Как оформить сменную работу

31 июля 2023 г.

Во многих организациях разработаны Правила внутреннего трудового распорядка, но в них довольно сложно предусмотреть общий режим рабочего времени для всех работников. Особенно – если в организации практикуется работа посменно. Поэтому, помимо Правил, рабочее время персонала целесообразно распределять графиками работ (сменности).

Как правильно составить график сменности, разъяснила эксперт «Нормы», юрист Ленара ХИКМАТОВА:

Подпишитесь на наш телеграм-канал, чтобы не пропустить ни одно разъяснение экспертов.

Сменной считается работа в две и более смены. Такой режим бывает необходим, когда длительность производственного процесса (работы) превышает установленную продолжительность ежедневной работы, а также чтобы более эффективно использовать оборудование, увеличить объемы производства (работ, услуг) .

Унифицированной законодательно утвержденной формы графика сменности нет. Вы можете разработать этот документ самостоятельно и оформить как приложение к Правилам внутреннего трудового распорядка, коллективному договору или как отдельный локальный акт.

В графике сменности можно указать:

группы работников (бригады) или отдельных работников, для которых установлен сменный режим работы. Приводятся Ф. И. О. и должность (профессия, специальность) каждого работника;
продолжительность смен: время начала и окончания смены;
перерыв для отдыха и питания ;
порядок чередования смен;
количество работников или бригад в каждой смене.

Предусмотрите в графике сменности графу для подписей работников о том, что они ознакомились с графиком.

Скачать примерный образец графика сменности.

График сменности можете составить с учетом стандартной рабочей недели с одним или двумя выходными либо на учетный период (месяц, квартал и т. д.), в котором применяется суммированный учет рабочего времени.

Учтите:

продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормальное число рабочих часов ;
учетный период не может длиться более 12 месяцев, а продолжительность ежедневной работы (смены) не может быть свыше 12 часов ;
продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха между окончанием работы и ее началом на следующий день (в смену), включая перерыв для отдыха и питания, не может быть менее 12 часов .

Внимание

Нельзя привлекать сотрудника к работе в течение двух смен подряд, даже с его согласия, без перерыва минимум в 12 часов между сменами . А продолжительность ежедневной смены накануне праздничных (нерабочих) дней уменьшается для всех работников не менее чем на 1 час.

В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно сократить смену в предпраздничный день, переработка компенсируется дополнительным временем отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам для сверхурочной работы .

При составлении графика также учитывайте, что:

работники чередуются по сменам равномерно ;
есть категории работников, для которых должна быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени ;
продолжительность работы в ночное время сокращается на 1 час без последующей отработки с соответствующим сокращением рабочей недели, если не менее половины смены приходится на ночное время .

При этом не сокращается смена работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором. Например, сторожей или ночных дежурных .

Порядок применения суммированного учета рабочего времени, а также меры по выравниванию размера зарплаты, выплачиваемой работникам в течение учетного периода, установите в коллективном договоре. Если колдоговора в организации нет, все эти вопросы решаются по согласованию с представительным органом работников .

Удобнее всего составлять график в таблице «Excel». Также сформировать его позволяют многие бухгалтерские и другие специальные программы для ведения дел организации.

Работодатель не может произвольно менять график сменности, поскольку этот документ определяет режим работы сотрудника. Изменения в график можно внести только с согласия самого работника. Если работодатель хочет изменить график сменности в одностороннем порядке, нужно придерживаться процедуры, предусмотренной статьей 137 ТК. Работник также не имеет права без разрешения работодателя менять предусмотренную графиком очередность смен либо выходить вместо своей смены по графику в другую».