Как оформлять дистанционных работников и работать с ними (часть 3)

preview
Внимание
Разъяснение подготовлено по новому ТК, вступающему в силу 30 апреля 2023 года.

Как наладить документооборот с дистанционным работником, как установить ему рабочее время – фиксированное или определяемое самостоятельно, и как оформлять рабочие поездки к работодателю, если работник живет в другом регионе, разъяснили эксперт «Нормы», юрист Ленара ХИКМАТОВА и кандидат юридических наук, один из авторов Трудового кодекса Михаил ГАСАНОВ:

 

– Работник и работодатель при дистанционном режиме работы взаимодействуют друг с другом путем обмена электронными документами. Это можно делать любым способом, позволяющим достоверно определить отправителя сообщения. Главное – закрепить этот способ в локальных актах или трудовом договоре работника . Например, направлять документы на электронную почту.  

Направляя электронные документы:

  • работодатель знакомит дистанционного работника с приказами, уведомлениями, требованиями, локальными актами и иными документами, с которыми работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе – под роспись;
  • дистанционный работник обращается к работодателю с заявлениями, объяснениями, другой информацией, связанной с его трудовой деятельностью, а также представляет результаты выполненной работы.

При этом каждая сторона обязана подтверждать получение электронного документа в срок, предусмотренный трудовым договором о дистанционной работе. В каком виде направляется такое подтверждение,  также должно быть определено в трудовом договоре или локальном акте. К примеру, стороны подтверждают получение документа в электронных мессенджерах (Телеграм, WhatsApp и т.п.) или по электронной почте.

Внимание
Чтобы получить выплаты по социальному страхованию (пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и другие) работник высылает работодателю необходимые документы по почте – заказным письмом с уведомлением. Основной работник – оригиналы, а совместитель – копии.

 

Как работнику получить документы, связанные с работой

Дистанционному работнику в период работы могут понадобиться копии приказов о приеме на работу и переводах, выписки из трудовой книжки, в том числе – электронной, справки о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных работником налогах и других обязательных платежах, о периоде работы у данного работодателя и т.п. Чтобы их получить, работник должен направить работодателю заявление. В нем – указать, в каком виде он желает получить документы – в бумажном виде или как электронный документ.

Не позднее 3 рабочих дней после этого работодатель обязан направить работнику документы тем способом, о котором просит работник: в виде электронного документа или – если это заверенные копии документов – по почте заказным письмом с уведомлением .

 

Как установить дистанционному работнику режим рабочего времени

Рабочее время дистанционного работника включает в себя:

1) фиксированное рабочее время, в течение которого работник должен находиться на связи (непосредственно взаимодействовать) с работодателем.

Порядок такого взаимодействия устанавливается: 

  • локальным актом, принятым по согласованию с профсоюзным комитетом;
  • трудовым договором о дистанционной работе.

В них предусматривается конкретный период времени, в течение которого дистанционный работник взаимодействует с работодателем: отвечает на звонки, электронные письма и иные запросы работодателя, связанные с работой.

Внимание
Если порядок взаимодействия не установлен в трудовом договоре или работника не ознакомили с соответствующим локальным актом, вы не сможете привлечь работника к ответственности за несвоевременный ответ или его отсутствие .

Взаимодействие с работником сверх фиксированного рабочего времени – это сверхурочная работа. Для нее предусмотрен свой порядок и повышенная оплата – не ниже, чем в 2 размере.

Но тут нужно исходить из формы взаимодействия с работником.

Допустим, работодатель в нерабочее время направляет работнику электронное сообщение с заданием, которое тот должен выполнить на следующий день в фиксированное рабочее время. Т.е. работодатель не привлекает работника к работе, а лишь сообщает о задании на завтра. Такое взаимодействие не является сверхурочной работой.

А вот если работодатель позвонил работнику после окончания его рабочего времени и сказал, что нужно в течение часа срочно сделать отчет и отправить его на электронную почту ,– это уже сверхурочная работа;

2) рабочее время, порядок использования которого работник определяет самостоятельно.

Такое рабочее время оплачивается в одинарном размере, и на него не распространяются условия оплаты труда за сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни, в ночное время .

Сколько часов установить для фиксированного рабочего времени, а сколько оставить работнику для свободного использования, работодатель решает исходя из специфики выполняемой работы.

Характер работы может не предполагать рабочее время, порядок которого работник определяет самостоятельно. К примеру, консультанты «горячей» телефонной линии должны быть на связи строго с 09:00 до 18:00 с часовым перерывом для отдыха и питания. Соответственно, таким работникам устанавливается только фиксированное рабочее время.

Внимание
Работодатель, устанавливая дистанционному работнику производственное задание, должен учитывать нормативы времени на выполнение отдельных видов работ. Общая продолжительность рабочего времени на выполнение всего комплекса работ в расчете на месяц не должна превышать нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени .

 

Как оформлять поездки к работодателю, если работник проживает в другой местности

Если работник не имеет возможности ежедневно возвращаться к месту своего проживания, поездка к месту расположения работодателя оформляется приказом, как служебная командировка.

 

Как предоставлять ежегодный трудовой отпуск дистанционному работнику

Особых условий в порядке предоставления ежегодного трудового отпуска такому работнику – нет. Действуют общие правила, установленные ТК.

Конкретная продолжительность отпуска (не менее установленной законодательством для основного минимального или основного удлиненного отпуска)  и порядок его предоставления определяются в трудовом договоре, коллективных соглашениях и договорах, локальных актах работодателя.

 

Как оплачивать труд дистанционного работника

Оплата труда дистанционного работника не может быть ниже установленного законодательством МРОТ, если он выполняет нормы труда и трудовые обязанности. Максимальный размер оплаты – не ограничен.

При повременной системе оплаты труд оплачивается за фактически отработанное время, а при сдельной – за фактически выполненный объем работы .

Нормы выработки и сдельные расценки устанавливаются по соглашению работника и работодателя из расчета нормального рабочего времени, установленного в соответствии с трудовым законодательством, для выполнения работ.

Внимание
Размер оплаты труда дистанционного работника должен быть сопоставим с условиями оплаты труда работников, занятых на условиях обычного (не дистанционного) режима работы.

Если сотрудник работает в местности, где к зарплате установлен районный коэффициент, труд оплачивается с учетом этого коэффициента .

Коллективными соглашениями, коллективным договором или локальными актами организации может предусматриваться компенсация стоимости проезда работников к месту работы и обратно . Но поскольку дистанционные работники работают удаленно и не несут расходов по проезду к месту работы и обратно, такие компенсационные выплаты им не производятся.

 

Как прекратить трудовой договор с дистанционным работником

Трудовой договор с дистанционным работником прекращается в общем порядке по основаниям, установленным Трудовым кодексом. Также в трудовом договоре дистанционного работника можно предусмотреть дополнительные основания прекращения с ним трудового договора .

Если работника знакомят с приказом о прекращении трудового договора в виде электронного документа, работодатель в день прекращения трудового договора обязан направить ему копию приказа на бумажном носителе – по почте заказным письмом с уведомлением . Работник, в свою очередь, должен прислать подтверждение того, что он получил приказ и ознакомился с ним.

 

 

Прием на работу Прием на работу Прием на работу /publish/doc/text186137_kak_oformlyat_distancionnyh_rabotnikov_i_rabotat_s_nimi_chast_3