Как работодателю правильно оформить листок временной нетрудоспособности

04.08.2022

Листок нетрудоспособности (бюллетень) – это документ, по которому работников освобождают от работы, выплачивают пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, ведут учет заболеваемости с временной утратой трудоспособности.

Как действовать работодателю, после того как работник предъявит такой документ, разъяснила эксперт и руководитель кадровой службы «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:

 

– Временную нетрудоспособность работников независимо от места их работы, включая лиц, занятых индивидуальной трудовой деятельностью, удостоверяет листок нетрудоспособности, а в отдельных случаях – справка. Оба документа составляются по формам, утвержденным Министерством здравоохранения.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности и справок регулирует Инструкция о порядке выдачи листков нетрудоспособности №2667 от 17.04.2015 г.

Приказом министра здравоохранения  №2667-3 от 15.07.2021 г. утверждена обновленная форма листка нетрудоспособности.

 

Нюансы оформления документа в ЛПУ

Листок нетрудоспособности выписывают лечебно-профилактические учреждения (ЛПУ). Заболевший работник должен для этого предъявить паспорт или заменяющий документ. Записи в нем должны быть сделаны четко, без сокращений и исправлений чернилами или шариковой ручкой синего или черного цвета.

Ошибка в части, заполняемой врачом, влечет недействительность документа. Взамен него выдается новый листок нетрудоспособности.

Заключительный диагноз в листке должен отражать заболевание, послужившее причиной временной нетрудоспособности. В верхней правой части листка проставляется шифр, соответствующий номеру строки учетной формы по временной нетрудоспособности.

 

Если листок или справка утеряны

В этом случае по запросу организации-работодателя с разрешения главврача ЛПУ или его заместителя выдается дубликат. В верхнем правом углу документа проставляется запись «Дубликат». В дубликате указывается дата его выдачи, графа «Освобождение от работы» заполняется за весь период нетрудоспособности одной строкой. Дубликат заверяется подписью врача, заведующего отделением и печатью ЛПУ.

 

Порядок представления листка работодателю

Листок нетрудоспособности (или – по беременности и родам) представляется по основному месту работы.

Его, как правило, рассматривает специальная комиссия по социальному страхованию. Ее состав и кандидатуру председателя утверждает руководитель предприятия. Если такая комиссия на предприятии не создана, пособия назначает сотрудник, уполномоченный на это приказом работодателя .

Работники предъявляют листок временной нетрудоспособности (по заболеванию или по уходу за больным членом семьи) в день выхода на работу по окончании периода временной нетрудоспособности. В случае продолжительной болезни листок нетрудоспособности может быть предъявлен к оплате ко времени очередной выплаты заработной платы.

 

Алгоритм действий:

1. После того, как работник представит листок временной нетрудоспособности, кадровик проверяет заполненный лечебным учреждением бланк (лицевую сторону):

  • нет ли ошибок в написании Ф.И.О. работника;
  • правильно ли заполнена графа «место работы» (должно быть указано действующее наименование организации);
  • прописан ли диагноз (предварительный и окончательный);
  • указан ли шифр заболевания;
  • правильно ли указаны даты...
lock

Чтобы читать дальше, войдите на сайт, используя свою учетную запись. Вы можете воспользоваться своей учетной записью от любого сайта компании Norma. Если у вас нет учетной записи, зарегистрируйтесь.