Можно ли студенту «учебный отпуск» заменить «трудовым»

«Работник – студент-заочник просит предоставить ему 30-дневный «учебный отпуск» с сохранением среднемесячной заработной платы. Но он уже использовал отведенные ему 30 дней согласно ст. 385 ТК  для учебы в текущем году. Можно ли предложить ему использовать ежегодный трудовой отпуск в этих целях? Сколько раз в году мы обязаны предоставлять «учебные отпуска»?».

На вопросы ответила эксперт и руководитель кадровой службы «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:

– Работодатель не имеет права в одностороннем порядке заменить работнику оплачиваемый отпуск на обучение трудовым отпуском. Трудовые отпуска работники используют для отдыха и восстановления работоспособности. Но по желанию самого работника трудовой отпуск может быть приурочен ко времени государственной аттестации и защиты выпускной квалификационной работы (для бакалавриантов), защиты магистерской диссертации (для магистрантов) либо ко времени экзаменов и лабораторно-экзаменационных сессий.

Какие сроки для «учебных отпусков» предусматривает ТК

Обучающимся в вузах работникам предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска разной продолжительности в зависимости от года и формы обучения .

В частности:

• для обучающихся на I и II курсах по вечерней форме обучения в высших образовательных организациях – не менее 20 календарных дней, в средних специальных, профессиональных образовательных организациях – не менее 10 календарных дней, а по заочной форме обучения в высших и средних специальных образовательных организациях – не менее 30 календарных дней ежегодно;
• для обучающихся на III и последующих курсах по вечерней форме обучения в высших образовательных организациях – не менее 30 календарных дней, в средних специальных, профессиональных образовательных организациях – не менее 20 календарных дней, а по заочной форме обучения в высших и средних специальных, профессиональных образовательных организациях – не менее 40 календарных дней ежегодно.

Оплачиваемых отпусков для подготовки и защиты дипломных работ (проектов) в вузах на стадии завершения обучения новый ТК не предусматривает.

Трудовое законодательство или иные правовые акты о труде могут предусматривать учебные отпуска большей продолжительности.

Нужно ли вносить учебный отпуск в график отпусков

Если ежегодные трудовые отпуска предоставляются, как правило, согласно графику отпусков, то учебные и творческие отпуска – по мере наступления надобности в них.

Если ежегодный отпуск совпадает с «учебным», работник имеет право перенести его или продлить .

В рассматриваемой ситуации:

1. Внимательно изучите справку-вызов учебного заведения, где должны быть указаны курс обучения, вид и сроки отпусков. Возможно, в текущем году первый отпуск студент получил за один курс обучения, а теперь просит – за другой.

Ст. 385  ТК указывает не точную, а минимальную продолжительность отпуска. Она может быть и более указанного в ТК минимального срока.

2. Ведите учет всех предоставленных отпусков работнику-студенту, чтобы при необходимости можно было сделать мотивированный запрос в вуз и уточнить законность вызова студентов на сессию.