Пригодится в работе в марте:
Как оформлять дистанционных работников и работать с ними (часть 3)
Как наладить документооборот с дистанционным работником, как установить ему рабочее время – фиксированное или определяемое самостоятельно, и как оформлять рабочие поездки к работодателю, если работник живет в другом регионе, разъяснили эксперт «Нормы», юрист Ленара ХИКМАТОВА и кандидат юридических наук, один из авторов Трудового кодекса Михаил ГАСАНОВ:
– Работник и работодатель при дистанционном режиме работы взаимодействуют друг с другом путем обмена электронными документами. Это можно делать любым способом, позволяющим достоверно определить отправителя сообщения. Главное – закрепить этот способ в локальных актах или трудовом договоре работника . Например, направлять документы на электронную почту.
Направляя электронные документы:
- работодатель знакомит дистанционного работника с приказами, уведомлениями, требованиями, локальными актами и иными документами, с которыми работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе – под роспись;
- дистанционный работник обращается к работодателю с заявлениями, объяснениями, другой информацией, связанной с его трудовой деятельностью, а также представляет результаты выполненной работы.
При этом каждая сторона обязана подтверждать получение электронного документа в срок, предусмотренный трудовым договором о дистанционной работе. В каком виде направляется такое подтверждение, также должно быть определено в трудовом договоре или локальном акте. К примеру, стороны подтверждают получение документа в электронных мессенджерах (Телеграм, WhatsApp и т.п.) или по электронной почте.
Как работнику получить документы, связанные с работой
Дистанционному работнику в период работы могут понадобиться копии приказов о приеме на работу и переводах, выписки из трудовой книжки, в том числе – электронной, справки о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных работником налогах и других обязательных платежах, о периоде работы у данного работодателя и т.п. Чтобы их получить, работник должен направить работодателю заявление. В нем – указать, в каком виде он желает получить документы – в бумажном виде или как электронный документ.
Не позднее 3 рабочих дней после этого работодатель обязан направить работнику документы тем способом, о котором просит работник: в виде электронного документа или – если это заверенные копии документов – по почте заказным письмом с уведомлением .
Как установить дистанционному работнику режим рабочего времени
Рабочее время дистанционного работника включает в себя:
1) фиксированное рабочее время, в течение которого работник должен находиться на связи (непосредственно взаимодействовать) с работодателем.
Порядок такого взаимодействия устанавливается:
- локальным актом, принятым по согласованию с профсоюзным комитетом;
- трудовым договором о дистанционной работе.
В них предусматривается конкретный период времени, в течение которого дистанционный работник взаимодействует с работодателем: отвечает на звонки, электронные письма и иные запросы работодателя, связанные с работой.
Взаимодействие с работником сверх фиксированного рабочего времени – это сверхурочная работа. Для нее предусмотрен свой порядок и повышенная оплата – не ниже, чем в 2 размере.
Но тут нужно исходить из формы взаимодействия с работником.
Допустим, работодатель в нерабочее время направляет работнику электронное сообщение с заданием, которое тот должен выполнить на следующий день в фиксированное рабочее время. Т.е. работодатель не привлекает работника к работе, а лишь сообщает о задании на завтра. Такое взаимодействие не является сверхурочной работой.
А вот если работодатель позвонил работнику после окончания его рабочего времени и сказал, что нужно в течение часа срочно сделать отчет и отправить его на электронную почту ,– это уже сверхурочная работа;
2) рабочее время, порядок использования которого работник определяет самостоятельно.
Такое рабочее время оплачивается в одинарном размере, и на него не распространяются условия оплаты труда за сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни, в ночное время .
Сколько часов установить для фиксированного рабочего времени, а сколько оставить работнику для свободного использования, работодатель решает исходя из специфики выполняемой работы.
Характер работы может не предполагать рабочее время, порядок которого работник определяет самостоятельно. К примеру, консультанты «горячей» телефонной линии должны быть на связи строго с 09:00 до 18:00 с часовым перерывом для отдыха и питания. Соответственно, таким работникам устанавливается только фиксированное рабочее время.
Как оформлять поездки к работодателю, если работник проживает в другой местности
Если работник не имеет возможности ежедневно возвращаться к месту своего проживания, поездка к месту расположения работодателя оформляется приказом, как служебная командировка.
Как предоставлять ежегодный трудовой отпуск дистанционному работнику
Особых условий в порядке предоставления ежегодного трудового отпуска такому работнику – нет. Действуют общие правила, установленные ТК.
Конкретная продолжительность отпуска (не менее установленной законодательством для основного минимального или основного удлиненного отпуска) и порядок его предоставления определяются в трудовом договоре, коллективных соглашениях и договорах, локальных актах работодателя.
Как оплачивать труд дистанционного работника
Оплата труда дистанционного работника не может быть ниже установленного законодательством МРОТ, если он выполняет нормы труда и трудовые обязанности. Максимальный размер оплаты – не ограничен.
При повременной системе оплаты труд оплачивается за фактически отработанное время, а при сдельной – за фактически выполненный объем работы .
Нормы выработки и сдельные расценки устанавливаются по соглашению работника и работодателя из расчета нормального рабочего времени, установленного в соответствии с трудовым законодательством, для выполнения работ.
Если сотрудник работает в местности, где к зарплате установлен районный коэффициент, труд оплачивается с учетом этого коэффициента .
Коллективными соглашениями, коллективным договором или локальными актами организации может предусматриваться компенсация стоимости проезда работников к месту работы и обратно . Но поскольку дистанционные работники работают удаленно и не несут расходов по проезду к месту работы и обратно, такие компенсационные выплаты им не производятся.
Как прекратить трудовой договор с дистанционным работником
Трудовой договор с дистанционным работником прекращается в общем порядке по основаниям, установленным Трудовым кодексом. Также в трудовом договоре дистанционного работника можно предусмотреть дополнительные основания прекращения с ним трудового договора .
Если работника знакомят с приказом о прекращении трудового договора в виде электронного документа, работодатель в день прекращения трудового договора обязан направить ему копию приказа на бумажном носителе – по почте заказным письмом с уведомлением . Работник, в свою очередь, должен прислать подтверждение того, что он получил приказ и ознакомился с ним.