжительность ежегодного трудового отпуска своих работников на 5 рабочих дней согласно №УП-35?

– Нет, не обязаны.

Обязательное сокращение продолжительности трудового отпуска работников в качестве компенсации дополнительных нерабочих дней касается бюджетных организаций .

Небюджетные организации решают этот вопрос на свое усмотрение. Правило вычитания (невычитания) дополнительных нерабочих дней из продолжительности трудового отпуска устанавливается в локальном акте организации.

 

3. У нас бюджетная организация. Продолжительность ежегодного трудового отпуска – 18 рабочих дней. С учетом сокращения по №УП-35 остается только 13 дней отпуска.

– Это не так.

Продолжительность ежегодного трудового отпуска работников с учетом сокращения все равно не может быть менее 15 рабочих дней . Поэтому из 18-дневного отпуска сокращаются только 3 рабочих дня, из 16-дневного – 1 день и т.д. Если в организации предусмотрен отпуск продолжительностью 15 рабочих дней, его сокращать не нужно.

 

4. В организации 5-дневная рабочая неделя. Мы компенсируем дополнительные нерабочие дни сокращением отпуска. Работник в июле 2022 года получает отпуск за рабочий период с 1 августа 2021 года по 31 июля 2022 года. В 2021 году действовали другие правила вычитания. На сколько дней нужно сократить отпуск сотрудника?

– Продолжительность отпуска, предоставляемого в 2022 году, сокращается на 5 рабочих дней согласно №УП-35. Это правило действует независимо от календарной даты начала отпуска (с 1 января по 31 декабря 2022 года) и рабочего года, за который этот отпуск предоставляется. 

№УП-6122, устанавливавший дополнительные нерабочие дни в 2021 году и правило сокращения отпусков, утратил силу .

 

5. Из какой продолжительности рассчитываются «отпускные»? Из установленной первоначально или сокращенной? У нас в организации по колдоговору предусмотрен отпуск 24 рабочих дня, с учетом сокращения на 5 дней – 19 рабочих дней.

– При определении размера отпускных учитывается фактическая продолжительность трудового отпуска с прибавлением к нему дополнительных нерабочих дней . Проще говоря, принимайте в расчет количество рабочих дней трудового отпуска, установленного в организации, без вычета дополнительных нерабочих дней.

Т.е. в рассматриваемом примере отпуск оплачивается из расчета установленных организацией 24 рабочих дней.

 

6. Какие нерабочие дни, предусмотренные №УП-35 в июле 2022 года, будут входить в расчет продолжительности отпуска, а какие – нет?

Согласно ст. 139 ТК при определении длительности отпусков не учитываются праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в соответствии со ст. 131 ТК. Но если строго следовать этому правилу, праздничный день согласно ст. 131 ТК – это первый день религиозного праздника Курбан хайит, т.е. – 9 июля. А как быть с 11 июля, который объявлен нерабочим днем? Ведь это не праздничный день согласно ст. 131 ТК, а дополнительный выходной.

– В данном случае применяется ч. 1 ст. 139 ТК, в которой устанавливается общее правило исчисления продолжительности отпусков.

Так, продолжительность отпусков исчисляется в рабочих днях по календарю из расчета 6-дневной рабочей недели. А 11 июля 2022 года – это дополнительный нерабочий день. По сути, он приравнивается к воскресенью, поэтому при подсчете дней отпуска не учитывается.

 

7. А как быть с 12 июля 2022 года, который установлен как нерабочий день? Тогда он тоже не входит в расчет продолжительности отпуска?

– 12 июля 2022 года действительно – нерабочий день. Но при этом дополнительным выходным он считается только для «6-дневок».

При 5-дневной рабочей неделе это не дополнительный выходной, а – перенесенный с субботы 16 июля. Т.е. вместо субботы 16 июля «5-дневки» будут отдыхать во вторник 12 июля. Дни взаимозаменяются.

А согласно ст. 139 ТК продолжительность отпусков исчисляется из расчета 6-дневной рабочей недели. Поэтому для «5-дневок» 12 июля в расчет продолжительности отпуска входит, а для «6-дневок» – нет.

 

8. У работника отпуск начинается 4 июля 2022 года. Организация следует положениям №УП-35 и сокращает продолжительность отпуска на установленные дополнительные нерабочие дни. Продолжительность отпуска сотрудника – 24 рабочих дня. Режим работы организации – «5-дневка. Как правильно рассчитать количество дней отпуска с учетом дополнительных выходных и установить дату выхода на работу?

– В соответствии с №УП-35 сокращаем 24 рабочих дня до 19 (24 – 5). В расчет отпускных дней не включаем все выпадающие на период отпуска воскресенья, а также 9 и 11 июля. Выход на работу – 28 июля.

Если бы организация работала в режиме 6-дневной рабочей надели, выход на работу выпал бы на 29 июля, т.е. – сдвинулся бы еще на 1 день за счет дополнительного выходного 12 июля.

Пн.	Вт.	Ср.	Чт.	Пт.	Сб.	Вс.
				1	2	3
4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17
18	19	20	21	22	23	24
25	26	27	28	29	30	31

 

9. Отпуск работника приходится на июльские выходные. Но его уже оформили до выхода №ПП-304 от 01.07.2022 г., включив 9 июля в расчет продолжительности отпуска. Как в данном случае пересчитать отпуск?

– Оформите приказ о корректировке табеля учета рабочего времени и измените даты выхода из отпусков работникам, кому отпуска оформлены до принятия №ПП-304.

Примерная формулировка текста приказа:

 

«В связи с установлением постановлением Президента №ПП-304 от 01.07.2022 г. (далее – постановления) даты празднования Курбан хайита 9 июля 2022 года (суббота), –

 

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Кадровой службе произвести корректировку табеля учета рабочего времени.

2. Трудовые отпуска, оформленные на этот период до выхода постановления, изменить в части, касающейся дат выхода из отпуска на один день позже от первоначальной даты, следующим работникам:

1) …

(перечислите Ф.И.О. работников, на кого это распространяется).

 

10. Как изменяется табель учета рабочего времени в июле 2022 года с учетом изменений, внесенных №ПП-304?

Рекомендуем изменить табель учета рабочего времени с учетом того, что:

•  9 июля – праздничный день (П);
• 10 июля – выходной (В);
• 11 июля – дополнительный выходной (ДВ);
• 12 июля – дополнительный (перенесенный) выходной (ДВ – для 6-дневной рабочей недели, ПВ – для 5-дневной рабочей недели);
• 16 июля (суббота) – рабочий день для всех режимов работы.