«Имеет ли право работодатель не заполнять форму Т-2 в бумажном виде на каждого сотрудника, а заполнять только все формы в ЕНСТ, если прописать это в учетной политике?».

Kadrovik.uz разъясняет:

Требования к ведению личной карточки формы Т-2, как и действующих до 2020 года трудовых книжек в бумажном виде, – не отменены . Работодатели обязаны их вести на всех своих работников.

Тем более что сведения о воинском учете и использованных отпусках, отражаемые в карточке Т-2, нужны для соблюдения законодательства о всеобщей воинской обязанности и военной службе, а также для реального отображения использованных отпусков и расчета денежных компенсаций по ним.

Личная карточка формы Т-2 хранится в личном деле сотрудника. Она отображает все его анкетные (личные) данные, показывает всю его трудовую деятельность в данной организации:

• перемещения (переводы);
• использование трудовых отпусков;
• аттестации, повышение квалификации и т.п.

В течение трудовой деятельности сотрудник кадровой службы вносит в карточку Т-2 дополнения и изменения. По ним всегда можно определить, на основании каких документов они внесены. И это в дальнейшем облегчает поиск архивных документов и подтверждение тех или иных моментов деятельности работника. Личная карточка формы Т-2 – это основа личного дела сотрудника.

На практике удобно такие карточки вести в электронном виде. Так они не занимают много места, их легко найти, можно быстро внести изменения или дополнения. Также электронная форма удобнее бумажной, т.к. не ограничена объемом. В бумажную форму карточки Т-2 трудно вместить все изменяемые и дополняемые данные за всю трудовую деятельность. Рекомендуем, как минимум, всегда иметь электронные копии карточек во избежание утраты данных. При необходимости электронную карточку всегда можно распечатать.

При прекращении трудового договора электронная личная карточка формы Т-2 распечатывается в полном объеме, приобщается к личному делу уволенного работника и передается в архив.

Валерия ЛЯНДРЕС,

эксперт «Нормы»