Как заранее предусмотреть продолжительность отпусков по новому ТК

29.12.2022

С 30 апреля 2023 года продолжительность отпусков надо исчислять в календарных днях. До этой даты продолжительность отпуска рассчитывают в рабочих днях исходя из 6-дневной рабочей недели. Из-за этого возникает немало вопросов, ответить на которые kadrovik.uz попросил членов рабочей группы по разработке нового ТК Алексея НИЯЗМЕТОВА и Юрия ФЕОКТИСТОВА:

 

– По новому ТК продолжительность ежегодного основного минимального трудового отпуска составит 21 календарный день , по действующему кодексу она равна 15 рабочим дням . И многие кадровики не могут сориентироваться, как им заранее предусмотреть изменения в графике отпусков, как пересчитать отпуск из рабочих в календарные дни, можно ли уже с начала 2023 года установить продолжительность в соответствии с новым ТК и т.д.

 

Как оформить увеличение отпуска

Увеличение основного трудового отпуска – это изменение условий труда, поэтому оформите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору и на его основании издайте приказ.

В графике отпусков заранее учтите, что с 30 апреля 2023 года предоставлять минимальный отпуск нужно исходя из продолжительности в 21 календарный день.

 

Можно ли с начала 2023 года установить продолжительность отпуска в календарных днях

Действующее трудовое законодательство не запрещает считать отпуск в календарных днях. Важно, чтобы он был не меньше 15 рабочих дней, что эквивалентно 17 календарным дням. Поэтому, уже с начала 2023 года, можно установить минимальный основной трудовой отпуск в соответствии с новым ТК – 21 календарный день.

Внимание
Бюджетным организациям нужно учесть расходы по увеличению отпусков в смете на 2023 год и согласовать ее в соответствии с законодательством.

Изменение продолжительности отпуска в начале года может облегчить работу кадровика. Например, с новыми работниками не нужно будет заключать допсоглашения, пересчитывать продолжительность отпуска и учитывать изменения в графике отпусков.

 

Как пересчитать продолжительность отпуска в течение 2023 года

Уже сейчас возникают вопросы – как пересчитать отпуска сотрудникам, если часть из них была «заработана» в рабочих днях, а часть – в календарных. Предполагаем, что расчет будет основан на том, что:

1) нужно учитывать, что календарный и рабочий год, за который работнику предоставляется отпуск, – разные вещи и могут не совпадать;

2) нужно применять минимальный срок отпуска, установленный в конкретном расчетном периоде.

Рассмотрим вопрос на примере.

Работник принят на работу по трудовому договору с 1 ноября 2022 года. Продолжительность отпуска – 15 рабочих дней. Рабочий год закончится 31 октября 2023 года. С работником заключили допсоглашение, и с 1 мая 2023 года продолжительность отпуска установлена 21 календарный день. Работник выходит в отпуск с 5 июня 2023 года.

 

1. Отпуск за период с 1 ноября 2022 года по 30 апреля 2023 года рассчитываем исходя из продолжительности 15 рабочих дней:

15 : 12 × 6 = 7,5 рабочих дней (эквивалентно 8,5 календарным дням).

2. Отпуск за период с 1 мая по 31 октября 2023 года рассчитываем исходя из продолжительности 21 календарный день:

21 : 12 × 6 = 10,5 календарных дней.

3. Суммируем отпуск за рабочий год:

8,5 + 10,5 = 19 календарных дней.

Таким образом, отпуск у работника закончится 23 июня 2023 года. Если в организации установлена 5-дневная рабочая неделя, из отпуска работник выйдет 26 июня, если 6-дневная – 24 июня.

Внимание
Поскольку в новом ТК однозначного ответа на этот вопрос нет, Минтруд или другой госорган могут подготовить инструкцию или разъяснение по порядку перерасчета отпусков, которая будет отличаться от представленного примера.
Kadrovik.uz рекомендует

На курсе «Новый ТК: от теории к практике» Алексей НИЯЗМЕТОВ и Юрий ФЕОКТИСТОВ помогут вам разобраться:

  • какие есть виды отпусков;
  • как суммировать и исчислять отпуска (в том числе – пропорционально отработанному времени);
  • как предоставлять отпуск за первый рабочий год и последующие;
  • как перенести отпуск на другой срок и разделить на части;
  • как предоставить отпуск при увольнении;
  • в других практических вопросах по отпускам.

Ознакомиться с программой курса и записаться на него можно на сайте Kadrovik Academy.

 

 

Чтобы получать новости от Kadrovik.uz первыми, подписывайтесь на Telegram-канал